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浅谈电力企业文书档案管理及利用 　　[摘 要]文书档案管理在电力企业信息化建设中起着关键作用，而且还是电力企业办公自动化系统的重要组成部分，因此，做好电力企业文书档案管理工作至关重要。如果电力企业对于文书档案管理及利用存在问题，必将会影响电力企业的整体效应，抑制电力企业的发展。下面，我们就从当前电力企业文书档案管理和利用中存在的问题出发，分析如何解决文化档案管理与利用存在问题的对策。下面，我们就从当前电力企业文书档案管理和利用中存在的问题出发，分析如何解决文书档案管理与利用存在问题的对策。 　　[关键词]电力企业 文书档案 管理 利用 　　中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）48-0336-01 　　一个企业档案的提供利用情况如何，是对该企业档案管理基础工作的考核，是检验该企业档案工作自身价值的重要途径。只有通过提供利用工作，才能把档案资源变为财富，转化为直接生产力，才能更好地为提高企业的经济效益服务。 　　一、关于电力企业文书档案管理及利用存在的问题分析 　　1.仍有部分电力企业对文书档案管理不重视。在当前许多电力企业中，其高层领导还没有意识到电力档案管理的重要，认为其只不过是文字类的工作，殊不知文书档案管理与市场、产品质量等同样重要。也正是因为电力企业对文书档案管理的不重视，因此就在企业文书档案管理中不仅投入甚少，而且档案室的设施还不全，因此造成企业文书档案资料的不完整，影响企业的发展。 　　2.仍有电力企业对文书档案管理投入不够。电力企业对于文书档案管理工作，不仅没有形成专门的人力、物力去进行管理研究，而且还忽视电力企业文书档案的资源价值，完全没有意识到文书档案资料的重要。 　　3.电力企业档案管理专业部门和专业人员的职业技能有待提高。有些电力企业的档案管理人员认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，导致企业档案资料的归档和保管不一致，很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成本。 　　4.各部门对档案管理工作的配合不够， 制约了档案管理水平的提高。由于一些部门人员对文件材料应由谁保管概念不清，只考虑方便利用、文件保密等问题， 从而模糊了这部分文件材料的保管权限， 有些人甚至不愿意送交档案管理部门供大家查阅参考， 最终造成一些有价值的文件材料因得不到及时归档而散失， 或流散于个人手中增加了事后征集的难度。 　　二、关于改进电力企业文书档案管理及利用的对策分析 　　1.加强领导层对企业档案管理工作的高度重视。近年来，伴随着人们知识水平的显著提升以及工作意识的逐步强化， 很多电力系统工作人员对于企业档案管理工作提起高度重视，真正想实现该项工作的切实执行落实，然而在实际的档案管理工作实施进程当中常常存在有流于形式、力不从心的状况，难以达到理想效果，导致档案管理工作执行艰难的局面的主要原因为领导层未能充分理解支持该项工作，为此， 要求电力企业领导层人员需针对企业档案管理给予高度重视，为该项工作的顺利实施给予全面有力的强劲支持。 　　2.强化人员培训，实现人员素质水平的优化提升。在新时代背景下，伴随电力档案管理工作的深化发展，电力企业针对档案管理人员的专业素养水平提出更高要求，其中包括专业知识以及实践操作、管理技能等方面内容。与此同时，电力档案管理工作信息化程度愈发深化，促使档案服务范围逐步扩大，工作领域愈发拓宽，管理手段实现优化创新，为此，要求档案管理人员需努力强化学习专业知识，规范操作方式， 积极掌握科学先进的管理技术， 旨在积极顺应新企业形势。在实际的电力企业档案管理进程当中，专业工作人员需认真做好内部工作， 强化跟各个部门之间的合作交流， 仔细记录，一旦发现问题及时采取有效的解决措施，保障电力档案管理工作顺利开展。 　　3.实现文档一体化管理，提升档案质量文书工作与文书档案管理工作是密不可分的， 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿。做好文书工作是做好档案管理工作的先决条件， 文书工作的好坏直接关系到文书档案管理的水平。因此， 文书人员树立较强的档案意识， 在实际工作中认真执行立卷归档制度， 确保文件收集完整、及时和准确，通过科学分类、组合， 使文件材料形成有机的联系。文书档案专职严格执行档案归档管理制度，密切关注年度文件资料的收集、整理工作， 按时接收档案， 对新接收的文书档案资料严格按照规定认真核对， 严格把好文书档案质量关， 严格按照档案保管期限表对档案的价值进行鉴定， 同时， 认真履行档案查、借阅审批手续， 对未按时归还的档案及时催还， 对归还的档案及时归位，并认真做好档案的保护和统计工作。 　　4.继续提升档案管理计算机信息化水平。科技生产