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                构建ERP环境下企业全面预算管理系统研究
                    构建ERP环境下企业全面预算管理系统研究
    摘要:近年来,我国多数企业开始通过全面预算管理控制、规范企业成本、费用支出并及时发现成本管理中存在的问题,并通过使用ERP等财务软件系统提高财务管理效率及数据准确性。ERP环境下的全面预算管理对于企业生产经营管理及可持续发展起到重要的作用。本文通过对ERP环境下全面预算管理重要性及影响进行分析的基础上,提出强化ERP环境下企业全面预算管理的途径。 
  关键词:全面预算管理;重要性;影响 
  所谓ERP系统是指企业通过计算机信息技术,将财务核算与生产、销售、仓储、人力资源等管理活动有机结合,实现企业会计数据在各部门之间的共享及对经济业务活动的实时监控,不断提高企业经营管理效率。 
  所谓全面预算管理是指企业根据自身经营目标,对生产、销售、仓储等所有经济活动制定相应的预算指标,旨在控制企业成本、费用支出及合理安排资金,揭示企业在成本、费用计划执行中存在的差异及提出改进建议。 
  在ERP财务系统环境下执行全面预算管理是目前我国现代企业管理模式的发展趋势,它将生产经营流程与预算指标有机结合,使企业管理层可以实时对经营管理情况进行监控,并为其决策提供可靠、及时数据支持。 
  一、企业通过ERP环境进行全面预算管理的重要性 
  (一)实现企业战略目标 
  通过ERP财务系统提供的有效数据,企业全面预算管理可以更加准确地对生产经营所有活动进行控制,使企业资源得到合理配置,提高生产经营活动及财务管理效率,并通过分析、汇总,为企业改进生产工艺、降低成本、费用提供决策依据,最终促使企业实现经营管理目标。 
  (二)实现企业各部门数据共享 
  ERP运行环境下,企业各个部门可以通过互联网在任何地方实现财务、管理数据的信息共享,提高了财务部门在向生产经营部门收集资料时的效率,避免了企业各部门之间因提供数据而产生冲突,降低了企业各部门在收集、提供资料方面的工作量,有效提高了企业整体经营管理效率。 
  (三)提供预算管理数据 
  目前,由于企业引用ERP财务系统后,所有经济业务办理流程及?a生的数据均被存入企业电脑中,并且对于一些财务预警指标、偿债能力指标及资金流动情况指标均可通过ERP软件进行直接计算,因此,ERP系统可以为企业全面预算管理提供准确、及时的数据参考,通过将财务核算与预算管理全面、有效结合,提高了企业管理效率及市场竞争力。 
  (四)全面预算与ERP系统实现有效结合 
  全面预算的总体目标是将经营战略目标以成本预算指标形式层层分解至各部门、员工,使企业部门、员工在生产经营活动中能够严格按照既定预算指标进行,并通过对各部门、员工提供的预算执行差异进行分析、汇总后,为企业全面预算管理提供可行性建议,促使企业全面预算管理趋于合理化、科学化,最终实现企业经营目标。企业通过采取ERP信息化技术,可以获取更加准确的数据支持,实现预算管理与ERP系统的有效结合与统一。 
  二、构建ERP环境后对企业预算管理的影响 
  (一)ERP系统保证了企业全面预算管理数据的正确性 
  企业应在ERP运行环境下,建立全面预算执行分析机制,对各部门、员工在成本、费用预算执行中出现的重大差异及提出的改进意见进行分析、汇总,在向企业领导汇报后,针对问题提出改进意见,以保证企业全面预算管理顺利执行。 
  ERP环境下,企业会根据实际情况进行预算控制,并针对差异修改预算指标,同时,也会相应调整ERP系统与模块,通过两者有效结合,为企业管理层提供及时、可靠的数据来源,不但提高了全面预算管理的效率,也保证了数据的正确性。 
  (二)提高企业全面预算管理能力 
  ERP系统收集、整理的会计、管理数据可为企业全面预算管理提供必要的数据支持,并通过对企业资金、生产经营情况进行实时监控,保证企业全面预算管理执行到位,提高企业全面预算管理能力,促使企业最终实现经营目标。 
  (三)保证全面预算数据的及时性 
  传统预算管理模式下,企业预算管理工作人员需定期收集各部门会计与生产经营数据,为编制预算指标提供依据,这种管理模式不但给企业预算管理带来一定的工作压力,各部门由于工作量及积极性等原因而向预算管理部门提供虚假、错误数据,造成全面预算管理指标缺少科学性。而ERP环境下的全面预算管理模式通过数据的实时保存与应用,使各个部门可以第一时间掌握所需数据,同时,由于ERP系统设置了较为严格的审核、审批制度,保证了各部门所生成的数据 的准确性,可为全面预算管理提供及时、准确的数据支持,提升了企业整体管理效率及竞争力。 
  三、如何强化ERP环境下全面预算管理 
  ERP环境下的企业全面预算管理,需要以全面的监测系统作为基础,实时应用智能分析体系,形成良好的技术支持,满足企业所开展各项预算管理的综合需要。以
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