推进化工原辅料标准化采购管理.pdfVIP

巴巴 管理纵横 1 5w ping over the 问anagement 推进化工原辅料标准化采购管理 胡鉴荣 中石化股份有限公司茂名分公司物资供应中心广东茂名 525011 摘要:标准化作为企业管理提升的重要手段，越来越来受到企业的重视和应用，尤其是采购业务过程管理，如化工原 辅料采购，通过推行标准化管理，不仅促进过程规范、运作高效，而且有利于防范和控制供应风险，增强业务操作透 明度，保证企业效益最大化，因此，标准化管理对于提升企业采购管理水平，具有现实而重要的意义。 关键词化工原辅料:标准化采购 采购过程的全部细节。在业务操作中，制度的某些缺陷，容易强化业 引言 何为标准化管理?标准化作为制度化的最高形式，是一种非常 务个人倾向，产生相应的管理风险。化工原辅料具有较强的市场特 有效的工作方法，把标准化应用在管理方面，就是标准化管理，是指 性和需求特性，需求数额大，质量要求高，采购过程控制尤为关键。 符合外部标准(法律、法规或其它相关规则)和内部标准(企业所倡导 实际操作中，我们发现一些管理细节问题: 的文化理念)为基础的管理体系。本文所讲的标准化，是指企业通用 ①部分关键业务过程缺乏规范，如化工复配剂采购中涉及的技 制度或规程以外的业务管理标准化。 术配方保密、复配加工商选择、复配单剂选厂等关键的业务不在 标准化采购是近年来大型企业，如中国石化，大力推进的主要工 专业制度内。 作之一。随着精细化管理的深化，效率低下的矛盾又显露出来，如何 ②商务文书格式、描述因人而异，内容不全、表述不清。 应用标准化手段，克服管理精细带来的效率低下问题，成为企业采购 ③计划员自主管理储备，采购员自我提报洽谈计划，业务管理不 部门着力研究和推进的重点工作。本文以化工原辅料为对象，从标 透明、不受控。 准化管理的必要性与可行性、实施策略与成效分析等方面，对推进 ④成本分析管理分散无序，重形式轻内容，重数据轻分析。 化工原辅料标准化采购管理进行系统论述。 这些似小非小的问题，其本质是业务过程管理没有标准化。 (二)必要性与可行性 一、实施标准化采购管理的必要性与可行性 从上面的一些细节问题，可以看出，推行化工原辅料采购标准化 (一)问题剖析 管理的必晏性。 采购过程可控，关键是制度执行规范、细节执行到位，这是实现 首先，标准化既是精细化管理的内在要求，也是管理提升的有效 安全及时经济供应的前提。采购制度是共性的行为准则，不能涵盖 其次，在危机发生初期，企业高层管理者应由内而外、自上 展，经济体系的不断完善产生积极的推动作用。回 而下做好企业内部员工、外部顾客以及各层次管理者的思想工 作。危机产生后，企业应采取一系列措施，例如:召开媒体通报 参考文献: [1]谭飞燕、 企业危机公关管理探究[J]. 经营管理， 20 门， 9(17) 会、健全企业制度、积极开展服务补救工作等，明确企业负责任 : 6