建立高校人物档案实践与思考.docVIP

建立高校人物档案实践与思考 　　【摘 要】人物档案作为一个新兴的门类档案，建设起来是一个相对复杂的系统工程。我们要从人物档案的制度建设、组织管理，实体管理等不同角度和不同层面统筹考虑，完成人物作为历史文化遗产的科学保管与传承，在学校的文化建设中发挥出它应有的作用。 　　【关键词】人物档案；归档；海洋大学；管理；利用 　　高等学校人物档案是指高校人员在其从事教学、科研和管理等职务活动中形成的有价值的资料，包括能够反映其履历和业绩的论著、日记、书信、任职文书、传记、回忆录、生平事迹、照片、录像、录音、家谱等。根据原国家教委《高等学校档案实体分类法》，目前高校普遍建立起党群、行政、教学、科研等十大门类档案。但是在很多高校，人物档案作为一个独立的门类，还没有建立起来，有关人物档案的内容，被分散保管在教学、科研等类别档案中，难以集中统一保管。 　　人物档案是高校档案资源的重要组成部分。人物档案建设是理清学校事业发展脉络，追溯历史渊源，修补史实资料，提炼文化精神和研究校史文化的重要基础性工作。因此，在高校建立人物档案具有重要的意义。本文就如何在高等学校建立人物档案进行探索。 　　一、归档对象的确定 　　人物亦即归档对象，是指曾经在学校工作过，对学校事业发展做出了重要贡献，并且已经获得相应等级资格认证的人员。建立人物档案，首先要对归档对象进行界定。人物档案的“人物”界定，需要一个尺度，但不意味着有一个统一的标准。在不同的高校历史发展过程中，积累的人才不同，需要根据本校的实际情况，实事求是地分析，制订符合本校情况的实际“人物”标准。“人物”标准地制订，因学校的办学规模、层次、地位和历史长短而有所区别。对于历史悠久的著名高等学校，“人物”主要包括院士和著名教授；对于一般的高校，则主要包括教授或副教授。除此，还应包括学校领导和社会知名人士。“人物”范围的确定要适度，范围既不能过宽，也不能过窄。范围过宽，则失去了建立人物档案的意义；范围过窄，则体现不出建立人物档案的价值。 　　中国海洋大学是一所以海洋、水产学科为显著特色的综合性研究型大学，是211工程和985工程重点建设高校。我们于 　　2012年开始建立人物档案。我们将人物档案的对象确定为：历届校级党政领导；中国科学院院士、工程院院士；学校二、三级教授；教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、国家“百千万人才工程”第一、二层次专家、“国家杰出青年基金”获得者；获省部级二等奖以上科研、教学成果奖或相当于同等级成果奖励的首位人员；其他对学校事业发展做出了重要贡献，并且在国内外有重要影响的知名人士。 　　二、人物档案的特点 　　（一）重要性 　　由于高校人物档案的建档对象大多是本校知名的校友，既包括成果丰硕、学识渊博的老一辈学者、专家、教授、校级领导和成绩卓著、风华正茂的中青年学者，也包括一些著名的，具有代表性的校友和社会知名人士。人物档案真实记录他们在各个领域的活动和取得的成果，折射出学校的精神和物质文化财富。因此，把人物档案建成一个独立的门类，不仅是高校档案全宗的重要组成部分，而且还是重要的可开发利用的教育资源。对于研究人物的学术思想、治学传统，对于广大师生进行爱国荣校教育具有重要的意义。 　　（二）复杂性 　　高校人物档案建设是一项涉及历史久远、人物众多，具有较大难度的系统工作。它需要学校有关部门，“人物”本人及家属的高度重视和密切配合。从人物档案的来源来看，根据目前的归档办法，有一部分内容已经通过归档单位向档案部门归档，被分散保管在教学、科研等类别档案中；有相当一部分档案存放在“人物”的个人手中，如传记性材料，参与学术或社会活动的照片、录音、录像等音像资料等。因此人物档案具有档案资料来源上的分散性，缺少完整性。除此，为了弥补人物档案归档资料的不全，必要时，可以对其中的著名学者向社会征集他们的相关资料，或者对他们进行访谈，建立口述档案。 　　（三）记录方式和载体形式的多样性 　　从记录方式和载体形式上看，人物档案不像党群、行政等类别档案那样单纯。记录方式多种多样，有手写（如自传手稿）、印刷、晒刷（如科学研究的各种制图）和拍摄和录像等；表达方式上有文字、图像等；载体形式上有照片、录像、软盘、光盘等。 　　三、人物档案建设的组织与管理 　　（一）制订管理办法，制度保障 　　为了做好人物档案的建档工作，要在充分调研的基础上，制订出符合本校实际情况的人物档案管理办法，这是做好人物档案的依据性文件。高校人物档案管理办法的主要内容，应该包括：人物档案的建档对象，归档范围、归档时间和归档要求；管理与利用等。人物档案的建档对象的确定要适度，一定要把对学校做出了突出贡献的校级领导、专家学者和社会知名人士包括其中，不能有遗漏。归档范围要尽可能地把反映“人物”一生的重要贡献的内容涵盖