浅谈信息化背景下的财务业务一体化管理模式.pdfVIP

国全班究些-些曾 浅谈信息化背景下的财务业务一体化管理模式 常飞 (河南省济源市第二人民医院 河南·济源) 摘 要:随着信息化的发展，传统的财务和业务分离的运营模式和管理方法已经不适应瞬息万变 的经济发展环境。由财务信息滞后导致的决策失误，内部控制失效的问题，成为严重困扰单位发展的 难题，实行财务业务一体化管理，是提升事业单位运营和管理水平的有效途径。 关键词:信息化;财务管理;财务业务一体化 进行业务管理时，可以协同管理资金、预算、资产和合 -、传统财务管理存在的问题 在我国，事业单位进行财务管理往往使用的还是传 同，此外，还可以将财务管理逐步融入到业务管理中， 统的金字塔式的集中管理。这种管理模式存在的问题是 达到财务管理和业务管理相互促进、良性互动的胁调性。 信息滞后，导致企业或事业单位面对问题不能及时应对， 三、财务业务-体化的实现 财务业务一体化实施，就是要改变传统的业务和 同时缺乏应有的决策力，这使得经营风险加剧，也在一定 程度上提高了管理成本。传统的财务管理效率较低，主 财物管理分离的局面，做到以单位为整体，财务管理融 要表现在会计核算、戚本控制和内部控制几个方面。 入到整体的管理模式，实现信息获取、决策分析、日常 在会计核算方面，由于有些企事业分支机构多，这 控制与管理为一体的管理模式。在成本控制方面，要 些机构在财务核算水平都不-样，而且财务部门与业 将购销业务、仓储物流信息与会计核算和财务管理进 务及仓储分离。核算后，按照业务流程，各财务部门把 行有效统→，应用计算机技术，以财务会计系统为中 取得的购销、仓储业务单据和数据进行审核、汇总后， 心，对采购、使用等业务同步处理和监控，实现财务业 再录入到单位的财务系统，这样的数据已经是事后的 务信息一体化。要实现这一途径，还要做到以下几点: 信息历史数据，只能当做备案存在，不可以指导事业单 (1)健全单位内部控制体系。各项制度的制定是 位的业务经营，进行事中控制。 管理的第-步，事业单位的管理需要不是一成不变的， 在成本控制方面，由于业务和财务在录入系统时 需要根据实际情况的改变而做出一定的调整，但是总 各自运行，造成财务与业务信息分离，资金流与物流以 体的要求要满足合理的结构、逻辑清楚、分类合理、科 及信息流难于协调，这样容易造成各项成本费用数据 学的原则，对于制度的合理性、有效性的审查要依据业 反馈不及时，也不一致，在控制成本费用方面起不到作 务财务的管理途径，规范财务核算流程以及业务流程， 用，导致单位决策失误的情况发生。 不同业务人员依照自己的工作职责各司其职，完善单 在内部控制方面，企事业的发展需要业务系统及 位内控制度，使得内部控制体系更加完整、有效。 时掌握经营状况，能动态反映经营成果。而财务方面 做好以下五项内容可以完善内控制度:首先要完善 要及时稽查业务数据的正确性，这就需要对仓储、业务 资金集中管理以及收支管理两项管理内容，各部门在采 这些方面的数据进行核对。但如果业务和财务对企业 购上统筹规划、综合平衡各个环节，按照每月资金计划制 经营活动处理的时间不同步，加上财务和业务都是独 度以及资金的支付审批制度开展各项工作，最终形成资 立运行，就会造成财务与业务的不一致，即使在稽查中 金良好运转。其次，单位库存要更加合理化，对于单位资 发现错误，业务系统也无法更改。这样的财务管理侧 产的使用效率要在保证其安全的前提下稳定提高。第三 重于事后核算，就容易形成信息滞后，对于监管仓储或 要在单位推行预算管理，对于各部门的职责权限、预算管 是业务方