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教材教辅出版社素材库建设构想和建议 　　出版社是一个信息生产单位，每年要出版一大批图书、音像电子制品、期刊等，在出版过程中出版社必然要积累大量的信息。对于教材教辅来说，相关信息之间存在着极强的联系，重复使用的几率很大。这些信息分散归属在不同的部门。为了有效地利用这些生产过程中的信息，实现资源共享，可以选择有价值的信息作为素材，建设素材库。素材库是管理、共享素材的平台。 　　出版社的素材，大可至全部出版信息，小可至仅指图形、文本等。为了建设好素材库，需要确定以下问题。 　　 　　一、确定素材库的服务对象并作需求分析 　　 　　1．用户群体 　　确定素材库的服务对象是建设素材库的前提。出版社是一个生产单位，其核心生产部门的人员会在生产中积累信息，同时也希望参照和借鉴历史信息。素材库的建设应以核心生产部门人员为用户群体，包括策划编辑、加工编辑、版式设计人员和美术设计人员。 　　作为出版社，作者也是一个特定的用户群体。此外，读者也可以成为素材库的一个潜在用户群体，尤其是教材教辅，其读者，特别是一些教师，他们可使用教材教辅产品，生产有关的信息，如教案、幻灯片、动画、视频等。如果能使他们成为出版社素材的使用者和提供者，一方面可以增强资源的共享，另一方面也可以实现出版的互动，在为素材库提供更新素材的同时也为未来的数字化出版打下基础。 　　 　　2．素材库利用的需求分析 　　(1)策划编辑的需求分析。首要的是已有教材教辅的目录、结构、模式。从目录和结构中可以分析选题的定位，从而对策划工作提供帮助。其次是定义、导入(引入)、原理、示例(案例、操作实例、举例)、名词术语、国家标准的应用、公式等。现有教材教辅对这些方面的处理，为策划编辑的后续开发提供了可借鉴之处。再次是图形和图片。图形和图片的处理方式和方法，也可供策划编辑参考和借鉴。图的标注、元器件的画法等，均可从已有教材教辅中得到借鉴。还有就是产品的营销策划(包括书评文章、广告宣传及活动组织等)，策划编辑可以借鉴以前的经验，为后续教材教辅的出版发行做好宣传和营销工作。 　　(2)加工编辑的需求分析。策划编辑的部分需求，在加工编辑中同样存在。例如，定义、原理、名词术语、国家标准的应用、公式等，还有图形和图片。 　　(3)版式设计人员的需求分析。教材教辅不同的版式设计风格及不同设计元素的运用，同样可以列入素材库，供版式设计人员参考和借鉴，在继承的基础上进行创新。 　　(4)美术设计人员的需求分析。教材教辅的装帧设计及其宣传页、宣传海报等宣传产品的设计，同样可以通过素材库来共享。 　　(5)作者的需求分析。各专业写作的样例，图文的标准处理方式，国家标准的应用，名词术语的统一，均可供作者学习和借鉴。创新的模式、图文并茂的风格等存入相关的素材库，也可以提供给作者学习、模仿，激发出新的创作模式。 　　(6)读者的需求分析。教师可以方便地从相关素材库中获得文本、图片等材料，从而方便教学。同时，教师也可以提供新的素材，如教学活动、操作演示、工厂场景、技能竞赛等方面的视频，以及教师制作的教学演示动画，辅助教学的同时，可以实现资源共享和有效利用。出版社则可以利用这些新素材促进教材教辅的销售，并可以在此基础上进行后续开发。 　　 　　二、确定素材库中素材的类型 　　 　　1．素材类型 　　(1)文本素材。包括：片断文本、目录、纲目结构、定义、导入、原理、示例、名词术语、国家标准的应用、产品宣传文章等。 　　(2)公式。特殊类型的文本素材。 　　(3)图片。包括：图形、图片、幻灯片、封面、产品宣传页、版式等。 　　(4)动画。包括：Flash、3D动画、VRMLo 　　(5)视频。包括：教学活动、操作演示、工厂场景、技能竞赛等视频。 　　2．适合于存储和检索的文件形式和格式 　　确定了素材的类型后，还要结合计算机技术，确定各类素材最适宜的文件形式和格式。例如：图形，是扫描的像素图片格式，还是矢量图形格式，或者是专门工具软件(如AutoCAD)制作的文件格式，都需要作出选择。 　　 　　三、确定检索途径和方式 　　 　　建设素材库的最终目的是利用。要想方便利用，必须有好的检索途径和方式。 　　 　　1．素材的描述 　　素材的描述是检索的基础性工作。对素材确定各种描述性字段，以适应各种检索途径的需要，从而快捷、便利地检索出用户需要的素材。 　　素材的描述字段，可以有共性，也可以有一定的个性。共性字段包括：出版物名称、品种、关键词3～5个，以及其他字段。个性字段，要针对不同类型的素材有不同的描述字段。字段描述一定要完备，从而为检索提供途径，丰富检索方式。 　　 　　2．检索途径的设置 　　检索途径的设置要多样化，从而保证可以有多种途径找到需要的素材