高校文秘与档案工作初探.pdfVIP

职业教育研究 crzzz EZEZ 高校文秘匈档案工作初探 胡佳佳 (温州大学城市学院院长办公室 浙江 温州 325ω5) {摘盟] 办公室文秘工作和档案工作存在着天然的联系，两者经常是相遇相融的。要想做好办公室档案工作，必然要从平时 的文秘工作做起。本文试图探讨办公~文秘和档案工作的关联，以及如何做好这两项工作。 {关键词] 皮展;特点;基本关系 自从有了文书就有了档案。文书、档案肴起来似是两个不 2 商校办公建楠察工作的特点 阔的概念，们无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两 2.1 综合性。学校办公室的档案工作具有嫁合性特点。 个子系统，彼此间有着悔不可分的关系。高等学校文书、树梁工 一方丽，由于办公宽是学校的综合管理部门，其所处的中心和枢 作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的又…个领 纽的地位与作用，使办公室的柑案工作在赞个学校多向性、多渠 域，有着其他行业的该项工作不能替代的特殊性。今2泛的档案 道、立体交叉的文件资料的运转中处于中心位置，是各种情息的 是昨夭的学校，而这个昨天的学校正是由文书、树案组合 交汇点和集散点;另一方丽，办公室档案来源涉及学校教学、科 起来的。高校文柑工作者店主动把探索文柑工作一体化始设作 研、管璐等各个方丽，其工作内容也二在商繁多，涉及各种形式的 为→项敢要课题，找准两项工作的契合点，强化整体性和革础性 文件资料。 工作建设，促进高校文档工作上新水平。 2.2 科学性。档柬工作是在管理学、秘书学、统计学等多 1 离校办公室档案工作对学校发展的意义与作用 学科理论某础上形成的…项专门业务。办公室档案工作在实践 1. 1 学校档案是高校发展的历史记录学校档案是高校在 中包含着特殊的规律和丰富的科学内容，它既要大量运用现代 长期的教学、科研与管理等实践活动中不断形成和积祟起来的 管理科学的内容和倍息技术的成果，又要为教学、科研和科学管 具有道哥哥价值的历史资料，是学校各类工作的综合反映，是一个 础工作提供必爵条件，因而是学校俏息资源管理的黛要内容。 学校过去工作活动的历史记录，是历史的见证材料。它既是一 同时因其管理对象的独特个性、基本管现理论与管珊方法上的 个学校怯期工作活动中各方面的实践经验的总结，又是促进学 自成体系，从而决定了档案工作在信息资源管理工作中具有其 校在今后工作中取民补短、不断发展的蠢耍条件。 他信息资源管理活动无法替代的功能与作用。 从形成角度看，学校档案主要有形成于学校自身利来糠予 2.3 系统性。系统性之所以是学校办公案档案工作的建 外部两种:前者是学校及其所属部门在各项工作和捕动中直接 要特点，一方面是学校办公空文秘人员在做档案工作时，必须严 形成的，这是学校悄来的主要部分;后者是学校上级主管部门、 格遵循档案工作程序，以程序和制度规范办公室的档案工作;另 平行的或其它领域相关部门的文件材料。 …方而是档案收集和赞理有其逻辑体系，要按照文件材料之间 从内容角度肴，学校梢案内容涉及学校教学、科研、管理等 罔有的内在有机联系，按照来源、时间、内谷、形式等，进行分门 方丽，如学校党委会议、党政联席会议记录、纪要;学校办公会记 别荣和系统整理。 录、纪哥哥;上级部门对学校建设发展中的百