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浅议企业资源计划中工资管理系统解决原理
浅议企业资源计划中工资管理系统解决原理
【摘要】:文章研究了典型的中小制造企业信息化建设中企业资源计划系统整体解决方案,分析了定单式中小企业企业资源计划系统中工资管理子系统与其它子系统的联系,并重点介绍了基于B/S架构企业资源计划系统中工资管理子系统开发中的一些关键技术。
【关键词】:工资管理;企业资源计划
1. 企业资源计划整体解决方案
在作者从事工资管理的长期应用与实践中,文章选择了广州开发区的两家具有代表性的模具代工生产企业。通过了解企业的需求,再结合企业原有的硬件网络架构,在成功完成企业业务流程重组的基础上,研究了适合我国国情的订单式中小模具代工生产企业的企业资源计划系统,给开发区同类型企业的信息化建设提供了很好参考。
所选择的企业资源计划系统开发的公司是一家集产品开发、生产、销售为一体的加工贸易型企业,业务主要集中在欧洲市场上。中国目前加入世界贸易组织以后,该公司在国内外业务的不断增长,因此不仅仅是企业需要实现生产的自动化管理,财务工资等的信息化建设无疑也是非常重要的。而在企业资源计划系统中,工资管理系统是很重要的一个组成部分。目前,这种类型的企业的工资系统都是由人工来进行操作,这样就普遍存在着工作效率低、错误率高的缺点,很容易由此而引发劳资纠纷,大大的增加了相关类型企业的成本。因此,私以为,建设一个高效的、标准化的工资管理系统是企业资源计划系统中非常重要的一个组成部分。
经过对企业的调查时间,根据此类订单式中小型企业自身的特点,研究得出了采用三层B/S结构的工资管理系统,包括表示、应用和数据三层结构,如图1所示。这样既可以减少对企业硬件的要求,也使企业缺乏专业人才的问题得到解决。
可以看出普遍采用的这种结构可以将系统进行明确地划分,并且使其在逻辑上各自独立,而且单独加以实现。同时,当然也采用了比较目前流行的B/S架构,简化了客户端软件,只需装上浏览器作为客户端应用的运行平台,而将所有的开发和维护工作集中在服务器端,具有用户界面友好、操作方便,易于维护和升级等诸多优点,而且B/S结构的网络负载很小,对客户数量的限制也很少。企业资源计划系统由生产管理、工资管理、人事管理、销售管理、质量管理以及数个相应车间子系统等组成。
而我们通常采用的网络系统也分为三层结构:上层主要由服务器和交换机组成,构成整个网络的中心。中间层主要由路由器和交换机组成,起连接作用。具体的应用主要由各种电脑组成,提供实际操作平台。
而我们通常采用的JBuilder 7. 0环境来作为客户端和中间层的客户应用程序组件对象的程序开发工具,数据库服务器选取SQL Server。这样该系统的全部应用程序都集中在Web服务器端,用户只需要通过客户端运行浏览器,即可完成所有的相关信息查询和管理工作,有效的支持了工资管理系统的开发和应用。
2. 工资管理子系统开发解决方案
2.1 一般工资系统中存在的问题
经过调查研究,发现很多初期企业来进行建设的工资管理子系统的工资计算方面一般处于随意的状态,并没有统一标准。主要体现在:
(1) 而同一个人不同月份工资计算方法也经常有所不同,除了计算工资所必须的几个条目(如工资率、工时、加班工时、加班工资率等)外,还不定期的添加或删除一些条目(如培训费、凉茶费、退伙食费等)。
(2) 工资计算方式没有统一的标准,甚至同部门内的计算方式也是多种多样的。例如,工资不仅有计时工资,也有计件工资等等。
(3) 部分工资率的单位也不同,有的以小时为单位,有的以天计算。
2.2 解决方案
为了解决以上的普遍矛盾,作者在对原系统的研究过程中,经过实践,认为在工资管理的过程中,统一标准是非常重要的。很多问题可以通过统一的标准来解决,而完善的工资管理制度也可以有效的解决很多实际问题。建议可以采取以下办法:
(1)把工人在计算工资的时候主要分成两类:计时工人和计件工人。计时工人需要加入工资率和工时。
(2)把工作时间单位统一为小时,工资率则统一为:元/小时。
(3)把计算工资时经常用到的条目设计成一个固定的公式。如:计时工人工资=工资率×工时+加班工资率×加班工时+奖金-伙食-迟到(矿工、早退)-培训(社保)-意外医疗保险;计件工人工资=工作量总额+奖金-伙食-迟到(矿工、早退)-培训(社保)-意外医疗保险。
3. 工资管理子系统的实现
3.1 需求分析与功能抽象技术
根据需求分析,工资管理子系统的主要功能是计算各类工人和管理人员的工资,其具体模块见图2。
各模块的功能如下:
(1)资料输人模块:包
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