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关于优化幼儿园档案管理工作的思考 　　【摘要】幼儿园档案管理具有特殊的管理价值和保存作用，但目前幼儿园甚至基层学校的档案工作存在五个方面的问题较为突出，而且学校档案的实用性、幼儿园档案的特殊性与档案主管部门和档案馆的要求相差甚远，形成了学校教育教学特别是幼儿教育业绩评估与档案管理工作两张皮。 　　【关键词】创建；资料；档案管理；评估；作用 　　【Abstract】Kindergarten the management of the archives management has special value and the function of save， but the current kindergarten or primary school archives work of the five aspects of problems more outstanding， and the particularity of the practicability， kindergarten school file file with the competent department of archives and archives far， especially in early childhood education school education teaching performance assessment and file management of two pieces of leather 　　【Key words】Create； Data； File management； Assessment； role 　　学校档案是学校管理的重要组成部分和重要资源。幼儿园的档案管理更具有特殊的管理价值和保存作用，它不仅是一所学校贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和加强行政管理、完成教育教学活动的历史反映，更是进行幼儿保教、强化幼儿行为习惯的真实记录和探索幼教规律、开展幼教科研、开发早期幼儿智力可靠依据。 　　一、当前基层学校档案工作普遍存在的问题 　　由于长期以来受到升学压力和教育教学质量考核评比等因素的影响，基层学校特别是各中小学和幼儿园的档案管理工作处于边缘化地位，硬件、软件设施都显得投入不足。从我市 2313 所中小学（公办幼儿园392）看，档案工作达标的不足30%。 　　一是档案意识淡薄。上至教育主管层面，下至一线教师、档案管理员，都存在重教学、轻档案的思想意识，认识不到档案工作在学校建设发展中的重要性和必要性。二是档案资料不全。除受学校硬件设施的制约外，很多学校都还是传统做法，各科室、各位教师都各自为阵，将自己认为有用的资料自行收集整理，不主动移交，形成个案材料残缺不全。三是档案利用率不高。由于一线教师针对本地本学校在宏观教育和微观教学方面的研究没有形成风气，教育科研舍近求远，甚至奉行拿来主义，一方面造成档案信息资源开发不足，另一方面导致本校档案信息被淡化。四是档案管理措施滞后。特别是档案管理制度不健全、缺少监督制约机制，造成档案错归错放、随意归档、缺失流失的现象较为普遍。五是规范与实用不统一。目前，学校档案材料的收集整理、归类保管很大程度上取决于教育教学有关部门的督导评估，与档案管理部门的要求有一定差距，造成规范归档并不一定是有效查阅和方便使用的最终选择。 　　二、学校档案实际需要与档案馆规范要求不相适应 　　按照档案主管部门目前的要求，对学校档案的界定是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。一是在分类上，只分为党群类、行政类、学生类、教学类、财会类等11大类；二是在目录设置上，只明确设置了管理类、学籍类、教学类、校舍类等10个一级目录，并可根据实际情况进行增加删减；三是全宗号和代码按照国际档案管理范例进行要求，采用两个汉语拼音和数字编码，如管理GL、教学JX-1。 　　这些一般性、一刀切要求，对规范学校档案建设无疑有着权威的指导性作用，但从目前学校教育的普遍情况看，尚没有一个学校的档案能够移交到档案馆，除了学校档案普遍不能适应档案馆的要求外，事实上更多的是档案主管部门的要求与学校档案的实际需要脱节，譬如，学校班级的某些个案教育教学、学生饮食行为、孩子生活起居记录、后勤食堂、生活食谱编排等，都可能被视为不起眼的材料，不能进入所谓规范档案，所以，在整理、使用上，学校就只能以方便为目标。 　　三、幼儿园档案应增加的分类项之我见 　　根据本人多年从事小学、幼儿园工作经验看，学校档案内容在档案主管部门和档案馆规定11个大类的框架下，收集整理幼儿园档案可根据幼儿园的实际情况设置为保教档案、保健