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实习编辑：姚兰 美术编辑：吉振 如何优化公路工程档案信息 资源在线利用 ~c／,I苏省盐城市公路管理处 王静宜 改 ①现状一 机管胂越术越普遍，十lIj必信息资源总量逐年增长，公路工 程档案文献数据阼的建没也在不断加强，为档案信息的 增值、 ‘：提供了 。但我们也应该看到由于技术、 人 才等各币} 阳，公路 I 档案在线利厢信息资源建设并不 源载体 如人惑，f7I然存在 多问题，严重影响了信息资源的有 之间各 自为政 现状及存在 问题 信息资源结构不合理 信息资源 现有的公路]程档案资源数量巨大，但普遍面临结 深层次开发不足 构不俞 M题。信息资源主要是罔纸，项 目建设的前期资 料、历史文f，1：、征地和房屋拆迁方面的档案普遍不足， 甚 董是空白。这使得公路 程在后期运营管理中面临路权 保护难、路产维护难等 一系列I题，明明当初征下的土 地，养护竹州时却拿 出征据，工作中十分被动。 为政的状态。由于档案管理单位之间各行其是， 仅对各 档案管理单位之间各自为政 自拥有的信息资源提供服务，缺少与其他挡案单位的交 公路，r程档案 一般出建设主体收藏。不同等级的公 流和合作。公路的养护、维修郡已经是市场化运作，养 路，其建没。三体一般不同。高速公路相对比较集中；干 护单位短则1年一招标，长则2年至3年，维修更是每次 线公路乖l】地厅县乡道路多数由工程建设指挥部实施，完 一 招标，中标单位要想及时查阅到以往工程建设档案， 成后移交I“、县交通档案馆；有些与水利相关的桥梁项 科学组织生产，在实践中并非易事。 R，01lJ可能r臼水利部门建设 ，档案也纳入水利设施管理 信息资源载体形式单一 体制。 单位平时之 缺乏沟通和交流，基本处于各 自 随着科学技术的发展，计算机技术和网络通讯技术 131 TIT论he文sis ①触… 昔施 以现有馆藏资源为基 迅猛发展和广泛应用 ，传统文件管理和档案管理的理论 基础。作为交通运输部门内设的档案管理机构，应该要 与实践面临着前所未有的挑战与整合。各种新型载体档 加大相应的档案宣传制度，使更多工程单位参与和了解 案不断出现，传统的纸质档案已经不能全面地反映用户 工程档案收集、整理的意义，真正做到 “-=N步”。同 所需要的档案信息，电子档案的收集与利用已经成为档 时，也要做好档案收集整理水平。档案资料的收集工作 案利用工作的发展趋势。然而，目前档案数字化工作大 是整个档案信息资源开发利用工作的基础。对于能够接 部分只是简单地将纸质文件档案转化成数字信息，极少 收的档案一定要尽快纳入馆藏，进一步丰富档案馆的信 将工程图纸、磁带、光盘 、缩微、胶卷等不同载体的档 息资源；对于正在开展的重大工程建设项 目要进行跟踪 案信息转化为数字化的档案信息资源，这为档案信息在 督促，力争在第一时间将活动中形成的文件资料和实物 线利用造成了无法逾越的障碍。 档案迅速收藏到档案馆中；对于工程建设过程中一些具 信息资源深层次开发不足