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浅谈高校图书馆过刊管理工作现状与对策 　　摘要：分析了目前高校图书馆过刊资源在管理，装钉，编目，分类排架等使用问题，提出了提高过刊资源利用率的一些新办法，以期待对过刊管理工作有所启迪。?? 　　关键词：高校图书馆、过刊资源管理、资源利用率?? 　　中图分类号：G258文献标志码：A文章编号：1671??1009(2010)11??0154??01?? 　　 　　1 高校图书馆过刊管理工作的现状 　　?ス?刊是高校图书馆文献收藏的重要组成部分，常常拥有比现刊更大的信息量，是高校教学和科研的重要资源。长期以来，高校图书馆花费着大量的人力、资金和馆舍来保存过刊文献，相当数量的高校图书馆面临着馆藏过刊陈旧、管理呆滞、利用率低，库房庞杂、刊满为患的压力。而如何充分发挥过刊资源的价值和作用，切实提高过刊资源的利用率，已成为高校图书馆工作的当务之急。 　　??1.1 过刊资源面临环境信息化的挑战 　　?ピ谛畔⑹贝?，读者服务方式已发生了根本的变化，传统纸质过刊文献服务方式在很大程度上已被网络环境下便捷的获取方式所替代。读者可不受时空和地域的限制，通过网络随时随地访问任何一个图书馆的网站来获取自己所需要的文献信息。这些信息资源为广大读者营造了一种全新的网络信息检索环境，这也是信息时代过刊资源发展的必然规律和必然结果。 　　??1.2 入藏结构不合理 　　?ニ孀诺缱游南椎某鱿趾屠┱牛?人们以为电子文献、网络期刊数据库可以完全替代纸质期刊文献，造成馆藏资源结构的不合理，影响文献资源的服务质量和水平。随着学校专业结构的调整与发展，高校图书馆在专业期刊建设中没有考虑突出重点，而是兼顾一般，对重点学科和新兴学科没有采取倾斜政策，因而造成过刊入藏结构不合理，无法满足学校教学科研发展的需要。 　　??1.3 资源利用率较低 　　??1、过刊装订时间过长。装订期长，现刊下架装订后成为过刊，由此进入另一种管理模式。过刊装订的周期为一学期或一学年不等，装订过刊约需半年之久，而每逢期刊的装订期，其实正是现刊资讯的最佳时段，是高校教师教学科研任务最紧迫的时刻，也是毕业生写论文，急需查资料的阶段；尤其临近年底的现刊，虽然到刊时间不算长，一旦跨年度也就划为过刊了。半年以后返馆，大有时过境迁之势，信息价值便无辜消减了。 　　??2、“闭架管理”方式的弊病。高校图书馆的过刊是由现刊经过半年左右时间阅览后再下架装订成册的，所以容易损坏；而且大部分现刊都没有复本、易丢失。长期以来，有些图书馆只允许读者在过刊阅览室阅览过刊，限制了过刊的信息流通，以至于大量的过刊“闲候阅览室”，严重影响了过刊资源的利用率，实际上是一种图书馆文献资源的浪费。 　　?オ?3、过刊手工化操作及管理手段落后。随着期刊资源的品种与数量的大量增加，过刊库的手工化管理无疑使基础管理工作难度加大。这对于要进行入库登到、上架、倒架、整架、巡库、统计等重复性工作的期刊管理员来说，是一项既辛苦又缓慢的工作。 　　2 高校图书馆过刊管理工作应采取的对策 　　?ニ孀偶扑慊?技术和信息技术的发展，图书馆为读者服务的理念由被动服务变为主动服务，馆藏过刊由“以藏为主”变为“以用为主”。 　　??2.1 改变借阅方式，为读者提供方便 　　?ノ?了方便读者，过刊阅览室应向读者开架借阅，读者凭借阅证进入自由选择自己所需的资料。在开放的时间上，有些图书馆只在正常上班时间开放而有的读者只能在课余时间来过刊阅览室查阅资料，尤其是有些读者在开馆时间内没有看完所需的资料，针对这种情况应该实行双重服务模式，也就是在开馆时间内提供阅览、复印服务在闭馆时间提供借阅服务，尽可能满足读者的需求。 　　??2.2 科学调整馆藏规划，充分利用馆藏资源 　　?テ诳?馆藏规划直接影响着过刊的馆藏质量和服务质量，因此在订购期刊时，首先要根据本校的专业设置、培养目标、教学计划和科研项目，确定期刊的收集范围，再根据期刊的性质、读者对象、本馆的经费实力来综合确定其订购品种、类型、文献及其相互比例和数量。近年来，电子期刊的发展很快，电子期刊具备无需装订、节约馆藏空间、检索能力强、使用和管理方便等优点，因此还要订购一定数量的电子期刊，来充实自己的馆藏????［1］??。 　　??2.3 科学分编排架过刊，防止过刊分编错误和减少过刊阅览错架率 　　??1、分类种次号排列。这种排架方法适合综合性图书馆，学科类目齐全，过刊内容根据《中图法》分大类，由分类号和种次号两组号码组成分类排架号。分类号代表期刊内容所属的学科类目，种次号代表同类期刊的区分号，先按分类号顺序排列，分类号相同，再按种次号顺序排列。其优点是：1、方便读者在开架过刊内了解各个学科馆藏情况，便于检索利用。2、有利于馆员按类别对读者宣传、推荐同类期刊，有效指导阅读；不足的是