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浅谈打印工作中共享服务的使用方法 蒋东澍 郦颖雯 国网浙江省电力公司湖州供电公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 通过共享服务及相关共享使用的介绍, 对打印工作中的共享服务的使用方式进行了归纳, 并将可能出现的共享服务问题进行了解析.通过讨论研究提出建议, 以供大家进行探究. 关键词： 计算机; 桌面; 外设; 服务; 打印; 共享; 作者简介：蒋东澍, 工程师, 研究方向:通信技术. 收稿日期：2015-10-22 Received： 2015-10-22 在日常工作中, 打印机的使用已经成为必不可少的一项工作内容.但是由于一些客观原因, 导致可能无法做到每一台计算机都配备一台打印机.因此, 通过共享服务做到几台计算机共同使用一台打印机就显得十分必要. 1 共享服务及相关共享使用的介绍 共享服务在计算机服务中的名称为SEVER服务.此服务支持计算机通过网络的文件、打印、和命名管道进行共享. 1.1 共享服务开启方法 通过控制面板—管理工具—服务中找寻SEVER服务, 选择启动类型为“自动”, 服务状态为“启用” (如图1所示) . 1.2“简单共享”的启用 “简单共享”可以使文件夹等在共享设置时使用简便设置, 而不需要进行相关权限的设置, 减少了出错的概率.在任意文件夹中选择“工具”—“文件夹选项”.在“查看”选项卡中勾选“使用简单文件共享”即可 (如图2所示) . 1.3 共享文件夹的设置 将主计算机上的某个文件夹属性设置为共享, 即可使其他计算机通过网络搜索的方式登录查看该文件夹中的内容.右键需要更改属性的文件夹, 选择“共享和安全” (如图3所示) . 选择“启用文件共享”中的“只启用文件共享”即可 (如图4所示) . 1.4 共享打印机的设置 选取需要共享的打印机, 右键菜单中选择“属性”.在“共享”选项卡中选取“共享这台打印机”即可 (如图5所示) . 2 打印工作中共享服务的使用方式 2.1 打印主计算机的共享文件夹中的文件 (1) 设置主计算机上的文件为共享文件夹. (2) 其他计算机通过搜索主计算机并登录该计算机, 查看共享文件夹. (3) 选取所需要打印的文件, 打开并按照正常的文件打印习惯进行打印作业即可. 2.2 通过主计算机共享打印机给其他计算机进行使用 (1) 设置主计算机所连接的打印机为共享打印机. (2) 其他计算机通过搜索主计算机并登录该计算机, 查看共享打印机. (3) 选取共享打印机, 右键菜单中选择连接, 与共享打印机的设置连接 (如图6所示) . (4) 打开需要打印的文件按照正常的文件打印习惯进行打印作业即可. 2.3 使用网络打印机的扫描功能进行文件扫描 (1) 在网络打印机上设置好用户, 以便该打印机可以找寻到该计算机的网络位置. (2) 设置好共享文件夹, 以便扫描的文件可以传送到该计算机. (3) 设置完成后就可以进行文件扫描工作了. 3 共享业务使用中可能出现的问题 3.1 搜索到主计算机但登录时对话框总是消失掉 这是由于第一次网络搜索到主计算机时, 需要对主计算机的用户名、密码进行验证.如果输入错误, 输入对话框就会自动消失.这时要注意两个问题: (1) 用户名不需要输入, 且是灰色的.这种情况下要注意, 如果计算机策略中设置了非来宾账号登录的话, 那么使用GUEST来宾账号是无法正常登陆主计算机的.需要先在用户中将GUEST账号启用, 然后再将用户名修改为当前主计算机所使用的用户名才可. (2) 密码输入错误.如果密码输入错误, 对话框也是会自动消失, 并没有所谓的错误密码提示.因此要输入与当前使用的用户名所对应的密码才可. 3.2 连接了共享打印机但仍然提示打印失败 这一般是由于主计算机与打印机之间的连接出现问题导致的无法进行打印作业.一般存在以下几个问题: (1) 主计算机与打印机之间的连接线出现问题, 重新插拔连接线即可恢复. (2) 打印机处于脱机状态.这也是比较常见的一种故障, 由于USB接口电压不稳, 出现了短暂掉线后, 打印机便保护性的进入脱机状态.修改打印机状态即可恢复. (3) 打印机的驱动出现问题.由于驱动问题导致无法打印工作的情况比较少, 但是也不能排除这个原因.一旦打印机的驱动出现问题, 只要重新安装打印驱动即可. 3.3 无法进行扫描作业, 一直处于失败状态 这个问题一般是由于扫描用户的设置不恰当导致的.以柯尼卡美能达C423为例 (如图7所示) . 在图7中的主机地址、文件路径、用户ID、密码都要设置无误才能够使用扫描功能, 将文件扫描传送至该计算机. 也有可能是由于共享文件夹, 即SCAN文件夹的