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对地方高校教学秘书队伍现状调查与分析 　　摘要：本文以某大学二级学院教学秘书为例，从教学秘书人员配备、年龄结构、空岗率等方面分析现任教学秘书队伍现状，指出存在诸如人员配备不足、工作积极性不高、队伍不稳定、存在职业倦怠等几个问题，并就如何加强教学秘书队伍建设提出具体建议。 　　关键词：教学秘书 高校 教学管理 　　作为一名大学二级学院的教学管理人员，作者对目前所在学校21个二级学院的教学秘书队伍现状进行了调查，分析其现状和存在问题， 就如何加强教学秘书队伍建设提出了自己的建议。 　　一、某大学教学秘书队伍现状与存在的问题 　　1.现状 　　某大学现有21个基层教学单位， 结合学校教务处2015 年3 月对各二级学院教学秘书配备情况进行的统计及作者的相关调查，各二级学院教学秘书基本情况统计如表1所示。 　　从表1可以看出，就配备人数来看，教务处是根据院系承担的公共课比例、开课系数及学生数来安排的。学生人数在1000人以上的院系，基本额定配备教学秘书数为2人，承担公共课多的院系，额定配备人数为2人，院系学生数比较少，开课比较少的院系，额定配备人数为1人。 　　从性别结构分析，现任21名教学秘书中有20名女性、1名男性，男性和女性的比例分别占到5%和95%。女性教学秘书所占据的比例明显大于男性教学秘书。日常教学管理工作事无巨细，女性相对男性较为耐心细致。教学秘书队伍结构中女性所占比例比较大，也是一种正常现象。 　　从年龄结构分析，现任教学秘书的年龄35周岁以下所占的比例为16%，35-45周岁所占的比例为13%，45-55周岁所占的比例为35%，空岗比例为36%。这说明大连大学教学秘书队伍是一支空岗和中老人居多的工作队伍。这支队伍在体力与精力方面都不太能适应教学秘书的工作需要。 　　从学历来看，21名教学秘书很多中年女性只具有专科学历，其中少部分年轻人拥有本科学历。这种学历结构也不是很合理，不能够保证以本科教育为主的高等院校的教学管理质量。 　　空岗率来看，目前全校的教学秘书还缺10人，队伍整体实力不强，有部分院系教学秘书的空岗是有专职老师轮流担任，保证不了队伍的稳定性。 　　2.存在的问题 　　第一，近半数教学单位存在教学秘书人员短缺，工作强度与压力偏大。因教学秘书涉及到的教务工作即多又杂，从学校到学院，由教师至学生，在复杂的人际关系中处理方方面面的教学工作，所以工作任务十分繁重，工作压力比较剧大。比如个别人不理解为何有些学生规模较小的学院还要配备足够多的教学秘书，一个人不足以么？答案其实很简单，中国有句俗语“麻雀虽小，五脏俱全”，再小的学院涉及到的教务管理工作也是纷纷复杂的，例如：学生学籍管理、教务考务管理、实践教学管理、教学档案管理等各个方面。除此之外，教学秘书不仅要能处理常规的教学事务，同时又要随时准备应对各种突发事件，既有个人也有群体，既会是学生也包括教师。比如大学生因青春期而引发的各种冲突，教师由于主观或客观原因而导致正常的教学任务无法进行等等。可以说学院内无论出现哪一方面问题，首先想到的一定是先找教学秘书，因此教学秘书人员配备不足所带来的各种压力是始终客观存在的。 　　第二，多数教学单位教学秘书队伍不稳定，人员流动性过大，教学管理无法保证质量。比如作者所在学校的某个二级学院，第一学期刚引入的教学秘书第二学期就提出申请要求换岗，而这种频繁的教学秘书人员更换现象，据作者调查绝不是个例，可以想象到这种情况下教学管理的质量如何能得到应有的保障。应该说这种现象发生背后的原因是多方面的，有主观的也有客观的，但是其中不可回避的最主要的原因是教学秘书的福利待遇过低。与任课教师相比，学校很少专门针对教学秘书提供外出培训与交流进修的机会，更不要说在薪金待遇、职称评定和评奖评优等方面的政策倾斜。这必然会导致教学秘书人员感到付出与回报的“不对等”，看不到自己的未来发展前景，使得他们产生巨大的工作困惑，从而影响工作热情，自然时间一长，人心思动，即使在岗心里也是“做一天和尚撞一天钟”的心态，得过且过。 　　第三，教学秘书学历水平普遍不高，专业知识匮乏，职称层次过低。据调查研究发现，只有极个别教学秘书目前从事的工作与其所学专业是相关的，并且学历层次普遍都处于本科及以下水平上，多数人员的技术职称属于中初级，更存在无技术职称者。以上这些现实情况不可避免的都将限制教学秘书工作的充分开展。 　　二、加强地方高校教学秘书队伍建设的建议 　　1.为教学秘书提供更多的发展空间，适时改善其福利待遇 　　作为高校教育体系中重要的组成部分，教学秘书应该有权利获得与其他岗位人员相同的发展空间和机遇，得到与他们同等的尊重和认同，享受到应有的福利和待遇。比如多数高校将辅导员划归到教师编制，而却将同是教辅人员的教学秘书刨除在外，无法享有