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船企材料费跟踪系统的 开发和应用 口钱芸／南通中远川崎船舶工程有限公司 当前中国造船业面临的主要挑战有两个，一是钢材 后反馈三方面的统一，一套预测、计划、控制、分析、考核 等原材料价格上涨问题；二是汇率问题，如人民币持续 的管理模式也体现在成本管理中。从具体管理办法看， 升值，两者都对造船企业的赢利状况产生了负面影响。 常见的ERP系统都强调能够实现标准成本的预先确 企业资源计划(ERP)，实际上是一种体现当今国内定、实际成本发生后成本差异的分析、成本中心为主体 外企业管理思想的管理系统，是一种科学管理思想的计 的责任成本管理等功能都是管理会计的重要内容。南通 算机实现。本文运用ERP系统管理知识，探讨造船企业 中远川崎从日本川崎重工引进资材系统作为物料管理 的材料费跟踪管理制度，研究材料费跟踪系统的开发和 信息系统，但因资材系统从日本引进，对资材系统进行 设计，并对材料费跟踪系统在材料费事先计划、事中控 修改易影响系统稳定性，另外在资材系统中很难增加输 制、事后反馈三方面的实施效果进行评价。 入窗口和输出窗口。 为实现对材料费预算一实际合同一过程跟踪一记 一、材料费跟踪管理制度的建立及 入成本的单船材料费全过程跟踪，考虑新开发材料费跟 跟踪系统的管理思想 踪系统。材料费跟踪管理系统主要对造船材料费进行管 理，体现了对材料费事先计划、事中控制、事后分析的管 理思想。 1．材料费跟踪管理制度的建立 二、对材料费跟踪系统的开发分析 成本指企业为生产一定种类、一定数量的产品所发 生的生产费用总和。成本是企业工作质量的综合经济 材料费管理系统按照系统分析、设计、实施、效果评 指标，企业经营管理中各方面的业绩都可以直接或间接 价四步骤进行。系统分析按其内容包括了目标分析、需 地在成本中反映出来，因而成本控制是企业的一项重要 求分析、功能分析。 工作。 1．材料费跟踪系统的目标分析 企业总成本由生产成本和期间费用两块组成，企业 生产成本包括直接材料费、直接人工费和制造费用。材 材料费跟踪系统规划的工作由材料费跟踪系统管 料费占生产成本的比例最大，所以材料费控制具有特殊 理小组负责。为做好材料费跟踪系统的系统规划，首先 的意义。为控制采购成本，南通中远川崎建立了材料费 对组织进行初步调查，围绕组织的概况、整体目标、业务 跟踪管理制度。 范围、资源状况和限制条件等方面来展开调查，对现行 系统和目标系统进行组织目标分析。研究了材料费跟踪 2．材料费跟踪系统的管理思想 系统建设的总体目标，即通过开发材料费跟踪系统，实 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效 现对材料费预算一实际合同一过程跟踪一记入成本的 管理，主要体现在以下三个方面：对整个供应链资源进行 单船材料费全过程跟踪。 管理的思想；精益生产、同步生产、敏捷制造、全面质量管 (1)实现材料费事先计划 理的思想；事先计划、事中控制、事后分析的思想。 采购预算，是采购循环的开始，现代企业十分重视 从系统本身看，ERP强调事先计划、事中控制、事 采购预算管理。通过编制采购预算，可以达到适时