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Sweeping over the Management | 管理纵横 浅谈如何打造一支优秀的采购团队 徐莉 北京国电华北电力工程有限公司 100120 摘要:从事EPC总承包工程业务的国有企业，在项目建设过程中进行的采购工作，最大限度的要求保证利润最大 化、工期合理、质量过硬。从事采购工作的团队，需要是一支专业的、高效的、廉洁的采购队伍，才能够最大程 度保证公司利益，保证采购产品的水平。 关键词:总承包；基建项目；采购；团队建设 在任何一个单位里，采购部门都是切实影响着公司整个成本 的采购任务，以上游承包合同为基础，以接受明确的请购文件为起 水平、产品质量的关键部门，同时也是一个让领导层担心又不能完 点，按照公司确定的采购程序要求进行采购工作，签订采购合同， 全放心的部门。既不敢完全放权，生怕权利太大使得从业人员廉洁 同时辅以配合结算、采购风险记录等工作。 问题摆上桌面导致公司利益受损；又不能一点权利没有，采购本身 而从采购起点，请购单的分析分解、成本测算开始，到进行技 也是个专业岗位，该岗位需要有丰富经验的专业采购人员来工作， 术要求确认、变更、短名单确认沟通、直至配合结算工作等等，与 没有一点权力则无法保证采购部门对于供应商和市场价格的精准把 各个部门均会涉及到工作界限和权限划分问题。 握。 采购的内容是否属于上游合同之外、是否有些发生了标准变 十多年的电力行业基建工程采购岗位的工作磨砺，笔者对采购 化、是否有些数量需要变更……这些风险点涉及并贯穿整个项目工 这一岗位的意义也有了较为透彻的领悟。在这里，我只想就本公司 程的设计方案、施工进度、成本统筹、风险置换等环节。一个部门 本部门如何进行采购团队的建设说一些个人浅见。 本身能否完全掌握其中的交织情况，关系到做出的决策是否是最优 方案，是否有利于公司整体利益。 一、采购的理念和准则 故采购部门的职责范围清晰与否，直接影响采购效率和成本核 道德素养以及严谨的工作态度对采购这一岗位来说是至关重 算。职能界限的确认需要在公司各类程序规范文件的基础上，充分 要的。这一精神体现在具体的采购工作上，那就是要保持对企业的 考虑项目实际运行所需，与各个接口单位进行研讨确认。选用最优 忠诚，不带个人偏见，从企业的利益出发去考虑问题，从提供最佳 的方案进行划分，并在以后的执行过程中不断完善并界定。 价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一 (二)根据项目特点，确认采购工作人力资源配置方式 切可能危害企业利益的行为；不断努力提高自己在采购工作上的知 按照不同的工作划分方式，都能完成采购任务。既然是专业的 识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等等。这一切是很多采购 采购团队，根据术业有专攻的原则，需要对采购团队根据阶段工作 人员一直奉行的工作态度，同时也是一支高效采购团队必须有的工 特点或专业进行划分。 作理念。 我们可以将采购团队按照不同采购阶段进行划分，每个人做自 己所处的阶段的工作(比如有人专门负责请购单分析、有人专门负责 二、有价值的采购团队 评标、有人专门负责签合同、有人专门负责供应商管理)；也可以根 高效率、专业化、具有凝聚力和严谨性的采购团队，被认为是 据我们的项目特点，按照电厂专业进行划分，每个人完成自己专业 最能为公司创造价值的团队。 合同的全阶段(即如：热机专业的人，负责热机设备材料的全部采购 这个团队