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档案记忆观视野下企业档案管理 　　摘要：随着时间的推移，人们思维意识的成长，越来越多的人开始把目光放在集体记忆上，而集体档案则成了集体记忆的有利借鉴，档案管理工作与集体记忆之间的关系也随时间渐渐得到了人们的认同。之所以会有这样的现象，是因为在过去的研究情况和进展表明，一个团体乃至一个国家一个民族的记忆是其中的所有个体通过各种媒介所获得的，在这些媒介之中，档案是最为直接、最为有力，同时也最受信任的一种方式。因为档案依据实情实景适时地做出了有效的、可信的记录。长久以来档案随着时间的日积月累，自然为人们的集体记忆提供了可以信赖的依据。 　　关键词：档案记忆观；企业；档案管理 　　中图分类号：G2759文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）01-0179-02 　　国际上的档案管理者已开始意识到并将他们所意识到的记忆观念形成相应的理论体系，从而呼吁人们能将其作用到实践过程中去，进一步敦促人们自行地参与档案的构建与维护，从而完成其对于集体记忆的保护与构建。并以此为己任，自觉地行成构建和保护档案就是维护和集体记忆的过程。总而言之，不论是“集体记忆”，还是“社会记忆”，都在时间的推移中得到重视并成为档案管理者们的关注热点。其实，早在1950年召开的首届国际档案大会上，就已经强调了档案工作与集体记忆的关系，并且认为“一个国家的历史档案作为一个国家的历史证据是可以证明一个国家的灵魂的材料。档案作为国家的重要材料，其保存也是至关重要的，同时记录着一个国家各级行政机关的相关记忆。” [1]那么档案馆的重要性则不言而喻。当然，当年这样一个观点的提出也成为了广大档案工作者一直以来的信仰与追求。时代在变化着，档案人的观念也不断地推陈出新，但是追溯其本源，都是在不断提升档案在集体记忆中的地位，并强调其重要性。最近的几年里，国内的档案记忆者也不断地强化了档案自觉的意识，大多数档案人都传承着档案精神，自觉维护着并将集体记忆的记录、保存与管理作为己任，并将这一理念用于实际，付诸生活。 　　在互联网时代，随着档案记忆观的行成与发展，人们已经将家庭、群体、社会、国家、民族的记忆与档案有机地串联到了一起，由于档案记忆观的中心就是对记忆属性的认识，那么作为封存记忆的档案馆的整理与维护就显得尤为重要。[2]负责档案的相关工作人员要认真工作，正确对待自己的本质工作，新的时代，新的时期，工作人员也应有自己的新思路、新观念。以互联网时代为契机，在档案记忆观的引导下，无论是企业还是个人，都应顺应潮流，高效地利用现有的资源优势，不断改进原有的传统的档案管理方法，以求高效改进档案管理效率。 　　一、完善企业组织记忆，从企业内部积极建立档案开始 　　企业作为整个社会组成的一部分，一个企业的集体记忆保存的完整程度在某种程度，或者某种意义上来说反映了一个社会、一个民族，对于集体记忆的认识程度。换句话说，企业的改革关乎整个民族的经济动向，企业的发展体现了国家的政治经济水平，那么企业中的组织集体记忆就体现了社会记忆的一个方面。任何一个企业管理人都知道，档案的管理有时关乎企业的存亡，同时，一个阶段内的档案整理起来就是一个企业在某一时期的发展史，正因如此，档案的构建与管理是有着极大价值的。在信息多维化的今天，对企业而言，文件的产生形式多种多样，任何信息都可能通过各种形式生成一个文件，因此，作为档案的管理和构建人员要全面地搜集企业的完整档案，并做好企业内员工的思想动员。[3]养成“档案观”的意识，积极建立档案，为信息的搜集提供援助。 　　（一）要明确档案的真实性和完整性 　　在现实工作中，档案人可能碰到各种各样的突发情况，作为企业档案人，要客观完整地搜集信息，把握现阶段的企业发展动态，多维搜集各种活动的相关资料，并整理出有效的管理档案，遵守档案人的行业准则，以真实、完整为出发点，进行企业档案管理。 　　（二）建立数字化档案管理资源库 　　前文多次提到互联网时代要改革，那么作为一直以来流传下来的档案制度与方法究竟要如何改革？明确的答案且行之有效的方法就是建立企业数字化档案管理资源库，利用信息手段，真正做到多方位的搜集信息、整理信息，同时利用信息系统的优势完善信息保密系统，达到举一反三的效果。更加确保了企业档案的完整，真实，有效，保密。 　　二、科学有效地整理企业档案 　　在建立了完整的企业档案后，科学有效地管理同样是重中之重。档案管理者的责任有时不仅仅是物质生活的保障，同样是一个群体精神生活的记录。那么，科学有效地整理企业档案就是企业内部的整体选择，没有例外了。 　　（一）真实的企业记忆有助于企业发展 　　企业档案管理的真实性是一切组织记忆的基础。在激烈的市场竞争中，一个企业的问题就将是另一个甚至几个企业的机遇。所以想做到企业的可持续发展，保证企业记忆的