事业单位管理中心运行模式调查和分析.docVIP

事业单位文档管理中心运行模式的调查和分析 　　摘 要：近些年来，随着我国在文档管理制度方面的不断深化与不断改革，一些新技术因素越来越多，同时对于事业单位在文档管理的方面也面临着更难的问题以及挑战。在当今信息化迅猛发展的时代背景之下，文档管理的效率对于所有事业单位来说都是一个重点问题，切实做好在文档管理方面的工作具有重要的意义。 　　关键词：事业单位；文档管理；运行模式；调查和分析 　　目前社会上的事业单位在人事管理、机构简化以及体制改革等诸多方面的改革，对于事业单位在文档管理工作的方面也产生了许多新的问题。特别是近代网络技术的相关应用范围不断扩张，数据实现数字化发展，也就是将信息以数字化的形式上传到电脑然后再加以保存，这也为当前时期在文档管理的方面带来了新的问题。 　　1 我国事业单位在文档管理运行模式方面的调查现状 　　（一）相关的硬件设施不够完善 　　文档管理方面的硬件设施对于整个事业单位来说具有非常重要的意义以及作用，可是在实际进行工作的过程之中我们可以发现，当前阶段我国对于行政事业单位在文档管理工作上的一些硬件设施来说还存在着许多的问题。就目前来说，还有部分行政事业单位在其相关的文档室中所使用的硬件设施相对来说比较落后，大体上还维持在上个世纪的基本设施情况，导致这种情况的根本原因就在于投入力度上的不足，重视意识不够。如果想要使当代事业单位在文档管理的有关工作中得到更快的发展以及改进，那么就必须要将硬件设施方面还不够完善的事实重视起来，并根据实际的情况作出对应的解决方案。 　　（二）在管理理念上相对落后 　　一个正确的理念是能够促进部门发展的关键以及灵魂。相关的管理理念对于整个事业单位在文档管理工作方面的稳定发展具有非常重要的以及价值。不足的是我国在行政事业单位的有关文档管理方面的相关理念相对落后，依然还保留着传统形式的管理理念，无法与现代的社会发展有效的结合。这是严重阻碍我国在行政事业单位之中的文档管理方面发展的重点因素之一。 　　（三）相关的管理人员在业务能力方面还有待提高 　　文档管理的相关工作是需要工作人员通过实际操作进行管理、归类的一种工作，因此对于文档管理工作的变革也一定需要相关的工作人员类主动提出并切实的实行。当前我国事业单位在文档管理方面有关工作人员的实际业务能力以及综合素质都有待提高，这些相关的工作人员有一大部分都是那些即将退休的人员，由于无法在承担较为繁重的行政工作，所以就到了文档室去工作，他们本身并不具备一些在文档管理方面的知识以及能力。 　　（四）相关领导重视程度不足 　　相关的领导是整个事业单位进行改革完善的带领者，他们对于有关工作的认识以及态度能够直接影响到事件整体的走向与发展。而有关领导重视度的不足是导致我国事业单位在文档管理方面的进展相对滞后的最重要的原因之一。有个别人员认为所谓的文档管理工作不过就是一项非常简单的资料整理以及管理的工作，对于事业单位本身或者是其未来的走向并没有什么实质性的作用以及意义。这种思想产生的影响是非常可怕的，可是在当前阶段这样的思想依然在我国少数从事行政事业单位方面的有关领导的头脑之中存在。 　　2 完善我国事业单位在文档管理方面的措施 　　（一）提高文档管理方面的一些硬件设施 　　就算是工作能力再强，假如没有一个良好的工作环境以及工作设施的话也很难有一个良好的工作效率。在对于文档管理的有关工作之中，一定要提高整个财政投入方面的力度，对目前已经具备的文档管理方面的硬件设施进行合理的升级以及更新换代，这样做能够极大的提升文档管理工作的整体效率，推进文档管理相关工作的稳定快速发展。在目前阶段来说，国际上已经有许多国家在对于文档管理的方面早已实现了信息化管理，为了能够使我国在各方面发展都能达到国际先进水平，与国际接轨，更需要有关的硬件设备支撑才能妥善的进行在文档管理工作方面的革命。 　　（二）强化管理理念 　　管理理念对于所有的文档改革相关的工作来说一样具有重要的价值以及作用，在实际进行有关的工作时我们一定要合理的对于事业单位在文档管理的相关理念方面不断更新，用一些更加先进的、更加高效的管理理念改善我们的工作状态以及对于文档管理工作的认知，只有这样做才能在最大程度上保证事业单位在文档管理工作方面能够与时俱进。 　　（三）强化有关管理人员自身的业务素质 　　有关管理人员自身的综合素质以及业务水平对于整个事业单位之中的文档管理工作具有决定性的影响以及作用。对于当前我国部分从事文档管理工作的相关人员自身业务能力不够高的情况，一定要给予足够的重视，强化培养的工作，从而有效的提升相关管理人员实际的业务能力，并在此基础上积极的引进在文档管理方面的专业人才，强化当前整个文档管理队伍的整体素质。保证我国事业单位在文档管理的方面能够不断的完善、不断