现代文秘人员的素养与工作初探.pdfVIP

业务纵横 誊 0誊萋瓤 _ l_ _ l0。。。 } ． 《lI ：：： ． ． ‘■‘_ ：■：：：：：’— ：：：： 口 叶 彤 一 、 现代文秘和文档工 作的任 见 ，及 时反映给领导 ，使领 导做到心 效贯彻实施 。 ～ 一 务 中有数 ，按照关注 民生 的要 求 ，帮助 文件是档案 的来 源 ，档案是 文 文书 (文件 )处理工作 的总任 群众解 决实 际困难和 问题 ，充分调 件的归属 。办理完毕 、具有保管利用 务是简 明、精确 、有条理地办理与管 动群众 的积极性和创造性 ，使党 的 价值 并经系统整理归档 的文件 ，实 理文件 ，为有效推进机关工作服务 。 方 针 、政策 和上级 的指 示顺利地 得 现 了文件 向档案 的转化 。文秘人员 其具体任务包括收文 的登记 、拟办 、 到贯彻 和落实 。所谓机关 的管家 ，就 是文件 的重要形成者 ，其形成文件 分发 、承办 、催办 、注办和发文 的拟 是要把机关管好 ，建立健全各项管 的质量 ，直接关系到档案工作 的质 稿 、核稿 、签发 、缮印、传递 以及文件 理制度 ，提高机关工作效率 。 量 和效率 。例 如 ，某份 文件 ，如果缺 的整理 、立卷 、归档 、保管 、提供查 阅 文书档案工作 的主要任务 是文 少主题词 ，档案人员在著录标引时 ， 等三个层面若 干爨环节 的工作 。这一些 档的收集 、整理 、鉴定 、检索 、编研 、利 就要 花费很长 时间通览全 文 ，提炼 环节环环相扣 ，构成机关信息运转 用及统计等环节 的工作 ，其 中，利用 出并 不十分准 确的主题 词 ；某份 文 的流程 ，从而保证机关工作有条不 是 中心环节。做好文档工作 ，为本部 件 的定稿 ，如 果书写材 料不耐久 ，档 一一 一 一 一 紊划 顷利完成。 门、本单位 中心工作服务 ，是文档工 案人员在整理 时就要复制 (印)附在 秘书工作 的任务概括起来是党 作人员 的根本任务 ，也是检验 文档 定稿之后 ，这既影响 了档案 的质量 ， 组织 的助手 、领导 的参谋 、群众 的桥 工作优劣的标尺 。 又大大降低 了工作效率 。因此 ，要努 鬻 梁 、机关 的管家 。所 谓党组织 的助 二 、现代 文秘人 员的素养必须 力提高文秘人员 的综合素养 ，其 中 手 ，即作为一级党组织 ，其 日常 、具 适应文档工作 的需要 的技能修养 、知识修养 ，是检验文秘 一 一一 体的工作 ，必须通过具体 的办事机 l现 代文秘人员 的素养 ，是文档 人员称职与否 的标准 ，而 品德修养 、 构或秘书工作人员来办理 ；涉及路 工作 的重要基础 作风修养 ，则涉及 到文秘人 员合格 线 、方 针 、政策性 很 强 的问题 ，需要 文秘人 员作为领导 的助手与参 与否 。只有文秘人 员具备 了一定 的 秘书工作人员调查研究 、分析 比较 、 谋 ，其主要工作是记录 、抄写和