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房地产档案科学化管理 　　【摘 要】伴随着市场经济的发展，房地产档案的社会化服务功能日益凸显，对于社会经济发展的推动作用更加突出。文章就目前房地产档案管理存在的问题进行探讨，并提出加强房地产档案科学化管理的对策。 　　【关键词】房地产;档案;科学化 　　房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字资料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带等各种载体内容的文件资料。 　　随着改革开放的进一步深化，市场经济发展到了新的历史时期，工业化和信息化的进一步加深，房地产档案的管理工作也带来了巨大的挑战，以往传统的做法已然无法满足新形势的需要，迫切需要进行不断的更新和探索。广大群众对于房地产档案的服务功能要求进一步提高，因此，目前房地产档案管理存在的问题亟需得到解决。 　　一、目前房地产档案管理存在的问题 　　房地产档案所跨越的时间幅度较长，在纸质的保存过程中也会遇到种种的问题，且随着经济科技信息化程度的日益加深，无论是对工作人员的要求 ，还是对房地产档案信息检索能力的完善，都有了不同程度的要求。而目前的房地产档案管理现状，则暴露出了很多问题，无法跟上时代的步伐。 　　（1）房地产档案生命力较弱，其在突发事件面前，缺陷暴露得一览无遗。房地产档案都是极其珍贵的资料，虽然从目前的情况看，都有进行相应的保存处理，如防着火、防发霉、防潮湿等，但是在大自然不可抗力的面前，也给保存带来了前所未有的难度，甚至会产生很大的破坏。因此，其保存的环境在一定程度上，也受到了很大的限制，并且容易受到外界环境的影响。且保存的地点也会随着单位地址的变迁而变化，在搬运的过程中，也容易丢失部分资料。 　　（2）随着信息化战争的到来，房地产档案的管理工作面临的挑战随之增加，对工作人员的素质和能力也提出了更多更高的要求。以往简单的图书馆式简单的电脑操作也无法满足目前各种各样的需求。然而，就目前而言，大部分管理人员的知识面较窄，系统理论学习没有得到进一步的深入，对档案信息化检索体系知之甚少，知识更新较为缓慢，没有办法完全掌握全新的技术，也给新时期条件下房地产档案管理工作带来了许多麻烦。 　　（3）房地产档案的载体不够丰富，除了纸质资料以外，很多涉及到影像资料、图片资料、录音资料，以及在使用计算机进行产权管理过程中产生的光盘资料，由于不容易保存，极易遭到破坏，所以目前房地产档案的内容以纸质资料为主，缺乏相应的更多的生动的形象的载体，无法以更多的形式出现。因此，房地产档案的单一性，也无法满足工作的需要。加上房地产档案的收集面较为狭窄，档案管理人员只是依赖于登记部门的移交，没有主动作为，因此最终的档案与房地产实际的现状存在很大的误差，也导致了形成房地产档案的载体无法丰富。 　　（4）有效的房地产档案检索体系的匮乏。目前在房地产档案检索时，都需要花费大量的时间和精力，给工作带来了非常多的不便。用户在查询自身房产信息时，也无法全面有效的了解，没有一个很有效的途径，简言之，就是房地产档案信息检索体系的不完善，更新也无法及时跟上，因此，老式的查询方式也跟新时期的工作格格不入，无法满足正常的工作需要。 　　二、房地产档案的科学化管理对策 　　房地产档案的科学化管理师对工作的进一步创新，也是对房地产档案管理提出新的要求。只有针对出现的问题，采取行之有效的对策，才更好地开展工作，提升其在市场经济发展中的辅助作用。 　　（1）提高房地产档案管理的安全防范意识。从思想上高度重视，从思想的源头抓起，在日常工作中，做好维护工作，使其免受不必要的破坏。树立正确的风险意识，在房地产档案管理人员的意识里面灌输安全风险意识，防患于未然。科学化管理正处于探索阶段，既是创新，又是一种挑战，必然会存在各种各样的风险，因此，我们既要有风险意识，又必须存在防范意识。必要时采取有效措施，积极应对，使灾难真正发生时，将损失降低到最低。风险意识淡薄，对所存在的风险估计不足，并缺乏有效的房地产档案管理风险应对措施，将产生非常严重的后果。因此，无论是房地产档案部门管理领导，还是具体经办人员，都应该本着为人民服务的精神，充分认识到各种风险的存在，时刻把应对风险放在工作的第一位，以高度负责任的态度来开展工作，以前瞻性的眼光来看待房地产档案管理工作中出现的任何风险，从而，全方位的提高房地产档案的抗风险能力，进一步保证房地产档案的质量。 　　（2）房地产档案管理工作是一项专业性要求很高的工作，工作人员的素质也随之有了更高的要求。房地产档案管理工作人员的素质决定了房地产档案管理工作的成效，因此，加强对工作人员的管理能力培训，既提高其良好的思政政治理论素