加强高等学校实验耗材管理思考.docVIP

加强高等学校实验耗材管理思考 　　[摘 要]当前高等学校耗材费用逐年递增，部分理工类院校实验耗材采购费用甚至已经超过实验设备采购费用。由于国家对实验耗材尚无统一管理规范，以及各高等学校实验耗材需求总量相差很大、重视程度不一，因此各高等学校实验耗材管理发展非常不均衡。本文主要是针对实验耗材的特点，总结分析当前高校实验耗材管理的主要模式，提出规范实验材料管理的对策，为各高校规范实验材料管理提供借鉴和参考。 　　[关键词]高等学校；实验耗材；管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000 　　[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02 　　实验耗材指高等学校用于教学、科研实验的材料、燃料、低值品和易耗品，是高等学校开展教学科研实验的物质基础，也是高等学校国有资产的重要组成部分。随着国家对科技的重视和实验教学改革的深化，以及高等学校对教学、科研实验经费投入增加，高等学校用于采购实验耗材的费用、比重大幅增加，有的高等学校实验耗材的费用甚至超过了设备购置的费用。但当前高等学校对于实验耗材的管理相对比较滞后，存在问题也比较突出。加强实验耗材管理，提升教学科研经费使用效益，防止违规违纪问题发生，已成为高等学校管理工作的重要课题。 　　1 实验耗材的特点 　　1.1 种类繁杂 　　学校实验耗材通常包括化学试剂、细胞、材料、实验动物、低值易耗品与零配件等，涉及学科众多，型号品牌繁杂，且尚无统一的分类标准。以北京工商大学为例，仅加入实验耗材管理系统平台的耗材就达200余万种，且不包括电子元器件等种类的耗材，但也只能满足近半数教师的实验需求。 　　1.2 存储要求高 　　实验耗材特性各异，部分实验耗材有易燃、易爆、易腐蚀及剧毒性等特点，需要专人保管，按性质分类存放，并有相应的安全措施，安全要求非常高。同时部分实验耗材还具有易潮、易挥发、易分化、易氧化与见光易分解等特点，需要通风、阴凉、避光与密封等不同的存储条件，对存储环境要求非常高。 　　1.3 采购使用量小周期短 　　由于科研实验灵活性较强，所需实验耗材通常数量较少，但时间要求比较迫切。所购实验耗材使用周期较短，有的甚至一次性就全部消耗完，使用监管难度较大。 　　1.4 处置监管难度大 　　由于实验耗材具有消耗性，与固定资产不同，不能按照账物相符要求检查报废情况，监管比较困难，可能存在教师自行违规处置废旧耗材的问题，部分违规处置的实验耗材甚至可能对环境造成污染。 　　2 实验耗材管理的主要模式 　　2.1 超市化管理模式 　　超市化管理模式与人们常见的超市实体店管理模式相似。首先，由管理部门遴选实验耗材供应商，然后供应商提供实验耗材在学校建立的实验耗材超市内存放和展示，供应商根据教师需求及库存情况及时更新产品。教师在实验耗材超市内选取所需产品，经管理人员办理出库手续后，即可回到各自实验室使用。 　　该模式的主要优点是：能够缩短产品的购置时间，对于展示区内的产品，教师可以直接获取；超市产品由供应商更新，不易产生库存积压；便于对产品进行验收，确保账物相符。但需要充足的实验耗材存放展示空间以及相当规模的管理人员。适应于实验耗材种类较少的单位，对于种类繁杂、数量较大的单位，管理成本较高。 　　2.2 集中统管+库存模式 　　由学校职能部门统一负责实验耗材的采购、验收、处置，建有专门的实验耗材库，通常需依托校园网或专用信息化平台进行。首先，需要学校遴选定点供应商，并将供应商可提供的产品在校园网或信息化平台公布。教师选择需要的实验耗材然后提交学校管理部门，由学校统一进行采购，产品到货后由库房管理人员验收并集中入库。教师使用实验耗材时，需到库房领取，并办理出库手续。 　　该模式的主要优点是：出入库手续齐全，可以较好地实现对到货情况的监督；实验耗材随用随取，可有效降低耗材在实验室存放的安全问题。但该种模式对库管人员的要求较高，需要一定的专业知识。实验耗材库房需要较高的建筑标准、完善的安全防护措施。另外，依托库房管理必然会产生库存积压的问题，如何妥善解决库存积压问题也是一个难题，这也是多数学校没有建立或者取消实验耗材库房的一个重要原因。 　　2.3 集中统管+“零库存”模式 　　该模式与上述模式相同之处是实验耗材的采购、处置都由学校统一管理，学校需要统一对供应商进行遴选。不同之处是不依托库房管理，教师采购的实验耗材由供应商直接送至相关实验室。由于实验耗材没有统一入库，因此对实验耗材验收主要采取两种方式：一种是实验耗材在送至实验室之前，先送到管理部门，由管理部门统一验收；另一种是由教师自行负责实验耗材验收，管理部门只负责监督抽查验收情况。 　　该模式的主要优点是：管