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l工作交流 浅谈物业项目撤管中财务移交工作 ◎文／张睿 摘要：由于开发商遗留问题不得解决、物业服务企业管 (一)代管基金的移交 理能力的参差不齐、业主委维权等一系列问题的出现，导致种 代管基金顾名思义是代为管理的基金，所有权归全体业 种原因的项目撤管。笔者结合自己的工作实践，就物业项目撤 主。现在新小区基本为电梯基金、小区基金，老小区可能还会 管过程中财务移交的重要性，财务移交的类别和形式，以及撤 涉及拆迁补偿款等。这类基金的管理过程是收支独立核算，年 管中财务移交的具体工作做了详细探讨。 度终了对当年的收支情况进行汇总、计算、分摊，并结转余 关键词：物业公司，物业项目，财务管理 额。这里要注意的是，基金的使用必须符合支出标准，比如， 电梯支出为电费、维保费、年检费、零星维修费这四项费用， 随着住宅小区的日益增多，非住宅项目社会管理化的快速 小区基金为用于公建配套的合理开支等。在代管基金移交时， 发展，物业行业发展迅速。而开发商遗留问题不得解决、拆迁 要将历年代管基金的最终结余金额全部移交给接管的物业公司 回迁户种种矛盾、物业服务企业管理能力的参差不齐、业主委 或业主委员会指定的管理账户。 维权等一系列问题的出现，导致种种原因的项目撤管，小区居 (二)小业主应付款的移交 民正常生活秩序受到影响，也给社会造成许多不稳定因素。那 每个新小区交付时，我们应向业主收取各项费用。其中， 么，如何在撤管过程中使项目平稳过渡，让小区业主的收费工 撤管移交时涉及到的是装饰装修管理费、业主办理装修手续缴 作无缝连接、让小区经营正常开展，做好财务交接工作较为重 交的装修保证金、高配用电预收电费等。这项工作要在费用初 要。现就小区物业项目撤管中财务工作浅析如下： 次收取时即做好明细台账，列明业主姓名、住址、缴费金额、 装修时间等要素，按期更新数据，结算余额。装修保证金及预 一、撤管中财务移交工作的重要性 收电费等因收款及清退周期短，在移交时数据容易核准，但装 物业移交中，财务移交是其中一项重要工作内容。撤管公 饰装修管理费在移交前需做准确有效的核对工作。因为“一费 司与接管公司办清财务交接工作手续，既是财务工作的要求， 清”后，装饰装修管理费作为物业公司收入在业主办理交付的 也是双方公司对业主应尽的责任，具有重要的意义。做好财务 同时一次性收取，而装修发生费用却是根据业主的需求在以后 移交工作，首先，可以使小区的收入及支出工作前后衔接，保 年度逐渐产生，因此在移交时必须根据已入住未装修的情况来 证工作连续进行。其次，可以防止因物业管理单位的更换而出 统计此项费用，这项工作核对需要在信息准确的情况下才可以 现账目不清、财务混乱的现象。最后，有利于加强财务管理的 统计出余额并移交。 同时，分清移交公司和接管公司的财务责任。 (三)水电表的抄收及移交 这项工作在财务移交中耗费人力、用时长，极为重要。首 二、撤管中财务移交的类别和形式 先要在撤管前进行每只水电表梳理。根据银行托收或现金交付 撤管财务移交可分为资金移交、文件移交、档案移交、物 的发票整理成表单，再到供电公司及自来水公司核对，看是否 品移交等。资金移交主要包括代管的电梯基金余额、历年小区 有遗漏，然后再到项目现场确认每只表的表号、位置和用途， 基金余额、未退的装修押金、已收未装修的装饰装修管理费、 确保无误。其次在撤管日必须由撤管公司和接管公司共同抄 撤管期后预收的物业费、停车费等。文件移交包括撤管的交接 表，这里要注意的是总表及分表必抄，因为小区内会涉及好多 书、移交明细清册、外部合作的合同协议等；档案移交包括物 总表下连接多个