现代秘书意识：高职文秘核心职业能力培养的先导.pdfVIP

第 30卷 第 3期 湖 北 广 播 电视 大 掌 学 报 Vol-30．No．3 2010年 3月 JoumalofHuBeiTVUniversity March．2010，029~ 030 现代秘书意识：高职文秘核心职业能力培养的先导 武 智，徐国方 (扬州工业职业技术学院，江苏 扬州 225127) [内容提要] 随着社会的发展，秘书 日渐成为受人追捧的 “白领”职业。从某种意义上讲，具有现代秘书意 识的优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。笔者认为，现代秘书意识是秘书核心职业能力培养的 先导。本文从秘书意识的内涵和如何加强秘书人员以现代秘书意识为先导的职业能力培养做一些探讨。 [关键词] 高职文秘；秘书意识；职业能力；先导；培养 [中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1008．7427(2010)03—0029—02 国际秘书联合会定义 “秘书”是上司的特殊助手，他们 说，秘书角色主要的行为特征是辅助领导管理，为领导提供 掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过 问的情况下表现 自 综合服务。没有领导，秘书角色就不会存在。角色意识强化， 己的责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在所有给 要求秘书人员树立动态全新的服务观、积极严谨的参谋观和 予的权利范围内作出决定。秘书要在领会贯彻领导意图的过 高度负责的责任观。把为领导、为各职能部门和为基层群众 程中与领导配合默契，使领导得心应手，并达到心领神会 ， 服务作为秘书工作的出发点和归宿。此外秘书以其特有的身 挥洒 自如的境界。从某种意义上讲，具有现代秘书意识的优 份和特殊的方式参与决策准备，承担着承上启下、联系左右、 秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。 沟通内外的职能，直接或间接地参与领导活动和政务活动。 “秘书”一词来 自拉丁文，意为 “可靠的员工”。目前， 因此，秘书人员处理任何问题都要从维护领导形象、维护班 一 般把专职秘书、行政专员、助理这几种相关职业都划分在 子团结出发，做到不利于班子的话不说、有损领导形象的事 秘书的岗位范畴中。可以说，具有 良好的职业素质和现代意 不做。 识的秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于 三、进谏规劝意识 一 身的全才。在市场竞争和新 旧模式更替的背景下，秘书工 进谏规劝意识有利于现代秘书意识的重要方面。秘书人 作的职能、方式、服务领域和服务手段等也在不断地发展和 员在政治上要对领导高度负责，发现领导工作、决策上的问 变化。但参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息 题和错误，要通过正当的渠道、妥善的方法向领导机关和有 督查，仍是秘书T作的基本职能。 关领导反映，进行及时的纠正和处理；对领导要做到工作服 要顺利履行这些职能，笔者以为，仅有其基本素质显然 从但不盲 目顺从。秘书要有公而忘私的精神境界，为集体的 是不行的，欲达到完成秘书使命的优化标准，还必须具备和 利益要敢进逆耳忠言，勇于直谏。要一身正气、廉洁 自律， 培养 良好的现代秘书意识。培育现代秘书意识是做好工作的 全心全意做好秘书本职工作。。 前提和保证，有了明确的职业意识，才会 自觉运用相关理论 四、积极学习意识 指导自己的言行，并努力将秘书专业的理论知识外化为实际 秘书要有积极学习意识，必须加强学习、善于学习、广 技能。现代秘书意识是秘书核心职业能力培养的先导，如果 学博览，争做学习型秘书。秘书能不能当好参谋和助手，与 初步形成了现代秘书意识，某种意义上说在起点就是优胜 秘书知识是否广博有直接关系。所以，要成为一名优秀的秘 者。现代秘书意识培养_丰要包括：