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提高企业人事档案管理思考 　　摘要：人事档案是我国人才信息的资源库，它为各事业单位、企业单位以及党政机关的人才合理分配和使用提供了重要的依据，它在各个单位的人事管理中起到了至关重要的作用。 　　关键词：企业人事档案管理 现状与问题 对策 　　随着市场经济的不断发展，人们越来越认识到企业人事档案在国民经济中的巨大作用，激烈的市场竞争的实质是人才和科技的竞争。我们中石化企业主要是承揽工程项目建设，队伍庞大，人才结构多样，如何充分合理地使用每个人，发挥每个人最大才能是人力资源管理部门的重要工作，这项重要工作的基础离不开人事档案。人事档案是企业员工信息的重要载体，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。也是促进人才合理流动、合理配置和合理使用的重要措施。下面，笔者就如何做好新时期企业人事档案管理工作谈谈个人的想法。 　　1、企业人事档案管理工作的现状 　　目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在： 　　1.1忽视企业档案管理 　　人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此，是组织工作、人力资源工作不可缺少的重要依据，但在企业工作体系中一直处于被动地位，没有得到应有的重视。有些领导认为人力资源档案工作繁琐，耗时耗力，不会产生社会效益和经济效益，只要能维持基本功能就可以。所以普遍存在着资金投入不够，工作条件落后，人员配备不足，规章制度不健全等问题。 　　1.2档案材料内容单一 　　人力资源材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使借阅者快速把握资料的主要信息。传统的人力资源档案只注重个人履历、政治面貌、学历、职称、职务评聘、工资、合同等方面的材料，对个人的工作经历、业务能力、业务创新等方面很少体现。 　　1.3人力资源配置不足 　　人事档案在我国的革命和建设中曾经发挥和正在发挥着重要作用，档案的管理也为我国人力资源的调配做出了重大贡献，然而人事档案管理工作已经落后于形势了。在近几年的职场上我们看到，劳动力的供需双方往往是“脱档”操作，“人档分离”的现象普遍存在，甚至有不少的人根本不知道自己的档案现在何处。这是为什么呢？根本的原因就在于个人档案与当今人力资源的配置不适应。在建立市场经济的今天，我们已经把以德治国提到了与以法治国并重的地位了，而我们的档案中却基本上不能说明个人的道德水准和人品状况，个人的技能水平在档案中也无法体现。所以档案的使用价值大大降低。 　　1.4管理手段陈旧落后 　　目前，很多单位人事档案管理方式还一直采用手工管理为主，对档案材料进行信息汇总、整理、归档编辑、调用等，都是手工操作，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。由于信息化管理程度较低，不仅工作效率低，而且准确性也难以保证，更不能通过信息管理系统准确地跟踪人力资源动态。因此，这种落后的档案管理手段对人力资源的调控作用是微弱的，甚至是滞后的，有些人才甚至因缺少原始档案材料而无法办理正常的流动手续。 　　2、强化企业人事档案管理工作的重要性 　　2.1加强人事档案管理，提高企业决策水平 　　加强宣传力度，提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识。利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事档案管理的管理知识，要让企业决策者充分认识到，人事档案管理是反映员工综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对员工本人进行定位的重要参考，人事档案管理并不是可有可无的，它对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。不论在机关，还是在企业，档案工作一直处在说起来重要，做起来次要的状况，在一切以经济工作为中心的社会环境下，档案工作得不到领导的重视与支持，还有些领导认为档案工作繁琐，耗时耗力，不会产生社会效益和经济效益，只要能维持基本功能就可以。想把档案工作摆在一个部门重要工作位置上也不太现实。在此情况下，普遍存在着资金投入不够，工作条件落后，人员配备不足，档案人员干劲不足的等问题。特别是企业的档案工作，领导往往重视技术档案而忽视人事档案，要突破此现状，改变领导对档案工作的认识显得尤为重要，管理人力资源的人员要利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事档案管理的管理重要性，要让企业决策者充分认识到，人事档案管理是反映员工综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对员工本人进行定位的重要参考，人事档案管理并不是可有可无的，它对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。我们经常在讲要建立完善的企业人力资源管理系统，这其中就包含着企业人事档案管理的整体管理水平的完善和提高。 　　2.2加强人事档案管理，坚持