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浅议企业存货日常管理与控制 　　摘要:存货作为企业的一项流动资产,在资产总额中占有较大的比重,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平和资产运作效率。因此,加强对企业存货的日常管理与控制,有利于确保企业资产的安全,降低存货资本占用,提高企业经济效益,有着十分重要的意义。 　　关键词:存货 存货管理 存货控制 　　 　　随着社会主义市场经济的迅猛发展,国有企业在社会经济发展中的作用越来越重要,国有企业的资产管理也显得越来越重要,尤其是存货的管理。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物资,包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。 　　如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,或者商业企业能在销售时,随时购入该种商品,就不需要存货。但实际上,企业为了保证正常生产和销售的经营需要或者是出自价格的考虑,总有储存存货的需要,并因此占用或多或少的资金。可见,存货对于任何一个企业来说都是必须的,它是保证企业生产经营活动顺利进行的物质条件。但是过多的存货要占用较大的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、管理人员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的,占用过多会使利息支出增加并导致利润的损失,各项开支的增加更直接使成本上升。因此,企业必须重视加强对存货的日常管理与控制,尽可能在各种存货成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳组合。 　　企业存货日常管理与控制的方法有很多种,常用的有ABC管理法、周期检查控制法、经济订货批量法、零存货管理等。 　　 　　一、ABC管理法 　　 　　ABC管理法又称巴雷特控制法,是成本日常控制中广泛采用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。这一方法符合抓住关键少数、突出重点的原则,是一种比较经济合理的管理方法。此法既适用单一品种各项成本的控制,也可以用于多品种成本控制;亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。 　　ABC管理法对材料物资划分标准一般是: 　　A类:品种数量约占5―10%,实物价值约占70―80%。 　　B类:品种数量约占15―25%,实物价值约占15―30%。 　　C类:品种数量约占65―70%,实物价值约占5―10%。 　　ABC管理法可用下表列示出来: 　　 　　从上表可以看出,按照ABC管理法的要求,A类存货是重点控制对象,必须逐项严格控制;B类存货是一般控制对象,可分别不同情况采取不同措施;C类存货不是控制的主要对象,只需采取简单控制的方法即可。 　　 　　二、周期检查控制法 　　 　　企业根据各项存货的不同情况,确定不同的检查周期。比如每天、每周、每旬或每月检查各项存货的实有存量,以确定是否需要补充某项存货。采用此法的特点是,不是先确定每次补充存货量,而是根据预定的最高存货量和当时的实际存量计算应补充存货量。计算公式如下: 　　最高储存量=每天平均用量×检查周期+保险储备量 　　 保险储存量=(每天最高用量-每天平均用量)×检查周期+每天最高用量×提前时间 　　需补充存货量=最高储存量-实际存量 　　例:假定企业某项存货检查周期为15天,提前时间为4天,每天平均需用量50件,最高需用量80件。现检查该项存货为900件,求需要补充存货量。 　　 最高储存量=50×15+770=1520(件) 　　 保险储存量=(80-50)×15+80×4=770(件) 　　 需补充存货量=1520-900=620(件) 　　 　　三、经济订货批量法 　　 　　经济订货批量法是根据企业日常的存货用量和相关的资金成本,运用数学模型求出企业日常最佳存货持有量的方法。经济订货批量是建立在一系列的假设基础上的,并且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。经济订货批量的控制目的就是要找到使存货总成本为最小化的订购量。一般而言,这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。具体的计算公式如下: 　　① 经济进货批量(Q)= 　　② 经济进货批量的存货相关总成本(TC)= 　　③ 经济进货批量平均占用资金(W)=PQ/2 　　④ 年度最佳进货批次(N)=A/Q 　　 公式中的Q为经济进货批量,A为某种存货年度计划进货总量,B为平均每次进货费用,C为单位存货年度单位储存成本,P为某种存货的单位采购成本。 　　 例、某企业每年需耗用甲材料360000千克,该材料的单位采购成本100元,单位年储存成本4元,平均每次进货费用200元,要求计算最佳经济进货批量。 　　 　　W=PQ/2=100*6000/2=300000(元) 　　N=A/Q=360000/6000=60(次)