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文件编号HR-0001

文件编号:HR-0001 主题: 考勤制度 起 草 人:魏亚丽 版 次:1 起草日期:2004/10/21 页 码 :第 1页 /共6页 审 核 人: 生效日期:2004/11/1 批 准 人: 发布部门:人力资源部 目的:明确公司考勤和休假制度、程序,完善公司对员工出勤和休假的管理,并且认可员工的价值和正常需要。 责任:执行本规定是各部门经理和全体员工的责任。 适用范围:本公司全体员工 考勤制度及考勤的统计 1.1 考勤制度 工作时间:公司实行国家规定每周工作时间四十小时。 具体工作时间如下: 工作时间 午餐时间 上午 9:00-12:00 12:00-13:00 下午 13:00-17:30 周六、周日休息。 员工应按规定时间上班,并按要求打卡,不允许员工之间代刷卡,凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1日处理。 1.1.2 迟到和早退 迟到和早退的定义 迟到:未经允许,在规定工作开始时间30分钟内未到岗即视为迟到。 早退:未经允许,在规定工作结束时间前30分钟内离开岗位即视为早退。 当月迟到3次,由人力资源部进行口头警告。 迟到由第4次开始,扣发当月全勤奖,如果当月还有迟到现象,从第5次开始,每迟到1次,按照旷工1日处理。 早退扣发当月全勤奖,每累积早退3次,按照旷工1日处理。 1.1.3 旷工 员工事先未请假而擅离职守,或上班后未补办请假手续,或假期已满而未办 续假手续的,或在上班规定时间在30分钟以上且事先无任何通知,除因临时发生疾病或其他重大事故,经证实外,均视为旷工。旷工的计算单位最小为半天。 在上班规定时间在30分钟以上、4小时以内且事先无任何通知计为旷工半日;4小时以上计为旷工一日; 员工旷工1日扣除3日全薪并扣发当月全勤奖。无故连续旷工3个工作日,或30日内旷工累计达5个工作日者,公司有权与其解除劳动关系。 当员工不按规定请假或出现迟到/早退或旷工情况时,其直属上级有责任及时与该员工沟通并做出改善计划,达到应该达到的水平。 1.2 外出登记: 1.2.1上班时间因公外出,须报告直接上级并到前台填写《外出登记表》,否则按旷工处理。部门主管要负责对下属进行监督。 1.3考勤统计 1.3.1 每月月底日前,考勤有异常的员工,请将《加班申请核定表》、《请假单》、《考勤说明条》提交人力资源部。 1.3.2 人力资源部每月将所有的考勤资料,如《加班申请核定表》、《请假单》、《考勤说明条》(见附件1,附件2,附件3)审核并汇总,并经人力资源部主管核签后,存档做为当月付薪的唯一考勤依据,并据此核算当月薪酬。 2.请假制度 2.1 员工申请各类休假,需提前填写《请假申请单》,征得直接上级同意后,报相关部门经理签字。3天以内假需提前1天申请,3-10天假需提前3天申请,10天以上假需提前7天申请。 2.2 如遇特殊情况不能提前请假,必须通过电话或其它方法于当日上班二小时内向直属上级或人力资源部请假,并于出勤当日立即办理补假手续,否则按旷工处理;若请假超过3天,则必须由本人或委托其他人带齐相关证明到公司办理请假手续。 2.3 员工请年假、婚假、产假、陪产假,必须报人力资源部认可。员工上班后,需立即到人力资源部办理销假手续。申请婚假应持有本人结婚证书;产假、陪产假需有区、县级以上医院的休假证明。 2.4 请假核准权限 一般员工请假3天以下须事先经直接主管核准,报部门经理批准;3天以上(含3天)须报总经理批准。 主管级员工请假,须由部门经理核准,报总经理批准。 经理级以上员工请假(含部门经理),报总经理批准。 2.5 员工若以不正当手段骗取假期,谎报,伪造证明者,一经查出,公司一律予以辞退。 3.加班制度 3.1公司不提倡员工加班,员工应尽量在上班时间内完成工作。 3.2若有特殊情况需要加班,员工需填写《加班申请核定表》,部门主管签字,报人力资源部登记,员工加班时间以小时计算,可以累计。 3.3 员工加班的累计时间可用于冲抵事、病假。 4.休假制度 4.1国定假日: 具体假期按国家有关规定执行。 4.2 带薪年假: 4.2.1 所有在本公司满一年服务期的员工每年均可享受5个工作日的带薪年假。 4.2.2 每年年假的核算周期为1月1日至12月31日。 4.2.3 公司根据工作的情况有权统一安排员工的年休假。 4.2.4 公司提倡员工尽量在一年之内休完应休的年假。特殊情况下,如确因工作原因不能在当年休完应休年假的,经部门经理、人力资源经理、总经理批准,可在下一年度的头三个月内使用,但最多只能将4天的年假带到下一年,超过三个月仍未休完年假的,被视为

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