科技应用文写作教程教案.ppt

* 科技应用文 科技应用文 一、含义： 它是应用文的一种，是科技工作者在科技管理和科研工作中交流思想、互通信息、处理事务、解决问题时经常使用的具有一定惯用格式的文体。 二、特点： 书上。 三、分类： 主要有科技建议书、科技工作计划、科技工作总结、科技会议纪要、科技工作简报等。 科技建议书 一、性质； 是科技工作者运用自己所掌握的科学技术知识，在深入调查研究的基础上向政府提出的、能帮助各级领导进行各种技术决策和经济决策，从而找出最合理、最科学方案的简短书面意见和主张，称为科技建议书。 二、分类 三类：改进类建议、建设类建议、引进类建议。 三、结构 由标题、正文、落款三部分构成。 标题：要求突出主旨，用介词“关于”领起，一目了然，不宜过长。如《关于××××的建议》。 科技建议书的结构 正文：由于类别不同，正文的内容也有不同。 改进类建议书：主要用于陈述某一科技工作现状，针对存在的问题提出改进的意见。 正文主要包括①情况与问题。简要说明问题存在的严重性以及解决问题的紧迫性。多用归纳法或逐条列举法，但要有针对性，不能罗列现象。②原因分析。围绕问题中心进行分析，要明确、集中、具体。明确，是讲清问题存在的原因；集中，是认清问题的症结；具体，指揭露问题涉及到单位和个人，要如实反映。③措施与建议。这是核心部分，关系到建议是否被采纳。所以措施建议要提得具体可行。可逐条列出，但不宜过多。 科技建议书的结构 建设类建议书：这类主要是根据科技发展的趋势，预测未来的发展方向，提出对策性建议。 主要内容包括：①概况：阐明有关项目的国内外发展状况，提出发展该项目的目的、实际意义及必要性、社会效益和经济效益。 ②项目内容和主要技术经济指标：说明该项目的性质、内容、技术指标和经济指标。 ③措施或建议，与前类相同。 二、计划的种类和名称 从不同的角度，有不同的分类 。 计划是一个统称，常见的有安排、打算、规划、设想、意见、要点、方案等也都带有计划特性，只是由于内容上的差异，选用的名称不同。 “规划”“纲要”适用的时间较长，范围较广，内容比较概括的计划，一般是原则地展现某一任务的“蓝图”，定规模、定方向、定远景，富有理想性和鼓舞性。 “安排”是时间较短、内容具体、单一的计划。 “打算”是既可时间较长，也可时间较短，但内容一般是较原则的方向性计划。 计划的名称 “设想”是一种初步的、尚未成熟的、富有创新性的、提供参考的非正式的计划。 “意见”是上级向下级布置工作、交代任务时所提出的内容要求、步骤和方法的计划。 “要点”是一种为了实现某一奋斗目标、提纲挈领提出应该做的一些主要工作和采取的主要措施的计划。 “方案”是指单项的计划。它的专业性较强，要求周密和具体。 各类计划的名称，有其特殊的功能，在编制计划时，应根据所要写的计划内容，正确选用名称，不能随意乱用。 计划的格式和写法 计划的格式： 条文式，表格式、文字表格结合式三种。 条文式计划，主要是用文字叙述和说明的表达方式，分条分项地表述，内容、形式比较灵活，条理清晰，逻辑性强，便于理解和掌握，机关工作中的计划一般都采用条文式。 表格式计划，主要是用表格的形式体现计划的项目和内容，它侧重于数字、数据，其内容项目基本上是固定的。这种形式的计划多见于经济领域中的各个部门。 文字表格结合式计划，主要是以文字说明为主，并辅以数据表格。企业生产经营计划、财务计划等，一般都使用这种形式的计划。 计划的结构 包括标题、正文和落款三部分。 标题：即计划的具体名称，用大字写在第一行正中。标题的形式有全称标题、简称标题、文章式标题等。 全称标题，包括四项：制定计划的机关或单位名称、计划的适用时间或期限、计划的内容范围、计划的种类。 简称标题，就是全称标题的简略，将其中的某个组成部分省略，可以是单位名称，也可以是计划的内容。 文章式标题，是按照计划的内容或要达到的目标拟订的。 计划的结构 标题的拟制要注意两点：一是计划名称的选用要恰当。应根据题材、内容、时限选择不同的名称，既不能小题大做，也不能张冠李戴。 二是对未定稿的计划，要根据不同的情况在标题后面或下一行用括号注明“草案”、“草稿”、“初稿”、“征求意见稿”、“送审稿”等不同字样。 正文。即计划的内容，这是计划的主体。主要讲条文式计划的正文，一般包括前言、主体、结语三部分。 前言（指导思想） 它是制定计划总的依据，也是制定计划的出发点和计划事项的正确概括。 计划的结构 前言要交代有关的背景材料，对基本情况作一分析，说明上级的总要求，本单位的实际状况，提出这项任务的依据，开展工作的指导思想，计划的总任务和总要求等。 一是制定本计划的政策依据。即本计划是依据党或国家的什么路线、方针、政策或上级主管部门的哪一条指示精神来制定的。 二是本单位的现状。这是背景，对完成任