档案信息化建设探析.pdfVIP

经 验 交 流 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 档案信息化建设探析 ◇冯瑞清 现如今 ，我 国信息技术发展较为迅速 ，对于 国家 的 在眉 睫 。地方立法应 紧紧抓住本地 区档案事业 亟待解 发展产生 了较为深远 的影 响 ，这也对档案管理工作提 决 的 问题 ，做到 “拾遗补缺 ”，集 中力量解 决制约地方档 出了更高的要求 。信息化为档案事业 的发展提供 了新 案事业发展 的重大 问题 ，应抓住机遇 ，带头示范 ，由点 的挑战 ，因此 ，必须加快 档案信息化建设步伐 ，以不断 到面 ，开展推广试 点 ，宏观性和全局性地进 行规范统 提升档案信 息服务水平 。 一 ， 推 出符合现代档案管理水平 的地方性规范 ，积极配 一 、 搞 好档 案信 息资源建 设 合 国家档案信息化法律法规 的实施 。 (一 )以电子文件 管理为核心 。从档案数字化过渡 三 、深化 档案信 息化建设 到 电子文件归档管理是未来档案信息资源开发 的发展 (一 )加强横 向联合 。加强横 向联合 ，有效地实现资 方 向。第一 ，应完善档案数字化相关技术 的标准 ，实现 源共享 。档案 、图书 以及情报等都属于文献范畴 ，其共 数字信息资源整合与共享 。第二 ，应开展 电子文件归档 同构成 了社会 的信息服务体系 。实现资源共享能够使 管理工作 ，尽早实现档案工作与 电子政务 的融合 ，深化 档案与 图书之 间分享 自身的资源 ，方便使用者快捷地 档案信息资源建设 。把 电子文件归档管理作为档案212 获取更多有效 的信息 ，且还能够避免重复建设 ，节省大 作 的重要 内容 ，尤其是信息档案部 门在采购信息设备 量资源 ，更好地满足社会 的需求 。 时 ，必须充分考虑设备存储功能和存储容量 ，明确 电子 (二 )加强宣传 。在建设档案信息化 的过程 中 ，将会 文件归档与管理 的标准 ，健全完善 电子文件 归档与管 动用大量 的财力物力 ，在建设 的过程 中也将会遇到各 理 的相关 制 度 。 种各样 的 问题 。因此 ，相关部 门应 当做好充分 的准备 ， (二 )高效整合档案信息资源 。首先 ，合理利用并整 采取相应 的政府法规来对档案信 息化进 行 引导 ，加大 合档案信 息资源有助于充分发挥档案信 息 的利用价值 宣传力度 ，为信 息化建设提供 良好 的环境 。 和深化档案信息资源 的开发 。档案信息化建设在信息 (三 )建立数据库 。数据库通常是指依托先进 的信 息 资源开发 时 ，应 同其他相关部 门联合 ，促进沟通交流 。 技术对于归档 的资料进行合理 的存贮 。想要建立档案 政府部 门应加强业务指导 ，规范档案信息资源建设 的 数据库就应当在前期做好准备 ，加强档案的标准建设 。 相关标准 ，保证今后各地档案管理部 门的信息资源开 档案 管理工作 的标准化 通常体现在基 础业务 的建设 发工作依据标准规范有序开展 ，促进 区域资源共享 。其 中，假如基础业务建设不达标 ，就会影响档案数据库 的 次 ，利用 VPN虚拟 网合理有效地整合各地 区档案管理 建立 。因此 ，档案管理工作人 员应 当做好基础工作 ，将 部 门已建立 的信息资源 ，最大程度地利用档案馆之 间 归档 的标准 以及规范进 行整合 ，保证档案数据 的准确 丰富的可靠 的馆藏信息资源 ，逐步建立起全 国范 围的 性 。在建立数据库 的过程 中，应 当制定切实可行 的计 档案综合数据库 ，为各档案管理部 门提供便捷 、准确和 划 ，避 免盲 目建设 ，以保证数据库 的建设能够有序地进 安全 的档案信息资源 。 行 。 (三 )加强维权和信息安全意识 。档案信息资源在 (四)加强管理 团队的建设 。团队的建设 应 当建立 开发利用 的过程 中，应加强对著作权 、发表权 、公布权 、 在 正确 的人才观 的基础上 ，部 门的领导者应 当有大局 公 民隐私权 、网络传播权等各种权利 的维护意识 。在档 意识 ，在选 定人才 的过程 中不能仅仅按照专业 的知识 案数据库系统汇编作