如何看待“信息孤岛”.pdfVIP

中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论JK-jlt． 作中心文件中的各种小时和费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足仝面预算的基础数据来 源。 2．会计核算子系统是ERP系统中极其重要的组成部分。ERP系统可以采集以前年度的账务数据、 报表数据以及各种重要的预算数据。 3．当企业的实际业务发生时，ERP系统自动记录下与该笔业务相关的各种数据，如财务会计数 据和管理会计数据。ERP系统可以实时采集这类数据，通过与当期预算数据的比较，分析出不同性 质的量化的差异，由这些差异可以找到发生偏差的原因并采取必要的管理手段。 4．全面预算所需要的预先设定的政策性数据，如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和 制造费用的分配方法等。因此，ERP基础数据设置中增加了录入数据功能，以便采集这些政策性强、 需要随机输入的数据，也可定期对它进行更新和补充。 5．企业预算还需要申报、批复和分析数据。此类数据是指各预算执行部门编制预算和执行预算 的申请批复文档，以及供决策层分析使用的文档数据和图形表格等。如各预算执行部门申请报批的 销售费用预算和管理费用预算。ERP的数据库功能较强，但是文本信息处理功能则不是很强。所以 不能很好的满足这类数据的处理要求。可以采取以下措施：由于在数据库中一般采用定量信息进行 存储运算，而在文档文件中采用文字方式进行表述，为达N-者的协调一致，可用定制文档方式， 即把文档的内容分为定制格式数据与说明性描述数据两类，其中定制格式数据便于计算机进行采集 和管理，而说明性描述数据则同时可记录当时决策层和预算执行部门进行协调的具体情况，便予以 后查询。同时可在ERP系统中提供上报和下发功能，由于预算的编制通常是一个自上而下和自下而 上反复进行的过程，通过上报和下发功能可使企业的上下层之间经过反复多次修改，最终对预算形 成一致意见。 三、结束语 与手工操作环境下的预算编制相比，ERP系统具有很多优势，如适时数据支持，使其可以进行 事前预测，事中控制和调整；由于有集成的信息共享和通信平台，通过不断反复层层上报和向下分 配，实现了预算编制过程中各部门的沟通和协调。ERP系统提供的不仅仅是一种预算编制的工具， 也是一种现代企业管理的理念。比如市场细分、标准成本等等。当然预算终究是预算，不是绝对的 精确，当实际偏离计划时，我们需要足够的信息找到偏离的原因。而有些信息并不是ERP系统自身 能生成的，企业需要根据实际情况分别进行分析。 如何看待“信息孤岛 山西财经大学会计学院 张红卫 “信息孤岛”是一个普遍的问题，不是什么人的问题，也不是中国信息化特有的情况。我们否 定“信息孤岛”，可以找到若干理由，而信息孤岛的不断产生也有若干个必然因素。有些时候，我们 是需要信息孤岛的。当遇到问题时，我们的主要精力都会投入在解决问题上，而很少有人去考虑问 题解决后的整体局面如何最优化。是什么原因使信息孤岛频繁产生，使人们对信息化的认识不够还 是信息化发展必须经历的过程呢? 信息化的发展过程是一个平衡点转为另一个新的平衡点，由一种形式的信息孤岛转变为另一种 形式的信息孤岛，是一个不断向前发展的动态平衡过程。信息孤岛的类型有很多，不仅企业内各环 节存在着信息孤岛，企业间也存在信息孤岛，所以供应链管理和B2B电子商务应运而生。信息化建 设需要消除信息孤岛，不仅是内部消除孤岛，而且要消除外部孤岛，最终形成闭环。 第538页 中国会-t4-掌会第四届全国·会计信息化年会论文集 一、 。信息孤岛”是信息化的基础 信息化的发展有一定的阶段性，不论是企业信息化还是政务信息化，都是从初级到中级，在到 高级逐步发展的过程。随着技术的不断发展成熟，信息化只有开始没有结束。无论在国内还是欧美 等信息化起步比较早的国家，信息化的实施和应用都是通过循序渐进的过程逐步建立起来的。 早在10年前甚至更早一些有些企业就开始应用计算机实施面向业务层面的部门业务计算机应 用。这些部门主要基于业务发展的需要建立起满足自身部门业务的管理系统，这些应用系统按照部 门的需求独自形成，并没有考虑企业整体的需求。而现在这些能独立完成本部门工作的系统就形成 了企业内部的信息孤岛。 信息孤岛在企业内部的存在是一件好事，它为下一步实现信息共享打下了很好的基础。如果没 有前期数据资