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对城建档案利用服务工作思考 　　摘要 本文以城建档案利用服务工作的形式和途径为切入点，对城建档案利用服务工作进行分析探讨，对城建档案工作的创新发展有一定借鉴作用。 　　关键词 城建档案；利用；服务 　　 　　AbstractWith cut-in points of the models and routes, this article studied the usage and service of urban construction archives, it has certain reference importance of the innovation and development of urban construction archives. 　　Key WordsUrban Construction Archives；Usage；Service 　　 　　一、城建档案利用服务工作的形式和途径 　　 　　1．常规利用，规范服务 　　城建档案与城市建设活动密切相关，在提供利用方面也有不同于文书档案和一般科技档案的特殊性。其基本用户是城市的规划、建设和管理部门；利用形式以图表为主，重复利用率高。从常规利用角度来看，应以规范服务为重点： 　　（1）用健全的制度来规范工作。依据有关法律法规制定档案安全保管、借阅利用、保密等制度，以制度为准绳，严格按制度办事。 　　（2）完善检索工具。检索工具是从浩瀚的档案中迅速提取档案的有效手段，档案部门应本着实用、方便的原则，编制高效实用的城建档案目录，既便于查找，又符合档案管理规定，图1为上海市城市建设档案馆检索流程图。 　　 　　（注：手工检索方法现在已基本淘汰） 　　（3）热情接待，规范服务。档案工作人员应当准确掌握政策法规，热忱为利用者服务，提供必要的查阅利用工具，规范服务行为语言，即使是对不符合查阅规定的利用者，也应态度诚恳地解释清楚查阅利用的有关规定，给利用者一个满意的答复，使城建档案馆的服务符合窗口行业规范和国际惯例。 　　2．挖掘库藏，编研成果 　　城建档案是城市建设信息宝贵，以提供利用为导向，以服务于城市建设管理为目的，以专业知识为核心，通过对城建档案资料进行有机的整理和分析，增加成果的知识含量与附加值，从而形成专题化的研究成果，以期发现城市发展与管理工作的动态与趋势，进而发现规律，服务于城市管理部门的决策是极为重要的利用方式。 　　（1）城建档案馆独立开发，充分利用馆藏，借助自身专业优势，适时把相关档案信息资源转化为开发成果为社会服务。 　　（2）与有关部门合作开发，在档案馆与馆之间，档案部门与专业部门，以及其他相关部门、集体、个人之间建立合作伙伴关系，形成多种形式的合作研究团队，共同开发上海城建档案的库藏，达到优势互补，成果共享的目的。在这方面，上海市城市建设档案馆做了一些有益的探索和尝试，如表1。 　　 　　目前，上海市委市政府在上海市规划工作会议上将历史建筑保护工作作为城市规划的重中之重，说明城市建设在飞速发展的同时，历史文化资料的收集、整理和研究工作的重要性和紧迫性。因此，城建档案工作部门有责任、有条件做好老建筑群资料的收集、编研等工作，不仅是单体的，更要是街坊的老区资料，帮助城市恢复一段历史的记忆。目前，我们已在有计划有步骤地收集、整理上海市公开的四批632处、总计2200多幢历史风貌保护建筑的资料，以期在不远的将来可以编撰出版较为系列的文化产品。 　　3．整合优势，联手展览 　　城建档案在城市多元文化的交融与演进中发挥着记录者、推动者的作用，记录城市文化融合、交替的过程，传播先进的城市规划、建设、管理理念…因此，通过举办专题展览和培训教育等活动，进一步挖掘城建档案的文化魅力，丰富城市文化内涵，是一件非常有意义的事情，也最能将城建档案与人民群众拉近距离。例如，2003年，上海市城建档案馆联合新华社《开放》月刊、东方网及上海摄影家协会举办了“走过的岁月一一城市让生活更精彩摄影作品征集暨展览”活动，向社会广泛征集城市建设照片档案。这项活动得到了上海市规划局的关心和大力支持，得到了社会各界的广泛关注和积极响应，有22家新闻媒体在上海、香港、美国等地进行了宣传和报道，市造币厂，市烟草(集团)公司、吴淞煤气厂、杏花楼、白猫公司、市电车三场等上百家单位捐赠了历史照片，专业摄影家、摄影爱好者和广大百姓也捐赠了大量珍贵照片，这些照片经过精心挑选后在上海城市规划展示馆展出。这次活动进一步扩大了城建档案馆在社会上的影响，使更多公众了解和支持城建档案工作，为城建档案馆建立城建档案社会征集机制、进一步拓展文化功能打下了良好的基础。 　　2008年是匈牙利著名建筑设计师邬达克逝世50周年，匈牙利把2008年称为“邬达克年”，并从1