高校行政办公自动化系统设计方法.docVIP

高校行政办公自动化系统设计方法 　　摘 要在高校中，行政办公是一项内容较多、涉及范围较广的工作，为在现有基础上，进一步提升行政办公效率，可应用办公自动化系统。基于此点，本文首先对高校行政办公自动化系统的基本设计原则进行分析，在此基础上对高校行政办公自动化系统的设计方法进行论述 【?P键词】高校 行政办公 自动化系统 设计 1 高校行政办公自动化系统的基本设计原则 高校行政办公自动化系统设计既要采用先进的科学技术，又要满足高校行政办公需求，始终坚持以用户为核心进行系统设计。为实现上述目标，在对系统进行设计的过程中，应当遵循以下几点原则： 1.1 实用性原则 系统设计不能盲目求新、求大，避免造成建设资金浪费，增加高校资金负担。而是要在系统设计中关注实用价值开发，做到精益求精，同时兼顾常用功能，在满足功能需求的基础上最大限度地节约投资，降低系统建设风险 1.2 安全性原则 安全性是系统设计的最基本原则，由于高校的大部分行政办公资料属于机密性文件，所以系统设计要保证高校资料和数据的安全，有效防范恶意攻击，通过设置访问权限、备份内部数据、采用身份认证与数据加密技术，从而避免出现核心资料丢失、篡改、损毁等问题 1.3 稳定性原则 系统对稳定运行的要求较高，所以在系统设计中，必须建立起稳定的数据库，保证日常办公正常开展，各项系统功能得以顺利实现，避