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浅谈林业档案管理现状和对策 　　摘 要：林业档案是科学管理森林资源的一项基础工作。建立并管理好林业档案，对于提高森林经营水平，实现森林永续作业，生产现代化，延续调查数据的有效性，都具有十分重要的意义。随着国家生态文明建设和“美丽中国”的提出，林业的作用也越来越重要。作为林业建设诸多工作中的档案管理工作，其基础性作用也越发突显出来，因此，新时期的林业档案管理工作必须跟上时代发展的要求。要加强林业档案管理，确保林业档案的完整性、规范性、安全性。 　　关键词：林业档案管理；现状；策略 　　受历史条件因素的影响，林业档案管理工作未得到足够的重视，有的林场连档案室都没有，统归办公室集中管理而 已。随着时代的发展和对林业的重视，国有林场的档案管理工作发展步伐 日益加快，资金投入逐年增多，设备逐步得到更换，条件得到显著改善。 与此同时，国有林场的管理逐步规范，涉及到的门类日益增多，档案管理 工作的任务更加繁重，需要进一步的改善和提高。 　　1 当前，林业档案管理中存在一些问题，其主要表现为 　　档案管理意识淡薄 　　档案管理工作在林场基层重视不够，领导到职工对档案管理工作意识淡薄，没有将档案管理工作做为一项工作来抓，缺乏对档案管理工作利用而产生的经济效益和社会效益的宣传。有些人认为档案管理工作可有可无，认识不到档案管理工作在林场经营管理活动中的重要性和必要性；有些人把一些调查材料据为己有，有的长期不归档，有的因人事变动等原因造成材料失散或残缺不全，给档案的收集工作造成一定的难度和档案资料的中断损失 　　基础设施需要进一步改善。有些基层林场档案室不够规模，个别档案室阴暗潮湿，不能够做到通风透气，极不利于档案的保管；有的林场没有配备必要的办公设备、火灾 报警设备及消防设备。这种现状导致林业档案管理模式陈旧，效率低。长期以来，林场档案基础设施简陋，目前存放档案多采用铁柜，有的还用木柜，防火、防潮、防虫、防霉等安全措施不完全到位。同时档案管理还是采用传统的手工管理模式，不仅工作效率低，而且查询不便，不利于档案资源的开发与利用。 　　队伍建设需要进一步加强。由于工作调动、退休等原因，造成档案员更替频繁，档案员队伍相对不稳定，造成档案管理工作的脱节。 　　管理水平需要进一步提升。档案管理队伍主要是以办公室文秘兼职，这些人对档案专业知识缺少 了解，对程序、分类归档、数据库的建立、基础知识和电脑软件的应用， 都没有及时掌握。（三）加上档案员没有直接参与林业经营活动，导致林业档案管理出现缺漏。森林资源档案与文书档案不一样。林业是集生态、经济、社会三大效益为一体的特殊行业，在国民经济建设中有着举足轻重的作用。其研究领域涉及到森林资源培育和保护、林产品加工利用、林业机械、生物防治技术和森林生态中形成大量的计划、设计、调查、图表、文字报告等森林资源数据内容材料。而档案员对林业知识和业务水平不熟练，加上没有直接参与林业各项经营管理活动，致使森林资源档案的收集、整理、归档易出错漏，造成归档资料缺乏系统性、完整性及连续性，同时也必将造成档案员思想观念、业务管理水平跟不上时代发展，缺少创新与活力。 　　2 改进林业档案管理的策略 　　2.1 加强学习，增强档案工作的认识 　　加强《档案法》的学习，增强林场干部职工的档案意识观念，特别是增强领导干部的档案管理意识。领导的重视是档案工作管理的前提，应把档案管理工作纳入重要议事日程，作为一项重要内容来抓，与经营活动同步规划，同步开展。要大力宣传档案工作的重要性和必要性，使全场领导干部充分认识到档案与日常工作和生活的密切关系，从而更好地支持档案管理工作。 　　2.2 做好林场林业技术档案的归档与管理 　　首先要明确林场林业技术档案的目的和管理原则。 　　林业技术档案来源于生产及生产管理中付诸实施的规划、设计、总结、图表、声像等材料，经过系统整理，使之更完善、更有价值，从而服务于生产建设及生产管理的技术资料。 　　技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责，始终坚持档案的管理同林业生产的建设同步进行。注重技术档案工作的定期监督、检查，制定档案的移交、借阅制度，保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。 　　其次，要对林业技术档案做好分类保存。 　　结合林业管理内容，可将林业技术档案做如下分类管理和保存： 　　第一，育苗技术档案 　　首先，装订成册保存。每年一册，主要包括各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。 　　其次，以施工卡片方式存放，全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存