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对城建档案管理数字化建设思考 　　摘要：信息技术被逐渐运用到各个行业、各个领域的工作中，一定程度上提升了工作效率。在城建档案的管理方面，也开始逐渐运用信息化技术，且实现数字化的发展。然而，在城建档案管理过程中依然存在着一些问题，严重制约了数字化的发展与建设。因此，文章对城建档案管理数字化建设的重要性加以阐述，对其数字化建设过程中存在的问题进行分析与说明，并提出相应的改进措施，以便更好地实现城建档案管理的数字化发展。 　　关键词：城建 档案管理 数字化建设 　　改革开放以来，我国社会经济得到了突飞猛进的发展与进步，与此同时，城市化发展脚步也愈来愈快，继而出现了许许多多的城市建设工作，其中包含新建工程、改建工程以及扩建工程。正是因为如此，城市建设档案的数量也随之增加。近些年来，为了能够切实满足社会发展与建设的需求，对城建档案的管理要求越来越高;在这种情况之下，加强对城建档案的数字化、信息化管理，是极为迫切且需要的。 　　一、城建档案管理数字化建设的重要性 　　对于城建档案管理工作，以往都是采取人工的方式进行管理，种管理方式不但在储存方面会占有比较大的空间，并且在大部分档案仅仅构建了全宗目录或分类目录，因而在查阅时有极大的难度，同时效率也极差[1]。此外，因为档案的存放较为分散，只能通过人工的方式对各种信息予以查阅、整合，且在对纸质档案进行查阅的过程中，极易发生损坏的现象，尤其是一些年代较为久远的档案，更容易遭到损坏。若需要调阅城建档案，就必须到相关的档案管理室调阅，而不可远程查阅。因此无法实现档案信息资源的共享、档案资料的互换。基于上述种种问题，致使城建档案在运用时存在诸多的限制，若实现城建档案管理的信息化、数字化建设，可有效降低档案存储的空间，避免档案受损，且可实现档案资料的远程运用与共享。由此可见，对城建档案管理实现数字化的发展与建筑，是极为有必要的。 　　二、城建档案管理数字化发展中存在的问题 　　对城市建设档案管理实现数字化的建设与发展，是十分迫切且有必要的。但是在其数字化发展过程中，还存在诸多的问题严重制约了城建档案管理的数字化建设。具体表现为： 　　相关专业人才匮乏。城建档案要想实现数字化的管理，那么就必须有一支具备高素质的人才作为支撑。当前，在城建档案管理人员中专业出身的极少，而既是档案专业出身，且掌握一定的现代化技术的人员更为稀少。已有的一些档案管理人员其学历水平普遍偏低，现代科学知识掌握程度低;而档案数字化的建设，是一个较为复杂的工程。所以，只有那种不但具备了专业档案管理知识，且掌握一定现代化技术的人才，方能有效地实现数字化的建设。 　　资金投入不足。城建档案管理要想实现数字化、信息化的发展，那么就必须有与之相配套的设备。例如输入设备、输出设备、存储设备等等，而这些设备的采购，往往需要一大笔的资金，而这资金数额超出了城建档案管理单位的能力。在这种情况下，需要上级有关部门加强重视与投入，以推进档案管理的素质化发展。 　　缺乏统一的规范或标准。档案管理要想实现信息化、数字化的建设与发展，那么首先必须满足一个前提条件，即档案管理的规范化与标准化。然而，在实际档案管理工作中，对相关计算机软件的开发，未进行全方位、合理的规范，继而致使现实中已开发出的软件缺乏实用性与通用性;计算机以及相关的设备型号各自不相容的情况时有发生，且相关设备的档次良莠不齐，还尚未构成一个统一的、一致的档案管理数字化建设的硬件环境，还尚未形成一个统一的、健全的档案信息规范化分类编码标准，同时不具备技术组织方面的支撑与系统支持，因而，缺少统一的技术标准。上述问题都在一定程度上限制了信息共享、交流的程度与范畴，继而对城建档案数字化建设的发展进程带来极大的影响[2]。另外，在档案管理的日常工作中，一般是依据其来源方可构成相应的法律责任;但是在构成电子文档的整个过程中，原始文件的原本顺序被混淆，继而致使法律责任界限趋于模糊化。而因为档案法律依据的缺乏，使得许多城建档案难以有效发挥其作用。 　　网络安全问题。档案数字化建设，离不开局域网的支撑，然而因为受诸多因素的影响，例如黑客、病毒以及网络的稳定性等，对电子档案的长期保存及其安全性等带来了极大的影响。这种情况极易导致电子档案中的内容受到破坏或丢失，从而引起难以挽回的损失。 　　三、强化城建档案管理数字化发展的对策 　　（一）加强专业人才的培养 　　城建档案数字化的建设，应当由一支具备较高专业水平的复合型人才队伍作为支撑。因此，首先应当进一步加大力度，且坚持公平、平等的原则，选聘一些对档案管理工作充满热情，掌握一定现代化技术，了解相关的网络知识，能够灵活应用相关软件，尤其是档案管理软件，且可对文档进行编辑、存储等工作的人员[3];其次，对城建档案数字化建设的人力资源结构予以完善，以