吉林云天化农业发展有限公司企业MIS规划与实施.docVIP

吉林云天化农业发展有限公司企业MIS规划与实施 第3章吉林云天化MIS需求分析 3.1企业概况 3.1.1公司的发展历程 吉林云天化农业发展有限公司简称吉林云天化，是由云南云天化国际 化工股份有限公司投资兴建的国有控股企业。公司成立于2008年8月， 注册资金2亿元，注册地在吉林省松原市长岭县太平川镇，行政办公总部 设在吉林省长春市。现有员工1000余人，主要从事化肥生产销售、粮食 收储贸易、现代物流等业务。公司已通过ISO9001-2008质量管理体系认 证，自主研发生产的化肥产品被评为国家免检产品，“六颗星”、“老队长” 等商标被评为吉林省著名商标。 吉林云天化在吉林省长岭县太平川镇征地86万平方米，建设百万吨 复混肥生产、百万吨粮食仓储贸易、现代物流中心三大项目。工程分两期 完成，工程于2010年8月竣工投产。现代物流中心建在厂区内，建有4 条1050米的铁路专用线，8万平米的铁路罩棚，被国家铁道部列为重点战 略装车点。2013年后，吉林云天化复混肥生产量、粮食收储贸易量均可 达到100万吨/年，日货运能力超过1万吨。 吉林云天化成立后，融合了云天化集团现代的管理理念和民营企业灵 17活的管理机制，发挥了云天化国际的品牌优势和升华公司的营销优势，真 正实现了优势互补、资源共享的强强联合。2008年，公司承担中央储备粮 管理总公司7万吨临时储备任务；2009年1月，承担国家财政部、国家发 改委2008/2009年度新增化肥淡季商业储备10万吨任务。吉林云天化业 已成为东北地区农资和粮食生产流通领域一支重要的骨干力量。 3.1.2公司组织机构 公司成立时组织机构如下：股东会为最高权力机构，董事会负责公司 的重大运营决策与高层人事任免，总经理由董事会任命，其工作对董事会 负责，负责管理公司7大个部门，4大运营中心，并主持经营管理委员会 工作。 7大部门分别为：分公司管理部、安全与生产部、人力资源部、战略发展部、审计 法务部、财务管理部、行政管理部； 4大运营中心：粮食运营中心、化肥运营中心、物流运营中心、种子运营中心； 1个委员会：经营管理委员会。 2011年6月公司组织架构根据公司整体战略目标的重新调整进行了重新设置。如 图3.2 3.1.3公司主营业务 吉林云天化农业发展有限公司现主营业务分为化肥板块和粮食板块， 新增种子板块；仓储物流板块暂为对内服务板块，但公司战略中已将其定 位于未来的重要利润增长点及业务发展方向。 化肥板块主要以复混肥复合肥的生产与销售、原料肥的销售为主，市 场范围为东北三省及内蒙古东部地区； 粮食板块主要为以商品粮的收储与销售为主，收储区域为东北三省及 内蒙古东部地区，销售区域为国内； 新增种子板块计划2013年投产，销售范围为东北三省及内蒙古东部地 区； 仓储物流板块因管理及规模问题暂时只能满足企业内部的实际需求， 服务只面向本企业，但其发展方向是在5年内成为企业的一个主要经营板 块和利润来源之一。 3.1.4公司战略及目标 吉林云天化为实现“粮济天下苍生，肥润四海桑田”的公司愿景，制 定了“粮肥并举，粮食后向产业延伸，农资横向产业辐射，乡镇营销网络 铺设，依托粮肥网络，发展城乡物流服务体系，进行相关多元化经营”的 产业中长期发展战略，“粮食贸易覆盖全国，走出国门；化肥贸易成为东 北地区龙头企业；物流成为东北地区以农村乡镇为目标市场的重要第三方 物流企业”是公司今后5～10年内的主要发展方向，也是公司强化品牌、 延长产业价值链、提高市场占有率和实现可持续发展的必由之路。 3.2企业MIS现状 3.2.1企业管理信息系统基本情况 吉林云天化农业发展有限公司组建伊始，就开始了企业信息化的建设， 虽然起步较为及时但起点与水平较低，一直停留在GRM的初级阶段，即简 21单的财务电算化的手工处理阶段。后期因粮食收购行业的整体技术与规范 的要求，又购置了粮食收购软件，但以上这些软件完全是单机使用的，数 据交换完全是通过手工人为进行的，效率与准确率较为低下。 2011年7至10月，吉林云天化农业发展有限公司进行了基于金蝶K3 ERP系统的第一阶段的系统实施，初步通过ERP系统，整合了供应链、仓 储物流、销售网络、部分生产管理及财务管理等各个子系统，其具体情况 将在本文第5章中进行详细分析。 3.2.2企业信息化管理的基本思路 企业在对信息化管理的认识上基本停留在计算机的简单使用层面，只 是盲目的追赶潮流，简单的认为有了计算机就等于实现了信息化，在大量 装备了办公用计算机后，其主要的功能只是打字、简单的EXCEL处理及浏 览网页，中高层管理者对MIS下的管理思想、理念、方法等基本上没有认 识，而且在信息化的规划、建设与实施过程中，很多的中高层管理者都表 现出不理解、排斥、甚至公开反对的态度和行为，但随着第一阶段系