印章管理制度2010-7-14.docVIP

印章管理制度 一、 目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、领取、保管、使用及销毁，特制定本管理制度。 二、 公司印章的种类 公司印章包括：公司章、法人章、合同章、部门印章、分支机构章、图纸设计专用章、图纸报审专用章、竣工图章、项目章、人名章等相关印章。 三、公司印章的申请、刻制与领取 1、申请 1.1公司及分支机构印章刻制应严格控制，必须要刻制印章时，应严格审批，需由使用部门填写《印章刻制申请及领取单》（附件1）并附印模信息，报经公司主管领导、总经理审批同意后，提交人事行政部印制。 1.2 人名章由用章人申请，主管副总批准即可印制，但人名章仅限总经理、财务相关人员使用，其它人员一律不得申请使用人名章。 2、刻制 公司各类印章的刻制，统一由人事行政部负责办理，刻制标准应符合国家相关规定。 3、领取 新刻制的印章（包括人名章）经人事行政部登记备案后，由使用部门经理签字领取；如是更换旧章，则需在领取的同时将旧印章交还。 四、公司印章的使用与审批 1、公司章、法人章的使用 1.1 用印人必须将所盖印章的内容清楚填写在《用印审批单》（附件2）上，并将所需用印的文件一并交部门经理、主管副总、总经理审核批准后，人事行政部凭《用印审批单》方可盖章。 1.2 如遇部门经理、主管副总外出，由用印人电话或短信向主管领导确认后，在《用印审批单》上签上相关确认内容和代办者姓名，总经理批准后方可盖章。 1.3 如遇总经理外出，由人事行政部与总经理进行电话或短信确认后，在《用印审批单》上签上相关确认内容和代办者姓名后方可盖章。 1.4相关领导外出后使用的《用印申请单》由人事行政部待部门经理、主管副总、总经理回司后，统一找相关人员进行补签字手续。 2、合同章的使用 2.1用印人如需要用合同章，请按《合约采购管理制度》中的规定严格执行，合同文件由合约采购部走会签手续经相关部门、主管副总、总经理批准后，合约采购部方可盖章。协议类文件由各部职能部门走会签手续填写《合同会签单》经相关部门、主管副总、总经理批准后方可到合约采购部盖章。 3、图纸设计专用章、图纸报审专用章、竣工图章的使用 用印人如需要用图纸设计专用章、图纸报审专用章、竣工图章，应向工程技术中心申请，经由部门/项目经理签字、主管副总确认后方可盖章。 4、分支机构印章及部门印章（财务章、人事章）的使用 4.1分支机构及部门的第一责任人在公司授权业务范围内负责印章的合法使用及管理。 4.2分支机构及部门的印章，所盖的文件内容由分支机构及部门的第一责任人负责审批。 5、项目部印章的使用 5.1使用印章必须办理登记，并需经项目经理签字确认。 5.2对外签署涉及经济关系的文件时，项目经理必须认真审查，并严格按照公司合约管理有关规定中对项目经理的授权范围使用印章。 5.3各项目部印章由项目经理负责保管，因盖章引起的一切法律纠纷由项目经理承担，公司并保留依法追究责任的权利。 6、执业印章的使用（造价员、一级、二级建造师） 6.1 因工作需要盖员工的执业印章时，也需要填写《用印申请单》，经主管副总批准即可盖章，如需借出，相应填写《借印申请单》。 五、公司印章的借用 1、公司印章原则上不得借出使用，公司章除备案外一律不得借出使用。 2、确因工作需要必须将印章借出使用时，应事先填写《借印申请单》（附件3），在“借印事由”栏内详细注明原因，经部门/项目经理、人事行政部经理、总经理联签确认后方可借出，并由两人以上共同携带使用。 3、借印人必须妥善保管印章，并如期归还，在借用期间，所盖印章的内容由借印人承担。 4、印章借出后，借用人对印章在借用时间内负有全部责任，且不得超出申请借印时所登记的用印范围使用，不得转借他人。 六、公司印章的保管与责任 1、公司印章应设专人保管，原则上印章保管人也是印章的管理人和使用人。对印章，保管人必须妥善保管，发现损毁、遗失或被盗，应及时向人事行政部报告； 2、对用印，保管人必须严格把关，保证文件内容与用印单上所载明的盖章内容的一致性；对不合手续的用印、借印，保管人有权给予拒绝。 3、公司章、法人章、执业印章由人事行政部指派专人保管。 4、合同章由采购合约部指派专人保管。 5、跟工程设计相关的印章（图纸设计专用章、图纸报审章、竣工图章）由工程技术中心指派专人保管和管理。 6、项目章由项目经理负责保管。 7、人名章由员工本人负责保管。 七、公司印章的更换、废止与销毁 1、人事行政部接到印章损毁报告后，应按相关程序予以更换，同时收回损毁印章。 2、人事行政部接到印章遗失报告后，应于3个工作日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明。 3、因机构变更或其他原因而废止的印章，使用部门应于一周内交由人事行政部处理。 4、公司印章的销毁工作由人事行政部按国家有关