招标代理机构如何做好招标工作的细节服务.pdfVIP

避免疏漏和差错 。把握签订招标代理委托合同、发 评价招标代理机构的工作质量。招标项 目的归档和 布招标公告、资格审查、编制招标文件、开标主持 档案管理与招标业务工作息息相关，做好这些工作 与评标报告、资料整理上报、工程回访与反馈等主 实际上为保证招标工作质量建立了一道防线。 要环节。当项 目完结后及时总结经验，以优质、诚 信、热情的招标服务，为进一步拓展业务工作打下 三、加强竞争实力，提高业务学习 良好 的基础。 水平 随着 《电子招标投标办法》的颁布，西安市建 二、加强招标档案的归裆和管理 设工程招投标管理办公室首先开展了电子招投标工 招标档案管理是招投标工作的重要组成部分， 作，对招投标市场产生了不小的冲击 ；另一方面， 关系着招标工作规范运行，稳定发展的大局，一些 各级招投标管理办公室对招标项 目的备案审核、开 招标代理机构认为：项 目归档不用急，可以慢慢来； 标、评标都有着不同的要求，以上两方面因素迫使 另外，反正每个环节都是规范运作，公告、公示中 招标代理机构的工作必须更加细致、准确、及时。 没有疑义，监管部门不会来查，归档资料不全也不 1．项 目负责人必须严格做到廉洁 自律，按各级 要紧 ；即便来查，突击归档也来得及。在这种思想 监管部门、招办的要求，公平、公开、公正地搞好 的影响下，项 目归档不及时、归档资料不全的情况 招标工作，以此建立完善的业绩考核体系。 时有发生。 2．针对各级招投标管理办公室对招标项 目颁发 1．招标档案是检验招标工作成功与否的依据 的新规定、新办法，及时组织学习，做到熟练操作 招标是一种规范的、公开的、公平竞争的交 各项电子招投标工作。定期进行内部交流，提高业 易方式，对招标的组织性、程序的规范性及评标 务水平，以应对招标人针对招标项 目的咨询。转变 过程的保密性都有相关的法律法规规定。招标活 观念，讲究工作方式和方法，增强工作的主动性、 动的特点决定了它始终都会受到社会和有关部门 创造性、预见性，提高工作效率和水平。 的监督。招标归档则是招标过程的完整记录，能 通过数据和资料保护招标人的合法权益。 四、增强内部协作精神 、奉赫精神 2．招标档案可为招标代理机构完善服务， 招标工作是对一个招标代理机构内部配合的全 拓展业务提供保障 面检验，不论是领导者还是项 目负责人，都是整个 随着招投标市场的进一步发展，招标代理机构 招标过程的重要的组成部分。强化协作精神、奉献 仅仅按政策法规完成程序性的操作 已经远远不能适 精神，能让项 目负责人认识 自己的不足并加以改进。 应客户的需求。招标代理机构需要利用 自身优势和 注重细节、提供优质服务，永远是招标代理机构追 资源为客户提供有价值的咨询服务，其中招标归档 求的目标。 资料就是非常重要的资源。招标代理机构在长期的 招标实践中，操作过大量不同行业、不同类型的招 标项 目，积累了丰富的经验和资料，包括供应商情 况、行业规范、相关行业知识、技术等。通过归档 和档案管理，可以将这些资料储存起来，为今后的 招标工作提供强有力的信息资源支持。 3．招标档案使招标工作更加规范有序 招标归档资料所形成的材料应该是环环相扣、 齐全完整的，具有格式化和确定性的特点。在 日常 的招标工作中，有关监管部门往往通过抽查档案来 第 2期 评 价 与 管