联通公司办公自动化系统设计.docVIP

联通公司办公自动化系统设计 　　摘要：随着市场竞争的日益加剧，办公效率与办公质量对于企业具有重要的意义。本文从联通公司办公实际出发，进行了联通公司办公自动化系统的需求分析与可行性分析，并进行系统总体设计研究，提出联通公司办公自动化系统的总体设计方案，旨在提高联通公司的办公水平，实现企业的办公智能化、规范化，提升企业的市场竞争力。 　　关键词：办公自动化；B/S结构；Notes；Lotus Domino1引言 　　为简化企业繁琐的日常事务，提高企业办公效率，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）应运而生。所谓办公自动化系统是指以先进的企业管理理念为向导，结合通信技术、计算机技术、管理科学等科学技术，以提高办公效率，改进办公质量为目的的科学管理方法。依靠办公自动化系统，企业最终实现办公的高效性和智能型。 　　2系统的需求与可行性分析 　　办公自动化系统的分析包含需求分析与可行性分析。系统的需求分析与可行性分析是建立办公自动化系统的前提。 　　2.1 需求分析 　　针对联通公司日常办公事务，办公自动化系统应该满足用户的以下需求：权限管理功能，办公事务处理功能，个人事务处理功能，通信管理功能，文件管理功能，计划管理功能等。 　　2.2 可行性分析 　　随着计算机技术的不断发展，软件技术的不断成熟，各种系统平台功能的不断完善，现有的硬件、软件能很好的支持办公自动化系统的开发。目前，国际上对于办公自动化系统有一套相应的开发标准，为电信业建立办公自动化系统提供技术支持。 　　从开发成本、维护成本、运行成本等方面来考虑，办公自动化系统的总体成本较低。相对于原始办公模式所需要的物资投入、存储管理投入、信息交流与整合投入来讲，建立办公自动化系统可节省企业成本，经济上可行。 　　办公自动化系统从更本上改变了办公模式，提高办公效率，并且有较为规范的办公管理流程，对于企业来讲是对现有管理方式的一种升华，因此具有可执行性。 　　3办公自动化系统的设计 　　3.1 总体设计思路 　　根据系统的功能划分，建立联通公司办公自动化系统的过程中采用结构化的设计方法。根据不同的功能模块，将系统自上而下进行模块的划分，具体来讲就是划分各级功能模块。通过各个模块的不断细化，最终将系统划分为最小的功能模块单元。 　　3.2 系统体系结构 　　结合现有的网络技术，本文联通公司自动化办公系统的设计采用三层B/S（浏览器/服务器）结构。B/S模式的三层结构包含表示层、逻辑层、物理层。表示层是人机交互的窗口，使用户操作系统比较直观；逻辑层是用户指令与底层数据的桥梁，通过逻辑层来实现对象与类的调用；物理层是数据的载体，实现数据的存储与编辑。 　　在这种模式中，服务器唯一，每个用户对应一个浏览器客户端，用户通过浏览器访问数据库并进行相应的操作。这种模式凸显了服务器的核心地位，可保证所有用户在不同的时间、地点共享数据库数据。同时，B/S模式简化了客户端载荷，避免了客户端升级、维护等过程带来的麻烦。采用B/S体系结构有如下优势： 　　⑴维护成本低。客户端采用浏览器的形式进行操作，不需要客户端升级、维护等成本。 　　⑵网络效率高。网络结构简单，用户与数据库之间的数据交流较直接，传输数据量较低，用户使用效率高。 　　⑶灵活性好。逻辑层相对独立，对逻辑层的逻辑关系进行编辑就可实现系统的调整，灵活程度高，可拓展性强。 　　3.3 系统平台选择 　　为了保证网络操作的可靠性和安全性，本文采用windows 2000 Severs作为办公自动化系统开发平台，其通用性好、直观性强、稳定性好。同时，windows 2000 Severs具有强大的通信功能，遵循TCP/IP网络协议，结合现代网络技术，能够建立开放、稳定的网络平台。 　　联通公司办公自动化的特点是流程繁琐、信息复杂多变，且文档型的数据较多，因此本文拟采用Notes数据库。针对Notes数据库，目前通常采用的服务器为Lotus Domino。Lotus Domino集成了HTTP、HTML、URL、CGI、SSL等协议，也可作为Web的服务器。因此，它可以同时作为Notes和Web的服务器，保证了系统平台开发的简洁性。仅就作为Web服务器而言，Lotus Domino的优势体现在： 　　⑴通用性强，保证平台可用于所有类型的操作系统，平台可以支持各种类型的客户端。 　　⑵拓展性强，Lotus Domino既可以支持单一PC服务器，也可支持多个PC组合服务器和小型机。 　　⑶安全性高，具有安全、严格的Web访问机制，确保用户的使用权限和使用过程中的信息安全。 　　本文数据管理选用Lotus Domino 5.08，开发工具选用Lotus Domino