英文文献在论文相似性检测中检索技巧.docVIP

英文文献在论文相似性检测中检索技巧 　　[摘 要] 相似性检测系统针对学术不端行为研发使用，本文阐述了英文文献检测过程中的影响因素、常见文献类型的检索技巧以及复制比分析等。 　　[关键词] 相似性检测；英文文献；检索技巧 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 117 　　[中图分类号] G647.2 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）13- 0195- 03 　　学术不端是指在申请课题、实施研究报告结果的过程中，出现的捏造、篡改或抄袭行为。不端行为主要被限定在“伪造、篡改、抄袭”（Fabrication，Falsification，Plagiarism，简称FFP ）三者中。随着学术竞争日渐激烈，学术界存在某些弄虚作假、行为不良或失范的风气。在职称晋升、申请立项、毕业答辩等科研环节中，存在剽窃他人研究成果、稍加改动甚至全盘照搬占为己有的行为，或者一稿多投以数量取胜为自身谋取利益等现象。目前在国内学术界，这些违背科学精神和道德的现象广泛存在于科研机构、大专院校等各个层面，极大地败坏了学术风气，阻碍了学术进步，给科学和教育事业带来严重的负面影响。鉴于学术不端严重削弱了学术界的公平竞争，很多单位在职称评聘、应届毕业生答辩资格取得、新文章发表等工作中，适时引入了相似性检测这一硬性规定，针对著作、中外文期刊论文等科研成果进行严格的相似性检测，规定了一定的相似比，相似性处于该相似比之内的成果方可过关，否则一票否决。 　　针对相似性检测，当前国内多家数据商均研发了学术不端检测系统，后台比对数据库资源丰富、涵盖面广，包括期刊全文数据库、学位论文数据库、会议论文数据库、报纸全文数据库、互联网数据库、港澳台数据库、优先出版数据库等；针对英文文献，也增加了相关的期刊、博硕、会议的英文比对数据库。比对范围广泛全面，比对系统日趋完善。而且根据被检测人自身文献的发文状况，还引入了个人比对库，使得检测的严格性和人性化相结合，在一定程度上净化了学术竞争环境，促进了学术竞争公平、公正地发展。 　　随着科研的飞速发展和更高要求，国内科研人员越来越注重外文研发，英文专著、学位论文、期刊论文的数量日渐增多。为了适应这一现状，学术不端检测系统也相应地整合了多个英文资源比对数据库，如中国知网国际文献总库、德国Springer全文期刊数据库、英国TaylorFrancis期刊数据库、荷兰Elsevier数据库等。比对的英文文献类型包括期刊论文、会议论文、学位论文、图书等。在相似性检测过程中，英文文献查重存在一些技巧，比如外刊检索中优先出版、出版周期、刊种确定、时间确定等。而且由于文献内容涉及各个学科，文献原始格式、出版格式、呈现形式多种多样，每一个环节的界定都直接影响着检测结果，这就要求检测人员在检测过程中要充分用心，于不规律中探寻规律，严格采用统一标准对待各篇送检文献，对申报者负责。 　　1 相似性检测中的影响因素 　　1.1 英文文献格式 　　英文文献撰写者通常使LATEX等软件编辑，自动生成PDF格式，故申报者在申报系统中提交的的英文文献多为PDF格式。①PDF格式的英文原文在正常未加密的情况下，检测过程一般比较顺利，可以正常生成检测报告。但是有时PDF格式会出现加密的情况，一旦出现这种情况，原文文字信息无法复制，文章在相似性检测系统中无法导入，或者导入之后生成乱码报告等，这些情况一旦出现，需要立即将原文章转换格式。常用的格式转换软件有汉王PDF OCR、ABBYY FineReader等，格式转换之后，通常情况下检测过程会归于正常；②有时相似性检测系统后台比对的外文数据库会涉及版权问题，文章允许比对但不提供无缝下载链接，所以当原文无法在数据库下载时，有时会需要作者本人提供原文，这时可能会出现Word等非PDF格式的文章被提交上来，检测方法和过程与PDF格式的文章相同，但前提是作者本人提交的版本内容必须与发表、收录的内容完全一致，这需要人事处、科研处等相关部门严格审核。另外，从数据库下载的原文中，如果因排版等原因掺杂有其他文章内容，须转换为Word格式，剔除不相关内容之后重新上传检测；③某些学科领域如生化、数学、艺术等文章中，有时会出现大量统计图表、设计图、公式、分子结构示意图等，通常因格式转换软件技术限制而导致格式转换效果欠佳，从而相似性检测系统无法检测，而图表、公式本身传达一定的信息量又不宜删除，故需要采取其他方式进行相似性鉴定。 　　1.2 检测时间点界定 　　相似性检测的重要一环是检测时间点的界定，即比对截止时间点。规定按收稿日期、期刊发行日期、会议日期等酌情选择。原文如果是出版社正规单行本格式，一般会标注收稿日期。英文文献的