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高校文秘人员素质与文书档案管理初探.pdf
高校文秘人员素质与文书档案管理初探
813α)() 青海师大民族师范学院海南校区综合办公在 马东
[摘要]义书格案管1更是高校办公交一项必不可少的委要工作,它要求义秘人员具备与岗位相对应的业务余质3 当前,新
的形势对高校文书档案管理人员素质提出了新的要求。患者已多年接触文书档案管理工作实践,对文书档案管理工作面1悔的形势
和文秘人员应具备的素质有了许多认识和思考,并对加强综合行政管理.提升文秘人员素质,促进文书档案管理工作提出初探性
建议。
[关键词}高校义秘人员 素质文书档案管理
支持和配合,除了靠学校有关的档案管
文秘人员素质愚指文秘工作者在文 以致用的理念,不断提高政策理论水平,
理规章制度外,更宽要的是靠文秘人员
书档案管理岗位上所必须具备的各种事 不断更新知识结构,不断开阔眼界胸襟,
自身沟通协调能力的发挥。
努力成为服务领导、服务师生的行家黑
本繁养和专业知识、技能的忠和。它包
三、棍升文秘人员素质促进文书档
括从事文书档案工作必琐具备的基础知 手,努力成为复合型、全能型人才,才能
案管理工作的建议
适应新形势离校文书档案工作的新需求。
识、基本技能、政治素养、道德素养、
l.加强组织领导,提供必要保障。
二二、离校文秘人员应具备的素质
管理能力及分析处理问酶的能力等等。
学校领导对文书档案工作不够重视,大
文秘人员素质的高低,直接影响着高校
l.科学文化知识素养。科学文化知
多都是因为缺乏档案意识,认为文书档
文书档案工作的效率、水平和质量。目 识素养与政治思想理论素质都是文秘人
案工作不是主要部门,不是学校主要工
前,一些文秘人员素质不高,极大地制 员必细具备的基本素养。对于不同机关
作,可有可无。随着教育管理体制不断
的了文书档案工作的制新,在要烹影响到 单位的文书档案工作,文秘人员必须具
完善,文书档案管理工作的压力与日俱
了正常工作开展和学校事务的有效运行。 有相应文化水平,特别是对于高校而富,
增,管理难度不断增大。对于学校而言,
文秘人员除了掌握文书档案管理基本知
因此,如何加强管理、培训,提高高校
文秘人员的综合素质,已成为高校办公 识外,还必纲要掌握与白日所从事的专 学校领导必细进一步加强对文书档案工
~管理中应当囊视解决的熏要问翩。 业工作相关联的其他专业科学技术知识, 作的3重视程度,自觉更新档案意识,清
醒认识新形
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