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数字化校园时代高校财务信息系统一体化建设研究 　　 基金项目：福建省教育会计学会2014年课题“‘数字化’校园时代的高校财务信息系统一体化建设研究”阶段性研究成果 　　摘要：随着网络技术的发展，“数字化”校园时代已悄然而至，“数字化”校园建设已成为高校网络构建的重要组成部分。本文从“数字化”校园时代的高校财务信息系统一体化建设的意义、业务部门及广大教职员工的财务信息需求及实现方式、数据安全及防范措施等角度探讨了高校财务信息系统一体化建设。 　　关键词：“数字化”校园 财务信息 一体化 　　财务管理系统、教务管理系统、学生管理系统、图书管理系统、人事管理系统等基于数字化校园的管理系统（以下简称“数字化管理系统”）的运用，极大地提高了学校的管理效率。同时，“数字化”校园建设对高校财务管理系统及会计信息化建设也产生了重大的影响，解决高校信息化建设过程中的系列难题，有助于实现财务信息资源共享。 　　 一、“数字化”校园时代高校财务信息系统一体化建设的意义 　　 首先，它推动了高校会计信息化建设进程。“数字化”校园建设不仅增强了财务信息的发布能力，而且统一规范了信息来源的格式，实现了各业务部门之间的数据交换，解决了财务部门信息“孤岛”问题。其次，强大的身份认证系统为财务数据的安全提供了有力保障，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。最后，由于高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持，需要资金就需要财务信息的数据共享，实时掌握资金使用情况，如何将相关的财务信息共享，就成为高校信息化建设首先要解决的问题。因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求，放到了一个很重要的地位，缺失高校会计信息化，“数字化”校园建设也就失去了意义。 　　 二、“数字化”校园时代高校财务信息系统一体化的需求分析及实现方式 　　 （一）数据共享需求及实现。目前，各高校都在不同程度地建设财务信息化，初步形成了财务信息化运作模式。但大部分高校财务信息化建设仍然停留在财务部门内部账务处理、财务日常业务管理上的信息化，或者实现了职工在网上查询工资、科研经费等。高校财务信息工作普遍缺乏整体规划，没有形成一个跨部门（如财务处、教务处、学生处等）的信息平台，部门之间信息交流不畅通，存在诸多障碍。各部门各自为政，资源不能有效共享，财务信息和各部门数据共享主要通过数据文件传输或纸质文件传递完成。这种传递方式虽然避免了来自网络的攻击，一定程度上保证了数据的安全性，但是它需要大量的人工操作，存在更新速度慢、容易出错等问题，对整个财务信息系统来说，存在严重的信息“孤岛”现象。随着“数字化”校园时代的到来，财务部门和学校各部门之间需要大量的信息交换和最大限度的信息共享。因此财务信息系统如何有效克服信息孤岛瓶颈、融入到“数字化”校园大平台中成为高校首先要解决的难题。 　　 财务信息系统与“数字化”校园数据共享需要解决两个方面的问题，一是财务信息系统从数字化校园中获取自己需要的数据，包括教职工基本信息、学生基本信息、部门信息、项目信息、教职工工资信息、学生住宿信息、教学科研相关信息等。通过共享信息，可以得到来源权威的数据，如从教务处、研究生院获取的学生信息，设置学费应收款，依据学生住宿信息设置学生住宿应收款，依据教学相关信息设置补考重修费标准，依据人事处提供的薪酬信息设置相关的工资信息等，消除业务系统中数据不一致的情况，使数据准确可靠。二是“数字化”校园平台从财务信息系统获取所需要的信息，包括经费使用情况、教职工工资、劳务酬金、学生缴费情况等信息。通过共享财务信息，经费负责人可以随时了解项目资金使用情况，远程管理自己负责的经费，广大教职员工可以了解自己的收入情况，学生可查询自己的缴费情况并有利于相关职能部门进行系统控制管理。 　　 值得注意的是，财务信息系统与“数字化”校园信息之间的数据转换应做好数据安全保障工作。首先，财务信息系统的数据库与共享平台数据库数据不能直接交互，而应在中间设置两个过渡数据库，一个作为从共享平台获取教职工、学生等基本信息的过渡数据库，另一个则作为财务信息数据传输的过渡数据库。其次，在共享平台与过渡数据库之间增加防火墙、网闸等相关硬件设备，保证财务信息的第二层网络安全。最后，在财务信息系统数据库与过渡数据库之间进行专业网络设置，保证财务信息网与校园网络的相对隔离。 　　 （二）高校财务信息资源整合的需求及实现。随着高校教育的迅速发展，外部环境和内部管理体制都发生了很大的变化。本文试从有效运用“数字化”校园共享平台，有效整合高校财务信息资源，建立一套高效、便捷的财务管理及业务流程着手，实现高校财务信息系统一体化的建设。 　　 1.实现高校报账过程中的信息资源整合