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中小学财务收支存在主要问题及对策
中小学财务收支存在的主要问题及对策
摘要:实行部门预算,完善政府收支分类,建立国库集中收付制度,强化“收支两条线”管理,推行政府采购,加强国有资产管理,推进财政支出绩效评价等各项财政制度改革,对规范财务收支行为,提高财政资金使用效益发挥了建设性作用。但有些学校无视国家的财经法律法规,受各种利益影响,采取一些不法手段以满足个人利益、小集团利益,致使这几年来学校违法违纪行为屡有发生。本文通过多年会计、审计工作经验,揭示中小学财务收支存在的问题,分析问题产生的原因并提出解决问题的对策。
关键词:中小学 财务收支 问题 原因 对策
加强中小学财务管理,严格执行“收支两条线”、部门预算、政府采购制度和国库集中收付制度,是教育教学顺利实施的重要保障。学校一切收入全部纳入财政专户管理;科学合理编制和严格执行部门预算;学校在采购物品、工程和服务时要按规定程序审批并遵守政府采购制度和招投标制度;按国库集中收付的规定办理支出报销手续;严禁各学校以任何理由和名目设立“账外账”和“小金库”。目前中小学在规范办学行为,实施素质教育中,财务收支情况有所好转,但仍存在不少问题需加以克服。
1 中小学财务收支存在的问题
1.1 收入不入账,私设“小金库”。“小金库”,是指违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。主要表现是违规收费、学校商店承包收入,资产处置收入、变卖废旧物资收入、房屋出租收入、资料回扣、食堂承包收入、食堂出售包装物收入和饭菜下脚料处理收入、投资股金收入、利息收入等;学校擅自审批停薪留职人员,将其工资私自存入“小金库”或游离于账外;再有学校将收入部分入账,部分不入账,如商店承包款在做收入时不附合同或附虚假合同部分入账。学校将收取学生学杂费、书本费等的尾欠款,陈欠款不入账。
1.2 不正确反映经济业务,存在会计舞弊现象。会计舞弊指单位在计量、确认、记录、报告等方面故意违反国家财经法律法规规定而产生的错误。会计舞弊是导致会计信息失真的最为重要的原因,并且其危害也最为严重。主要表现为①编造经济内容私开发票,比如:用于请客送礼的费用开成办公用品、维修费、临时工工资等,钓鱼、唱歌等娱乐支出开成办公用品或招待费,浴资开成住宿费等。②错用科目,有意隐藏事实。比如:有些学校招待费偏高,就有意错用明细科目,不在招待费明细科目中核算,而将其转移至教师培训费、办公费、会议费等科目。
1.3 支出的原始凭证要素填写不全。原始凭证是会计核算的原始依据,是明确经济责任的书面凭证,原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。很多学校存在记录不完整的现象。如有的不填凭证的日期、接受凭证单位的名称,有的业务内容、数量和金额填写不全;有的开据原始凭证数额较大,没有附件依据,有不真实嫌疑,如,购办公用品一批达几千元,未注明品名、数量、单价。购白纸一批成千上万元,没有品名、数量、单价,更没有通过材料科目核算,按实际耗用分次分批支出。校车修理费用只有总金额,没有附上所修零部件的明细表;校车加油用油卡,一次加油几千元直接支出,没有作材料核算,在形成支出时没有附里程记录及用车办事记录,让人有公私不分嫌疑。有些教师报销大额会议费、培训费,没有附会议通知、培训通知。
1.4 其他违反财经法规的收支行为。如:学校的经营性收入、部分其他收入没有按规定纳税。学校仍有公款私存,缴款不及时现象。学校收入挂往来,学校违规收费屡有发生。学校擅自坐收坐支。学校乱集资,债务利息过重。部分学校违反《政府采购法》和《招标投标法》不执行政府采购和招标投标制度。专项经费没有按规定项目使用,擅自改变项目用途,挪作他用。学校超标使用办公费、招待费,滥发奖金、福利、补贴。学校在支付款项时没有严格执行《现金管理暂行条例》,大额现金支付现象突出,对超过现金限额部分,没有使用支票、银行本票方式支付。学校在受理购货发票,用车、出租、餐饮发票等,对假发票、白条没有严格把关,变相帮助对方逃税漏税。学校支出票据签字手续不全,只有校长审批,没有经办人、证明人等。
2 产生问题的原因
2.1 干部任用欠科学,部分校长不能做到知法、守法。有些校长是教学能手,却不是管理能手,对财经法规一窍不通。有些校长“其身不正,虽令不从”。个别校长“一言堂”、“家长制”听不进会计人员的意见。
2.2 会计人员素质较差,会计基础工作薄弱。个别学校会计人员无证上岗。有些学校岗位设置不全,没有相互牵制制度。有些会计无原则,把关不严,私心重。
2.3 学校财务、内控制度不健全,缺乏有效的相互监督机制。有些财务制度、内控制度老化
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