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对ERP环境下企业财务管理问题几点思索

对ERP环境下企业财务管理问题几点思索[摘要] ERP是以企业财务管理为核心的一种企业资源计划系统,该系统是对企业经营理念、业务流程、基础数据及计算机软硬件设施的一种系统性整合。作为一种以信息技术为依托的现代化管理手段,ERP的应用对企业供应链进行有效管理,使企业采购、生产及销售等不同环节的财务内控工作被纳入到ERP当中,企业传统财务管理模式因此而出现诸多的不适应性,无法提高企业对市场的动态反应能力。因此,如何在ERP环境下对企业财务管理工作进行有效调整与完善成为目前企业内部管理体系改革的重点。本文以ERP环境下企业财务管理问题为核心,对ERP环境下企业财务管理的变化进行简单介绍,分析ERP在企业财务管理中的应用现状,探讨ERP在企业财务管理工作中的合理应用。 [关键词] ERP;企业;财务管理 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 007 [中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0014- 02 1ERP环境下企业财务管理的转变 ERP通过对采购、生产及销售等不同环节的供应链及相关现金流的管理来实现对企业财务管理工作的有效控制。可以说ERP的全面应用对企业财务管理工作形成了一定的影响。具体来看,ERP环境下企业财务管理的转变主要体现在以下4个方面: (1)基本内涵得到扩展。ERP环境下人力资源管理被纳入到企业的管理体系当中,通过对包含人力资源在内的各种无形资产的计量使企业财务决策的依据得到有效丰富,而从深层意义上来看,ERP的应用使企业会计工作的重心发生了转移,而财务人员也逐步参与到企业信息的深加工工作中。 (2)财务管理更为完善。企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的货币价值管理,这与现代企业经营所需的全方位和全过程的财务管理存在一定的差距,而ERP的应用则增加了企业财务管理的预算管理功能以及会计凭证的自动生成功能,使企业各项单据的传递流程得到有效简化,项目管理的环节紧紧相扣,财务管理程序也在实践中得以规范;而基于ERP应用对各种信息结果的实时性提供,使企业财务决策的依据更及时、更准确。 (3)成本预算的控制更细化。ERP作为一种全面性的管理系统,可以通过对企业基层成本项目的预算管理,将需要进行预算考核的部门置于成本中心,通过成本中心对预算进行实时性的控制与多角度的分析,这种管理模式在实现财务管理视角拓宽的同时,实现了财务管理对于企业经营及财务指标的有效分解、理性分析和事后考核,使预算控制更为细化。 (4)资金管理更加严格。资金管理是企业价值管理的基本内容,在ERP环境下,企业可以通过ERP系统对业务流程进行优化,在保证信息及数据共享的条件下减少各种中间处理环节,进而为实现企业经济效益的最大化提供了保证,同时也使企业资金管理更加严格。 ERP的应用,使企业财务管理的内容得到了有效丰富,同时使企业财务管理的完整性、准确性和有效性得到了提升。可以说,ERP的应用顺应了新经济形势对企业财务管理工作的基本要求,同时也使企业财务管理与企业整体的发展相适应。 2企业财务管理中ERP应用的现状分析 通过以上的分析可以看出,ERP的应用推动了企业财务管理水平的全面提升,同时也为企业整体的运营、管理和发展提供了有效保障。但立足于实践来看,我国多数企业ERP的应用水平并不是很高,ERP在企业及其财务管理工作中的积极作用没有得到有效发挥。具体来看,我国多数企业财务管理中ERP的应用还存在以下几点不足: 第一,企业财务管理的基础工作不够完善,财务管理的基础信息存在失真和失效的问题,再加上企业对于资金、存货及生产成本的管理缺乏系统的制度体系,因此ERP的模块化管理无法得到有效实现,信息的集成与共享因此而受到影响。 第二,企业财务管理的基本方式及财务控制的主要流程并未根据ERP应用的要求进行转变,因此ERP应用无法满足并支持企业财务控制的基本需求,容易引发财务风险。 第三,由于财务人员对于ERP系统的操作不熟悉,在被动使用系统数据和系统信息的条件下,财务人员无法通过ERP的应用来进行财务决策、财务控制及战略性管理,ERP应用效果及企业的持续性发展也因此而受到影响。 第四,理论上ERP应用的最终目标是对企业的整体供应链进行系统性的管理,但在实际应用过程中,由于企业内部网对供应商、合作者、渠道商以及不同销售客户的“有限”开放,因此ERP的功能只局限于内部功能的模块化管理,对于供应链的战略性整合效果未能实现。 从应用实践的角度来看,我国多数企业并没有实现对ERP的综合运用,由于各种因素的影响,ERP应用对企业财务管理的积

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