信息时代高校院系图书资料室建设工作探讨.docVIP

信息时代高校院系图书资料室的建设工作探讨 　　摘要 加强信息时代高校院系图书资料室的建设工作已成为一项十分艰巨的任务。论文介绍信息时代高校院系图书资料室的工作内容和工作特点,分析了资料室存在的主要问题,提出加强信息时代高校院系图书资料室建设工作的措施。 　　关键词 高等院校;院系图书资料室;建设工作探讨 　　中图分类号G251 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2010)21-0022-02 　　 　　高校院系图书资料室的服务对象是本院系的老师和学生,如何更好地加强信息时代院系图书资料室的建设工作,已成为图书资料室一项十分艰巨的任务。 　　1 高校院系图书资料室的工作内容 　　当今各个高校虽然管理的规范化程度和硬件设施各有不同,院系资料室的业务也有所差异,但是工作内容大都包括如下几点: 　　1)采购、收集专业资料和文献资料。院系资料室都是根据本院系的学科专业特点来设置的,资料室会针对性地采购并收集与本院系专业相关的专业资料和文献资料,重点主要放在专业书刊文摘、学术报告以及与本院系教学科研相关的教材和各种工具书。 　　2)分类编目和排架。院系资料室采用的分类编目方法与本校图书馆的方法相同,由于院系资料室的资料不多,为了方便查阅和管理资料,一般只编制书名目录和分类目录。分类编目后的文献资料要建好卡片、贴好标签,以方便广大师生检索、核查和借阅。 　　资料管理员还必须对资料进行合理地排架,以方便读者能快速准确地查找到需要的资料。院系资料室通常将工具书与其它书籍分开排架、专业书籍与图书对应分类排架、期刊按过刊与现刊分类排架。 　　3)图书资料的登记和借阅。在院图书馆的信息库里查到某些书刊在院系资料室的师生,可以凭有效证件到相应的院系办理查阅和借阅手续,通过网络的支持,做到学校和院系信息资源共享,大大地提高工作效率。 　　4)图书资料的装订和收藏、剔旧。资料管理员应该定期将各种报纸、专业期刊、学术论文、科研报告等分门别类地装订成册,妥善保管,以便及时查询;定期将陈旧过时的图书资料进行整理,并送交校图书馆保存。 　　2 信息时代高校院系图书资料管理工作的特点 　　1)进入高速发展的信息时代,院系图书资料室逐步实现了传统资料室与数字化资料室并存的资料管理模式。院系图书资料管理工作的特点主要是加工、标引和整理文献资源,向广大师生提供借阅与咨询的服务。图书资料室的任务就是要围绕本院系的重点研究方向建立起比较完整的藏书体系,从中可以看到专业的发展历史、脉络和最新动态,这就是资料室藏书的特色。 　　2)信息时代高校院系图书资料的管理工作发生了极大的变化,院系图书资料的管理从过去传统的手工管理发展到现在的自动化和网络管理。在网络的环境下,院系图书资料室是一个能以多种方式提供远程服务为标志的数字化图书室,它是与学校的图书馆共同存在的,学校图书馆和系部直接领导和管理院系图书资料室,它们非常注重其职能、结构上的相互衔接和替代关系。 　　3)院系资料室丰富的文献资料是本院系专业和学科建设有效的文献保障。要建设好有特色和优势的学科和专业,除了有高水平的教学科研人员和先进的仪器设备外,还要有先进的学科文献信息资源保障系统。有的资料室能够根据院系的发展规划和学科建设目标来制订学科文献信息资源建设方案,形成本院系独特的图书资料管理体系,为本学科专业的科研人员提供一个获取学术信息和进行学术交流的良好平台。 　　3 目前院系图书资料室建设中存在的主要问题 　　1)文献资料极其缺乏。现在许多学校对图书资料的经费投入都非常少,因此,院系资料室用于采购资料的经费就十分有限,每年的经费除了订购一些普通的期刊和报纸后就所剩无几了。由于资金投入严重不足,致使资料室的文献资料严重缺乏,许多院系几年来都无法购买本学科新的重要期刊,图书资料则更少。 　　2)资料室的管理实行双重管理制。院系的图书资料员在行政上归院系直接领导,在业务上归学校图书馆领导。建立这种双重管理体制是为了充分发挥资料室的专业功能,使图书馆的领导者能与院系的资料员经常沟通交流,及时了解相关信息。但是,不少高校图书馆与系部都放弃了对资料室的领导,对资料室的工作不闻不问,院系忽视了资料室作为教学科研的服务机构和文献信息中心的重要性,图书馆则认为院系资料室的好坏与图书馆的工作业绩无关,“双重领导”变得名存实亡 。 　　3)管理者服务观念落后。随着网络的广泛普及,网络图书室和图书室网络化已形成了一种必然的趋势。现在查询资料除了到资料室检索借阅外,还可以通过上网来完成。图书馆网络资源的投入和建设是比较容易实现的,但院系资料室的工作方式和十几年前几乎没有变化,信息资源服务依然停留在收集纸质资料、登记、建卡、借阅上。这种服务方式在如今的信息时代早已经过时了,加上院系资料室的资料缺乏,