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中小型物流堆场管理系统开发
中小型物流堆场管理系统的开发
摘要:中小型物流堆场管理系统是中小型物流企业管理系统的有机组成部分,其开发目的是为了解决传统物流堆场管理中存在的问题,从而形成一整套较为科学、实用、高效的物流堆场管理工作流程和相应的管理信息系统。系统的开发遵循信息系统分析设计的方法和原则,在分析了中小型物流堆场管理需求的基础上,进行了系统设计,实现了物流堆场的基本信息管理、出/入场管理、库存管理等功能。对于中小型物流企业提高堆场管理水平和管理效率起到了一定的推动作用。
关键词:物流堆场;管理系统;系统设计
1 概述
随着智能手机和互联网的广泛应用,我国的电子商务始终保持快速增长态势,潜力巨大。一带一路国家战略的深入实施, 更进一步促进了物流行业的飞速发展。这就对中小型物流企业的管理效率和管理水平提出了更高的要求,必须要做到管理高效,信息化网络化程度高,提供的物流信息实时、准确、共享等。
堆场管理是物流管理系统的重要组成部分,是不可或缺的。堆场管理是一个繁杂的工作过程,装货、卸货,运输、进出场、计费等都需要工作人员全程监督和管理,其中任何一个环节出了差错都会影响到整个业务的执行。以往的管理方式主要是人工作业,效率低下,工作周期长,影响了堆场的经济效益。因此,针对中小型物流企业开发适用的堆场管理信息系统是十分必要的。
中小型物流堆场管理系统能够帮助经营者处理货物出入站过程中的入站管理、出站管理和统计数据等一些方面的业务,并且能够满足货主对货物存放种类的多样化需求,提高物流堆场的业务处理功能,以达到系统内外信息一致同步更新的目的。堆场在经营管理中,一方面要增加规模投入相当的人力物力,另一方面要提高信息管理和电子商务的能力,在堆场管理和货主之间建立起一座桥梁,从而吸引更多的货主,为堆场的经营扩大打下坚实的基础。
2 可行性分析
(1)经济可行性分析
系统的开发费用涉及到设备的购买与安装维护,软件的开发和实施维护,员工的培训等费用。本系统的开发可以充分利用企业目前已有的场地、计算机软硬件,因而所需开发费用较少,同时创造较大的社会效益。在很大程度上减少了操作人员的工作强度,给经营者降低了成本。提高中小型物流堆场的管理水平,在减少工作人员的同时有效提高工作效率和工作质量。减少了企业的管理费用和避免了人力资源的浪费,不仅节省了大量的时间,而且提供了大量的业务信息,能为经营者带来巨大的经济效益,系统地优化管理,以便于更好地了解货主的情况,同时能实时地反馈堆场的总体运行状况,避免因数据误差带来的决策错误,为堆场的盈利提供了良好的保障。
(2)技术可行性分析
中小型物流堆场管理系统是集前台操作和后台管理与一体的综合性应用系统。其开发主要包括后台数据库的建立和维护,以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求保证数据的一致性和完整性,对于后者则要求应用程序功能的完备、易用等的特点。因此,系统采用B/S架构,后台数据库管理系统采用MySQL,以 Eclipse作为开发工具,都是目前的成熟技术,能够满足系统开发的技术要求。
(3)社会可行性分析
系统开发和运行过程中不存在任何违反国家的政策法规之处。系统的操作方式符合工作人员的日常习惯,方便灵活,便于掌握使用方法。
通过以上经济、技术和社??等方面的可行性分析,可以确定中小型物流堆场管理系统的开发是可行的。
3 需求分析
物流堆场内的货物种类繁杂,工作人员时常需要面对大量的货主信息和货物信息,这就需要系统能够提供足够的信息支持,不必为查找某一信息而浪费过多的时间和精力,基础信息管理功能是提高堆场工作效率的基础。出入堆场是核心业务,当货物出入堆场时要确保整个过程快速、准确、安全。堆场业务员可以根据不同的业务需要快速进行一系列的信息查询,例如库存的信息查询,可以通过查询货位空缺情况来分配进站货物的存放地点,使得系统的出入场管理简洁,便于操作。
堆场业务员可以对货主、货类、堆场等信息进行查询,货主只可以查询与自己相关的信息。当货物入场时,业务员可以录入货主信息、货物信息,并记录货主的货物堆放位置以及货物的属性等入场单信息。当货物出场时,业务员需要记录出场货物及货主的相关信息,并通过结算单计费,向货主收取货物的堆存费用。同时需要实时掌握库存情况,可以有效分析货位的使用情况,为未来存货入场以及出场提供信息支持。
在系统功能方面,要在保证灵活性的同时,也要很好的实现员工及各部门的协调工作。
在系统开放性方面,要求按照软件工程的规范开发,实现系统的开放性,既易于扩充,又易于升级,便于对接本企业后续开发应用其他信息系统,同时也适用其他中小型物流企业管理的借鉴需求。
在系统和数据安全性方面,要求提供统一的基于角色的用户管
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