构建SCS实现集团信息系统完成.docVIP

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构建SCS实现集团信息系统完成

构建SCS实现集团信息系统完成   【摘要】 在集团信息化过程中,集团总部会对信息系统进行选型,然后要求各下属公司使用同一信息系统。目前不少集团选用SAP系统,但是在实施过程中,往往是集团下属公司各自单独实施SAP系统。这样造成数据无法共享,流程不能统一,形成了事实上的”信息孤岛”。传统的解决办法是开发接口,在SAP系统间实现部分数据交换,但不能完全实现功能和流程的集成。针对这一问题,对系统的架构进行了改进,构建了SCS统一平台,实现集团信息系统的完全集成。系统运行情况表明,该方案实现了真正的集成,效果显著,具有极高的参考价值和指导意义。   【关键字】 系统集成 信息孤岛 系统架构 数据共享 流程优化   引言   在集团信息化发展过程中,集团会进行整体规划,对信息系统进行统一的选型,确定后要求下属公司使用该信息系统。由于SAP系统提供了各行业企业管理和协同化解决方案,具备优异的C/S或B/S架构,能支持全球各地客户端对数据库的并发访问等,不少集团都选用SAP系统。在实施SAP过程中,大多数集团对下属各公司的系统流程、系统配置、数据库等不作要求。这样各公司会根据自己的业务需求定义系统流程,使用单独的数据库。其结果是表面上都使用SAP系统,操作界面相同,标准报表格式一样,但实际上却是各自运行,数据也没有共享,并未实现真正的集成。针对该问题的研究文献比较少。本文基于相关知识及实践经验,提出了改进的信息系统架构,该架构实现了流程的统一和数据的共享,并在某集团信息系统的集成项目中得到实现。   一、之前的系统架构   某集团总部位于于德国,选用SAP作为整个集团信息系统。   在初期实施SAP的时候没有作统一的要求,各公司根据自己的需求制作业务蓝图,然后配置自己的系统。每个公司使用不同的客户端(client)登录SAP系统,数据库也是独立的。这种实施方法也是很多集团公司常用的做法。这样做的一个好处是系统能比较好地满足本地的需求,但是随着业务的发展,其弊端也逐步显现出来。首先,这只是在表面上实现了“集成”,实际上是一个个单独运行的SAP系统,存在着数据不能共享、数据定义不同、财务报表难以整合(因为每个国家用各自的会计科目表)、流程不能优化等问题,成为事实上的“信息孤岛”。其次,为解决这些问题,曾尝试开发接口实现各系统间的数据交换和共享,但只能解决特定的问题。随着需求的增多,接口的开发已经不能满足需要。最后,当一个新的公司需要实施SAP系统时,需要从需求分析开始,确定系统流程,开发原型,测试,数据准备等。整个实施周期至少需要10个月的时间,耗费大量的时间、人力、物力、成本等。图1所示即为之前的系统架构。   二、新的系统架构   ?榻饩龈梦侍猓?提出了一个新的系统架构。该架构的底层是数据库,整个集团使用同一数据库,统一数据定义和数据存储。中间层是系统的流程及应用,使用BPR(业务流程重组)技术,对现有的各模块流程进行梳理和重新定义,确定后成为集团的标准流程。最上层是客户端,SAP使用客户端来区分不同的解决方案,同一客户端其流程和应用是相同的。整个集团定义一个编号为100的客户端,即单一客户端(Single Client System, SCS)系统,这就从系统架构上确保了该客户端下的流程和应用是相同的。新的系统架构如图2所示。   三、新系统架构的实现   3.1 基础架构的实现   要实现该架构,要求分散在世界各国的下属公司都能访问到同一数据库。在具体实现时,使用两台IBM Power 740小型机,操作系统为AIX,数据库是Oracle .0,该服务器放在德国总部,而不同国家的下属公司可以通过MPLS或是Lan-to-Lan VPN连接到集团内网访问SCS系统。在MPLS线路上使用Qos确保SAP连接的稳定性和可靠性。员工出差在外可以通过VPN卡在公司的笔记本电脑上连接集团的网络访问SAP系统,实现了移动办公的需求。这样从网络的基础架构上确保了各地的下属公司访问SCS系统成为可能。而员工的电脑是公司的标准配置电脑,其操作系统和应用软件是相同的,每台电脑都安装有SAP客户端,任何公司电脑都可以访问SCS系统。   3.2 集团业务蓝图的制定   新的系统架构的一个关键点是流程的统一和优化,这需要制定集团的业务蓝图(Blueprint)。虽然同属一个集团,但是各个公司的业务流程还是有差别的,所以定义怎样的流程使每个公司都能适用是整合的关键。在集团的业务蓝图中,定义了哪些属于全球流程,需要每个公司都遵守,哪些是非全球流程,可以本地客制化。   集团全球流程包括财务会计及控制、采购、供应链管理及需求计划。本地流程分为特定业务的工业流程和特定市场的销售流程,包括物料需求计划(MRP)、能力需求计划(CRP)、车

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