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政府单位档案管理面临困局及破解对策研究 　　摘 要：随着我国社会及经济的平稳发展，我国各项事业改革也处于关键阶段，因此对政府相关部门工作提出了新要求。档案管理作为日常工作的重要内容，对政府工作的有序推进起到关键作用。本文主要针对政府单位档案管理所面临的困局进行思考和分析，并且提出相关破解对策，希望给予相关部门以及工作人员以参考和借鉴。 　　关键词：政府单位；档案管理；困局；破解对策 　　随着我国进入信息化以及现代化时代，人们对档案信息也有了新要求，为了能够充分地满足人们对信息的需求，政府相关部门也要积极地优化档案管理工作，提高其工作质量和工作效率。档案管理工作具有一定的专业性以及复杂性，其信息量较大、种类多、涉及范围广，主要包括单位的运行、财务、人力资源、基建、科研以及设备等方面。档案是政府单位在运营中留下的历史文件，因此，对当前政府单位档案管理所面临的困局进行分析，可以促进档案管理实现规范化以及制度化，有利于提高档案使用效率，对档案管理工作的发展具有推动作用。 　　1 当前政府单位档案管理所面临的困局 　　1.1重视程度不够。档案管理工作对政府单位的职能完整性具有直接影响，但是当前，随着档案管理的不断改革，其管理工作已经不能有效满足时代的需求，基本处于被动工作的情况下，缺乏时代活力以及新鲜动力。相关部门以及领导对档案工作不重视，管理体系不完善，一些单位注重职能行使以及与职能相关的工作，进而忽视了档案对政府单位的辅助作用，甚至出现档案流失以及损坏的情况，导致档案失去原有的价值。 　　1.2人员素质较低。档案管理是一项规范性、专业性以及政策性较强的工作，其要以管理基础和系统知识为工作保障，无论是机关单位还是政府部门，都要求档案管理人员具备较好的政治素养以及专业能力。但目前我国多数档案管理人员都缺乏相关的专业知识和基础能力，不能做好档案的入案、排列、组卷、编目以及分类等工作。同时，工作主动性较差，甚至一些管理人员在业务水平、管理准则、工作经验以及文化素质方面均存在严重不足，无法胜任管理工作。??员素质较低是当前制约我国档案管理工作发展的关键因素。 　　1.3管理手段落后。随着社会进入信息化时代，计算机技术在各行各业都得到了广泛的应用，在档案管理中同样得到一定的应用。但是我国一些政府部门思想意识陈旧，对档案管理工作依然停留在传统的管理模式以及管理手段上，没有做到与时俱进，很多单位对档案进行管理依然沿用传统的手动管理，在档案的检索、编目、整理以及分类等方面没有采取现代化的信息技术。人工进行档案管理不仅效率低，同时缺乏可靠性以及稳定性，工作很容易出现纰漏。 　　2 破解档案管理所面临困局的相关对策 　　2.1提高管理实效性。一些单位在进行档案管理工作时，并没有采取统一的文件格式，信息载体也缺乏统一标准，导致档案呈现形式特殊性、载体多样性、归档固定性以及内容单一性。因此，针对以上情况，档案管理一定要提高实效性，并且结合档案种类的特点，采取分类管理，为档案查询提供方便，杜绝浪费时间。同时，政府单位要对档案管理加大经济投入，改善工作环境，充分调动工作人员的工作积极性，提供给工作人员良好的发展平台，控制工作强度、减少工作量。 　　2.2加强管理规范化。随着社会的进步和发展，政府单位的各项制度也在不断更新，因此，档案管理一定要向规范化发展。首先，相关部门要提高思想认识，给予档案管理充分地重视，将其视为政府行使职能的关键作用，建立以及完善专职的管理机构，落实研究、分析以及检查三项工作，明确管理重点和难点。其次，管理工作要实现专职化，进而构建档案管理标准化以及规范化，档案行政部门要出台相关条例对档案管理工作进行监督，加强管理的规范性。最后，政府部门要制定合理的管理制度，结合单位的实际情况，推动档案管理规范化。 　　2.3加强工作人员的专业能力和综合素质。政府单位要注重提高工作人员的专业能力以及综合素质，首先，要注重引入一些具有专业能力的档案人才，补充到管理团队中。其次，完善档案管理人员的职称评定和档案管理体系，对相关工作人员实行专业培养和职业教育，提高管理人员的职业技能和专业能力。最后，兼职档案管理的人员也要一同参与档案职称评定，进而培养兼职人员的责任意识以及工作 　　精神。 　　2.4实现档案管理现代化。随着我国科学技术的快速发展，各行各业都向信息化、现代化以及自动化方向发展，随着信息化时代的到来，以往的档案工作方式已经不能满足时代的要求。相关政府部门一定要顺应时代的变化，做到与时俱进，推动档案管理实现信息化和现代化。同时，政府单位还要加强对工作人员开展培训，提高工作人员的计算机能力，加深对档案管理知识的理解，遵循网络化以及数字化的原则，构建档案管理系统，进而提高档案管理的整体水平。 　　2.5强化档案意识。政府单位一