浅谈信息化条件下基层审计档案管理与利用.pdfVIP

经济监督 浅谈信息化条件下基层审计档案管理与利用 ●刘继红 【摘 要】在新的历史时期，审计档案 随着经济社会持续稳定发展 ，档案 的档案基本上是以纸质档案为主 ．大量 管理工作的作用凸显，社会需求不断 管理工作越来越重要 。审计工作作为国 档案是手抄或绘制的，纸质档案是档案 增长。审计监督涉及 多部 门的经济运 家治理的重要工具 。其档案管理承载着 管理的主要 内容。随着人类进入信息化 行情况，其档案管理与利用有着一定 服务经济社会发展的历史使命 。在新时 社会 ，信息技术也被广泛地运用于审计 的特殊性。如何规范管理和利用审计 期新形势下 ，随着信息化的普及和运 档案工作中，利用计算机录入 、现代技 档案 ．是基层 审计档案管理人 员面临 用 ，审计工作涉及多部门、多领域 、多行 术影印、影像记录、网上采集等手段被 的新课题。本文从基层的视角，就信 息 业的经济大数据 ，部门利用大数据决 普遍应用于审计档案 。形成了审计档案 化条件下审计档案管理与利用 。从其 策、治理、运作等已成为新常态 ，审计机 信息采集和处理数字化 、档案 内容形成 多样性、复杂性、安全性、有效性方面 关同样利用大数据分析诊断存在 的突 快速化、档案管理随之需要智慧化。在 作 了探析。 出问题。审计工作在实践中产生 了大量 信息技术的助力下。审计档案管理形态 【关键词】信息化 审计档案 档案管 档案资料 ，为服务经济社会发展 ，需要 发生了明显变化，既存在着传统的纸质 理 档案利用 基层审计机关对审计档案从单纯 的管 档案 。又产生着El趋增多的电子档案及 影像档案 ，导致了纸质档案与电子档案 理 向管理与利用并重转型升级 。从简单 长期并存并重的局面。这种基本态势， 的立案归档向服务社会 、推动审计工作 对基层审计机关 的档案管理人员提 出 发展转变。随着信息化和大数据对档案 了更高的要求 。既要按标准依法管理纸 管理工作的影响 日益增大 ，如何从深度 质档案 ，又要充分掌握信息化利用技 上加强审计档案规范管理和综合利用 术 ，完善审计档案信息的收集 、归纳和 以及安全防范 。是基层审计机关档案管 立卷归档．还要注重纸质档案与电子档 理工作中面临的重要课题 。本文结合基 案的综合利用与服务 ，在经济社会发展 层实际，就信息化条件下的审计档案管 和部 门工作中，充分发挥审计档案 的积 理与利用问题进行 了探析 。