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深圳SAG汽车有限公司信息化管理
三、深圳SAG汽车信息化管理现状分析
深圳SAG汽车公司是由深圳SAG汽车作为主发起人而成立的一家总部位于
深圳的企业,是专门生产和销售汽车的企业,在1973年创办,现状产品类型主
要包括商务车、经济轿车、客车、货车及发动机等,主要通过仿制手段来制造车
身,其模板是日系丰田、本田及法国雷诺等品牌汽车外形,底盘多数为自己生产,
少部分通过进口或者其他企业生产。SAG汽车的发展理念是“注重团队、共同
富裕”,建立了企业文化,在同行中获得了极高的信誉度,得到了客户的青睐和
好评。企业借助于先进的经营、科学的产权、完善的营销企划和健全的绩效管理
实现了 “阳光文化”的建设,被誉为我国“十佳汽车服务商”和“十佳营销公司”。
公司现有员工904人。其中:享受国务院政府津贴的专家1人,广东省政府
津贴的青年专家1人,广东省突出贡献青年专家1人,博士 6人,硕士 18人,
本科学历312人。其中从事产品开发和工艺研究的人员96人,占公司职工总数
的10.8%,高工18人,工程师16人占公司职工总数的7%。
公司现有总资产3.19亿元,净资产1.25亿元,资产负债率为44.7%。2013
年1-9月份行业均处于下滑的情况下,产销各类汽车15212辆,实现销售收入1.64
亿元。
(二)公司业务管控模式
企业的管理模式分为战略”、“财务”、“运营”三种模式,这主要根据对下
属的管理程度进行划分。
其中运营型管理中,总部几乎不参与生产的管理,公司的各个职能管理部门
为了保证管理目标的实施需要对目标进行深入了解和监控,这种管理模式被称为
“上是头脑,下是手脚”。
财务管理模式表明总部只负责管理公司的财务规划、资产运营、投资监管和
决策及公司的收购等工作。下属企业只要完成每年给定的财务目标即可,这种管
理模式被称为“有头无手脚”。
战略管理模式则是总部负责公司的资产情况、财务分配及发展战略规划,下
属企业也要制定相对应的业务战略计划,同时制定相对应的财务预算。总部对下
属制定的战略计划及财务预算进行审批,及时给与建议和调整意见,然后由下属
企业进行一步一步的执行和实施。这种模式被称为“上有头脑,下有头脑。”当
前这种管理模式在企业和公司中最为常见。
综上所述,战略模式较为普及和实用,而财务模式和运营模式则将操作和财
务进行集权和分权,很少被常用。各个企业受到多种影响因素的共同作用,管理
模式也千变万化,所以不存在“统一标准”的管理模式,也无法比较出最优的管.
理模式,只要适合企业的快速发展所需都是“最好的”管理模式,另外还具有灵
活的调整作用即可。
(三)公司信息化现状分析
1、信息化组织架构
深圳SAG汽车公司,2013年初拥有专业信息化管理人员25人,其中总部
有一名首席信息官,由副总经理担任;由于汽车总部和工厂相距很近,虽然设置
了信息化监管部门,但是实际工作由工厂计算机部门的1名工人负责。佛山工厂
共5名信息管理人员,主要负责生产和采购工作;另外,深圳工厂一共12人,
包括处长1名、技术人员9人,主任1人,计算机合同管理1名。南宁工厂一共
包括6名信息管理人员,主要负责汽车工程的工作。
2、网络基本情况
深圳SAG汽车公司的信息化管理系统经过多年的完善和调整,总部和三个
工厂之间的网络体系基本健全,而且覆盖了全部的工作和办公范围,而且总部和
三个工厂具有各自的中心机房,而应用系统和核心设备安放在中心机房中由计算
机专业人员管理和维护。深圳SAG汽车总部和三个工厂之间建立虚拟网来实现
相互之间的信息联络和完全防护。
当前公司拥有台式电脑117台和手提电脑8台,UNIX和D0WS9X及中文
W工操作系统数套,财务电算软件一套,还有自行开发管理软件多套及服务器
一台。公司内部各个部门和组织之间通过lorn/loom自适应光纤局域网来进行信
息链接和传输,当前公司独立应用的系统分为财务电算化、研发部的CAD和生
产计划管理方面的软件系统,信息室拥有十几名专业的计算机管理人员,主要负
责公司全部的信息资源系统的建设和管理,和其他部门形成信息通信网络和体
系。
3、信息化项目管理模式
深圳SAG汽车在发展过程中会制定3-5年的战略规划,但是没有包括信息
化建设,也没有相对应的长期规划,一般信息化建设都是每年规划一次。而它的
规划一般由深圳SAG汽车总部和三个工作分别制定下一年的信息化发展目标,
然后由计算机主管部门进行审定,最终经总部或者各厂的领导制定最终计划,最
后由总部备案各个厂的信息发展规划,和总部信息规划合成年度信息规划。
根据年度规划各部门分月执行,首先使用部门或者业务部门制定业务和项目
表格,IT主管部门和信息化厂商对项目和业务需求进行研讨,然后制定相对应
的技术方案,最后由公司IT主管部门制定技术方案和实施表
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