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浅析科研档案管理存在问题及对策 　　摘 要：科研档案是在科学技术活动中形成的各种形式的材料的总称，是科研单位在科学技术活动过程中形成的真??记录，具有重要的参考作用。本文从科研档案管理工作的实际出发，介绍了科研档案的内容，分析了科研档案的特点及其在科研活动中的重要作用，对当前科研档案管理过程中存在的问题进行了论述并提出了相应的对策，从而更好地开展科研档案管理工作。 　　关键词：科研档案 问题 对策 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）08（b）-0119-02 　　科研档案是科学技术档案的简称，是人们在从事科学活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的科技文件材料。科研档案是科研单位开展科学技术活动的重要基础，是在科学技术活动中形成的真实记录，是对该单位科学技术水平高低的真实反映，对该单位科学技术活动的可持续发展起着重要的作用。 　　1 科研档案的内容 　　构成科研档案的科学技术研究文件材料主要包括： 　　（1）科研档案科研准备阶段的科研课题立项论证、审批文件；委托书、合同、协议书等相关材料。 　　（2）开题论证阶段的开题报告；课题（项目）任务书；课题（项目）研究大纲；方案论证报告、评审及批复等相关材料。 　　（3）研究试验阶段的各种载体的重要原始记录；实验文件；设计文件；检验报告、合格证；故障分析报告等相关材料。 　　（4）总结鉴定验收阶段的实验结论性文件；用户使用报告；技术总结、学术论文或专著；经济分析报告等相关材料。 　　（5）成果和鼓励申报阶段的成果和奖励申报及审批文件；奖励材料；专利申请的有关部门文件等相关材料。 　　（6）推广应用阶段的推广应用方案、总结；市场调查、分析报告；转让合同、协议书；用户反馈意见；国内外学术交流材料等相关材料。 　　（7）计算机软件项目则还应包括源程序；开发计划；需求分析报告；概要设计说明；详细设计说明；数据库设计、硬件平台及操作系统说明；用户手册、程序维护手册；测试计划；测试分析报告；安装实施过程记录；项目开发总结报告；软件著作权申请材料及证书等相关材料。 　　2 科研档案的特点 　　（1）专业性、成套性强。科研档案由各类科学活动中直接形成的科技文件材料转化而来，具有非常强的专业性。科研档案记录着单个独立的科研项目的各个阶段，每一个阶段形成的技术文件材料组成一整套该项目的科研档案，该套科研档案中的每一份文件材料都有着不可分割的有机联系，具有很强的成套性特点。 　　（2）种类、形式多样。从科研档案的内容上可以看出，科研档案在文件种类上呈多元化，既有管理方面的各类红头、白头文件等，也有技术方面的各类设计、试验文件等。从科研档案的表现形式上看，类型也比较丰富，有报告、图纸、数模、照片、录像、源代码、光盘等各种形式。 　　3 科研档案的作用 　　（1）为科学技术活动提供有力的科学依据。科研档案是在科学技术活动中直接形成的各类具有保存价值的科技文件材料，收集齐全、完整、成套的科研档案为科学研究提供了理论依据，具有重要的参考作用。 　　（2）为科技管理的决策奠定基础。科研档案是科研工作发展进程的真实记录，是提高科研管理水平的基础和前提，为领导决策和科研工作提供重要凭证和参考。根据完整、准确的科研档案，可以更科学、更规范、更高效地开展科研管理工作，促进科研管理工作的可持续发展。 　　（3）为科研项目的研究提供必要的条件。继承和借鉴前人的成果，是科学再生产的基础和前提条件，科研项目研究需要吸取、借鉴大量已有的科技成果和研究方法，大量的可靠的科研档案成为科学研究不可缺少的条件。 　　4 科研档案管理工作中存在的问题 　　4.1 档案意识比较薄弱 　　部分科研单位对科研档案的价值和作用认识不足，单位领导缺乏重视，员工在科研活动中不注意科研项目档案的积累。在科研活动中只注重收集相关纸质材料而忽略收集其他形式的材料；只注重收集技术性文件而忽略收集立项、评审等阶段的管理性文件。 　　4.2 档案材料收集不全 　　科研项目的工作周期一般都较长，档案部门对科研工作的前期立项和各阶段工作开展情况不了解，部分科研项目在结题验收时未通知档案部门参加，导致档案人员在文件归档时才对整个科研项目形成的文件材料进行全面审查，致使归档的文件材料不齐全，文件缺乏有效性和规范性，不符合归档要求。 　　4.3 档案管理方式落后 　　现今社会已经是信息化社会，科研档案的表现形式已经从大量的传统纸质档案变成数模、照片、源代码等各种形式，但是部分科研单位的档案管理方式和手段仍比较落后，未能与时俱进，缺乏档案信息化建设力度。 　　4.4 宣传培训力度不够 　　档案部门对本单位科研档案归档工作的宣传培训力度不够。科研项目