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欧美企业档案馆建设研究及对我国启示 　　摘 要：本文以欧美企业档案馆为视角，对具有代表性的德国和美国两国知名企业档案馆的现状和发展历程进行研究，对两国企业档案馆的特色进行剖析，探讨德美两国企业档案馆建设的策略以及对我国企业档案馆建设与发展带来的启示。 　　关键词：企业档案馆；企业档案；德国；美国；启示 　　1 欧美企业档案馆建设与发展的历程和现状 　　欧美作为全球经济最为发达的两个区域，拥有诸多著名的大型企业，企业档案馆的建设也是最早和建设最完善的。笔者选出具有代表性的两个国家，德国和美国，进行探讨分析和研究，学习和借鉴欧美企业档案工作，总结档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。 　　1.1 德国企业档案馆的发展研究 　　德国作为后起之秀，第一次世界大战后，作为新兴的资本主义国家，经济发展迅速，垄断企业兴起，出现了世界上最早的企业档案馆，他就是1905年德国克虏伯公司成立的档案馆。 　　垄断企业的出现及发展是德国企业档案馆最早出现的基础，这也是研究德国企业档案馆的一大特色。之所以在垄断企业中最早出现档案馆，原因大致如下：一是垄断企业自身所特有的性质，作为垄断组织为某一特殊利益群体服务，自由竞争规则被打破，企业家的权利地位意识以档案记录形式代替。二是垄断企业规模巨大，由众多子公司组成，档案的集中管理便于统一查用，能够全方面有效掌握公司信息。三是德国档案理论发展到了一定程度，企业家们对于档案有了积极的意识，它的宣传作用，提升企业知名度等。 　　二战德国以战败国身份告终，由于这段特殊的历史，众多历史学家对企业在战前战中及之后的企业历史非常感兴趣，于是他们开始了大量的研究。他们系统的整理、研究了一些大型企业保存的纳粹历史和劳工档案（1933―1945年），促使了企业档案馆的发展。[11]在这样的大环境之下，1957 年，德国经济档案馆联盟（VdW）成立，由许多中小企业和大企业的档案馆组成，他们所保存的档案共同记录着德国经济的概况，联盟的主要任务包括使企业档案馆的工作朝职业化、专业化方向发展。[22]可见德国企业档案馆的发展并非偶然，而是有诸多的经济基础和历史渊源。 　　现在，德国的大型企业经过历史百年的发展，档案工作更是做的愈来愈好，德国以西门子为例。公司建立了以总部为中心，覆盖下属企业的档案管理体制和电子网络管理控制平台，下设两个区域性档案馆――维也纳西门子档案馆和苏黎世西门子论坛，和两个集团性档案馆――正气与燃气涡轮设备档案馆和医学档案馆。这些档案馆除了收录纸质传统文书档案和项目科技档案还收藏了大量的有代表性的企业照片和分公司照片，以及出版物、广告、产品模型和样品、海报和各种奖励奖章。另外还有关于西门子公司的电影，著名的就有德国人在中国拍摄的《拉贝日记》。同时，西门子公司总部的档案部门对下属企业档案管理工作开展业务指导，检查和督促，建立统一的企业档案管理规则和档案馆网络。西门子公司档案馆被定位为档案史料保管中心和历史研究中心，它不仅为企业当前的各项业务提供信息服务，更兼顾提供企业历史研究、技术研究等知识服务，致力于企业档案编研，为发展企业文化做应有贡献。 　　1.2 美国企业档案馆的发展研究 　　美国企业档案馆的产生和发展离不开档案工作者和历史学们的努力，与欧洲多数国家不同的是，美国作为新兴的资本主义国家经济发展起步较晚，虽然与欧洲德英法是同一时期的经济大国，但它不具备传统的档案学理论条件。美国企业档案馆的出现源于商业历史协会对美国商业经济及历史的研究，1925年哈佛大学成立了商业历史协会，由于当时企业文件档案的无序状态，为商业历史研究服务带来诸多不便，于是商业历史学家们开始从理论角度探讨分析企业文件管理的重要性和建立专门机构保管企业档案文件的必要性。1937年美国历史学者拉尔夫?豪威尔撰写了《企业档案的保存》，由哈佛大学商业历史协会以小册子形式发表。文中历史学者豪威尔建议企业需要建立自己的档案馆，为企业在行业中的商业行为和历史研究作出服务。这为企业档案馆的建立有了理论依据。 　　之后，1936年美国档案工作者协会（The Society of American Archivists，缩写为SAA）成立。这是一个可以以个人或机构自由参加的专业性团体。这些个人和公共机构致力于对档案的安全保护和提供利用工作进行研究。美国档案工作者协会的成立为企业档案馆的建立做出了重大大的贡献。这些大量的研究工作推动了美国企业档案馆的建立。美国第一家正式的企业档案馆是1943年美国费尔斯通轮胎与橡胶公司成立的档案馆。它标志着美国企业档案馆已经进入了初步发展的阶段。在此后的二十年中美国企业档案馆在档案工作者协会和历史研究协会的共同努力下，稳步发展。到了八九十年代，由于受美国经济发展衰退的影响，企业档案馆受到很大程度的冲击。