浅谈求职函写作.docVIP

浅谈求职函写作 　　求职函又称为求职信、自荐信，是求职者向用人单位谋求职位的专用书信。在就业形势日益严峻、竞争越来越激烈的时代，求职函是叩开就业之门的“敲门砖”，是求职者展示自我形象、谋取理想工作的重要手段。因此，求职者写好求职函，给用人单位留下良好的第一印象，是求职时的第一要务。 　　求职函的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款等要素构成。正文的开头部分一般先交代身份，表态求职，如果是有明确目标的求职函，还可先说明求职信息的来源渠道；主体部分做自我推介，根据用人单位的要求或所谋职位情况介绍自己的有利条件，充分展示自己的专长和优势，突出自己的业绩和能力；结尾则恳请用人单位予以录用或给予答复、面试的机会。 　　那么，求职者如何才能写好求职函，以便在众多的角逐者中脱颖而出呢？笔者以为，如果能够注意以下事项，你的求职函就一定能够十全十美，使用人单位觉得你是他们所要招聘的最佳人选。 　　一、内容上 　　（一）要有针对性，不要贪多求全 　　撰写求职函的目的，是向用人单位自荐，以达到应聘的目的。因此，每个求职者都应充分了解用人单位的招聘要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定求职函内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点以及其他各种能力，向对方表明自己是最符合岗位需求的人，为自己赢得先机。但有的求职者惟恐用人单位不了解自己，因此介绍自己时不遗余力，贪多求全。例如有的为了表明自己的优秀，先从自己孩提时侯写起：“我小时侯了解到山区教育的落后时，就立志投身教育事业，为改变山区的教育状况，提高国民的教育水平而奋斗……”，然后写小学、中学如何努力，担任过哪些职务，获得过哪些荣誉，一直写到大学阶段；有的不厌其烦地介绍自己所读大学的辉煌历史、显赫声誉以及拥有众多著名的专家学者的情况；有的大段大段地介绍自己的毕业论文或学位论文的选题和写作情况；有的还详细介绍自己各方面信息：“刘××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身体健康，共青团员。家庭地址：××市××路××号。户口所在地：××市××区公安分局。200×年参加高考被录取到××学院××系……”。这些跟求职无关紧要的内容喧宾夺主，冲淡了用人单位真正想了解的东西，也严重影响了求职函的表达效果，是求职者必须正视的问题。 　　（二）要实事求是，不要弄虚作假 　　有的求职者认为，求职这么激烈，求职函中又要突出自己的长处，而自己平平淡淡，并没有什么特长，在竞争中也许比不上人家，因此为了给对方留下好印象，不惜虚构自己并不存在的特长。例如明明对文体活动并无兴趣却自称爱好广泛，擅长音乐、美术、踢足球，字写得不怎么样却自称擅长书法，更有甚者，个别人甚至到社会上制作或购买假的获奖证书。这其实是十分错误的。求职函介绍自己的学识和能力，要符合客观实际，绝不可夸大其词，更不能弄虚作假。即使你的求职函侥幸获得了通过，在面试时也很快会露出底细来，到时连个人信用都会受到怀疑，反而得不偿失。 　　（三）要因人而异，不要照搬照抄 　　世界上没有完全相同的事物，也没有一成不变的现象，每个人的专业、能力、个性、特长等方面不同，求职函的内容也应因人而异。因此求职函的写作应该根据各人的实际情况，充分发挥各人的聪明才智，写出符合自己特点的求职函来，尤其是要在函中突出自己的“闪光点”，注意介绍人无我有、人有我优的地方。但目前求职函中照搬照抄的现象仍然存在，有的人从网上下载一篇或几篇，稍为修改或拼凑就当成自己的求职函使用。这种人云亦云、东拼西凑的求职函，其水平和遭遇可想而知。 　　二、情感上 　　（一）要不卑不亢，不要自卑自大 　　求职函中介绍自己时要坦诚自信，不卑不亢，既不能阿谀奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求职者认为自己经验不足，能力不强，因此小心翼翼，百般谦卑。谦虚固然是美德，可是过分谦卑却会给用人单位留下不够自信的印象，影响求职效果。因此求职函中注意不要过于显露自己的缺点，而应突出自己对该行业的热忱和追求。相反，有的人因为成绩好，能力强，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗，而拼搏，而奉献”，“我不想仅仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成，我想雨中送伞，我想雪中送炭”，给人自高自大的感觉，同样是求职函中应避免的。 　　（二）要以诚动人，不要强人所难 　　求职函是向用人单位谋求职位，必须彬彬有礼，以诚动人，如称对方“贵校”、“贵公司”，称自己“不揣冒昧”、“慕名求职”、“恳切地盼望能得到贵单位的青睐”。结尾则称“贵单位任何形式的回复我都视为关怀和鼓励，都将不胜感激，我盼望能得到您的答复”，“最后，请允许我对您关心一个年轻的学子，表示我衷心的感谢，并真心